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如何在另一个工作簿中查找或检索所需数值?

作者Kelly修改日期

本文将详细介绍如何从另一个工作簿中查找值并返回对应数据,以及如何在另一工作簿中搜索特定值,并为您提供三种实用解决方案。


在 Excel 中从另一个工作簿查找数据并返回值

例如,您正在 Excel 中创建一份水果采购表,现在需要从另一个工作簿中查找水果并返回对应的价格,如下方截图所示。接下来,我将指导您使用 Excel 的 VLOOKUP 函数轻松解决这一问题。

创建示例数据从另一个工作簿中查找水果

1. 请同时打开包含查找值的工作簿和需要返回结果的工作簿。

2. 选择一个空白单元格用于返回价格,输入公式 =VLOOKUP(B2,[Price.xlsx]Sheet 1!$A$1:$B$24,2,FALSE),然后拖动填充柄,即可将此公式快速应用到所需范围。
输入公式以从另一个工作簿中查找

拖动并将公式填充到其他单元格

注释
(1)在上述公式中,B2 是您要从另一个工作簿中查找的水果,Price.xlsx 是您要从中查找的工作簿文件名,Sheet 1 是目标工作表名称,A$1:$B$24 是查找范围。您可以根据实际需求灵活调整。
(2)关闭被引用的工作簿后,公式将自动更新为 =VLOOKUP(B2,'W:\test\[Price.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$24,2,FALSE),其中 W:\test\ 为该工作簿此前的保存路径。

截至目前,所有价格均已正确返回,如左侧截图所示。若原始工作簿中的数据发生变动,这些价格将自动同步更新。

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使用 VBA 从另一个已关闭的工作簿中查找数据并返回值

在 VLOOKUP 函数中配置保存路径、文件名和工作表可能略显繁琐。本文将为您介绍一段 VBA 代码,轻松搞定这一难题。

1. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将下方的 VBA 代码粘贴到弹出的模块窗口中。

VBA:从另一个已关闭的工作簿中查找数据并返回值

Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
注意此 VBA 会将结果返回到所选列右侧第 2 列。例如,若您在运行此 VBA 时选择了 B 列,结果将输出至 D 列。如需更改目标列,请找到以下代码:xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row,并将 2 替换为您所需的其他数字。

3. 按 F5 键,或单击运行按钮即可执行此 VBA。

4. 在弹出的对话框中,请指定要查找的数据区域,然后单击确定按钮。
指定要查找的数据范围

5. 现在,在弹出的“选择工作簿”对话框中,请选择您要从中查找值的工作簿,然后单击打开按钮。
选择要从中查找值的工作簿

现在,所有选定的值均已从指定的已关闭工作簿中成功查找到,并已返回至指定列。请参见截图:
对应的值从一个已关闭的工作簿中返回

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