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如何根据列条件将行复制到新工作表?

Author Kelly Last modified

例如,有一个水果购买表,现在你需要根据指定的水果将记录复制到新工作表中,如何在 Excel 中轻松完成此操作?在这里,我将介绍几种方法来根据列条件将行复制到新工作表。


通过筛选和复制,根据列条件将行复制到新工作表

你可以按指定列值筛选数据,然后手动将筛选出的行复制到新工作表中。请按照以下步骤操作:

1. 选择你要基于其复制行的列,在我们的示例中选择“水果”列。然后点击 数据 > 筛选

click the Data > Filter

2. 单击指定列标题旁边的箭头,然后仅在下拉列表中勾选指定的水果,并单击 确定 按钮。

在我们的示例中,单击“水果”列标题旁边的箭头,然后仅在下拉列表中勾选“苹果”。见下面的截图:

check the Apple in the filter drop down

3. 现在只有指定水果的记录被筛选出来。复制这些记录。

4. 通过单击 new sheet button 或 new sheet button 按钮在工作表标签栏中创建一个新工作表。

5. 然后将复制的记录粘贴到新工作表中。

然后你会看到所有关于苹果的记录都被复制并保存到了新工作表中。见下面的截图:

all records about Apple is copied and saved into the new sheet

6. 重复第 2-5 步骤,将其他水果记录复制到新工作表中。

如果表格中有许多种类的水果,这种方法会浪费大量时间来将每种水果的记录复制到新工作表中。


使用 Kutools for Excel 根据列条件将行复制到新工作表

第二种方法将帮助你通过 Kutools for Excel 的 分割数据 工具批量根据列条件将行复制到新工作表。

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1. 选择你要基于列条件复制行的区域,并点击 Kutools Plus > 分割数据

2. 在打开的 分割数据至多个工作表 对话框中,你需要:

(1) 勾选 指定列 选项,并单击下方的下拉列表并指定你要基于其复制行的列;

(2) 单击 规则 框并从下拉列表中指定 指定列的值

specify the options in the dialog box

3. 单击 确定 按钮。

然后你会看到每种水果的记录都被复制到新创建的工作簿中的单独新工作表中,如下图所示:

each kind of fruit records are copied to an individual new sheet

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演示:在 Excel 中根据列条件将行复制到新工作表

 

在 Excel 中轻松同时复制和粘贴多个单元格/区域

你可能已经注意到 Microsoft Excel 不支持同时复制多个不连续的单元格(位于不同列中)。但逐个复制这些单元格/选择非常耗时且繁琐!Kutools for Excel 的 多区域复制 工具可以帮助你轻松完成此操作,如下图所示。


copy multiple ranges by kutools


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