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如何在另一个工作簿中查找/搜索值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

本文将讨论如何查找值并从另一个工作簿返回数据,以及如何从另一个工作簿中查找/搜索值。在这里,我将详细介绍三种解决方案。


在Excel中VLOOKUP数据并从另一个工作簿返回值

例如,您正在Excel中创建一个水果采购表,现在需要从另一个工作簿中VLOOKUP水果并返回相应的价格,如下截图所示。在这里,我将指导您如何使用Excel中的VLOOKUP函数解决此问题。

create sample data vlookup the fruits from another workbook

1. 打开两个工作簿:一个是您要从中VLOOKUP值的工作簿,另一个是您要在其中返回值的工作簿。

2. 选择一个空白单元格以返回价格,并输入公式 =VLOOKUP(B2,[Price.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$24,2,FALSE) 然后拖动其填充柄以将此公式应用到所需的区域。
enter a formula to vlookup from another workbook

drag and fill the formula to other cells

注意:(1)在上述公式中,B2 是您将从另一个工作簿中查找的水果,Price.xlsx 表示您要查找的工作簿的文件名,Sheet1 表示您要查找的工作表名称,而 A$1:$B$24 是您要查找的区域。您可以根据需要更改它们。(2)关闭您查找过的工作簿后,公式将自动更新为 =VLOOKUP(B2,'W:\test\[Price.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$24,2,FALSE),W:\test\ 是您查找过的工作簿的保存路径。

至此,所有价格都已正确返回,如左侧截图所示。如果原始工作簿发生变化,这些价格也会自动更新。

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使用VBA从另一个关闭的工作簿中VLOOKUP数据并返回值

在VLOOKUP函数中配置保存路径、文件名和工作表可能会有些困惑。此方法将介绍一种VBA来轻松解决这个问题。

1. 按 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 单击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到打开的模块窗口中。

VBA:从另一个关闭的工作簿中VLOOKUP数据并返回值

Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
注意:此VBA将在选定列后两列的列中返回值。例如,我在应用此VBA时选择了B列,值将返回到D列。如果您需要更改目标列,请找到代码 xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row ,并替换 2 为您需要的其他数字。

3. 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA。

4. 在打开的对话框中,请指定您要查找的数据区域,并单击 确定 按钮。
specify the data range that you will look up

5. 现在,请在打开的“选择工作簿”对话框中选择您要查找值的工作簿,并单击 打开 按钮。
select the workbook where you will look up values

现在,所有选定的值都在指定的关闭工作簿中被查找,并且相应的值在指定列中返回。见截图:
the corresponding values are returned from a closed workbook

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