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如何在Excel中将字母等级转换为数字?

Author Sun Last modified

如果你有一个包含学生姓名和字母等级的工作表,现在你想将字母等级转换为相应的数字等级,如下图所示。你可以逐个进行转换,但如果需要转换的数量很多,这将非常耗时。在这里,我将介绍两种方法,帮助你在Excel中快速完成这项任务。
a screenshot showing the letter grades and the corresponding numbers

使用VLOOKUP函数将字母等级转换为数字

通过一个便捷的工具将字母等级转换为数字

示例文件


在使用VLOOKUP函数将字母等级转换为数字之前,你需要创建一个工作表,其中包含字母等级及其对应的数字等级,如下图所示:
a screenshot of the original data


使用VLOOKUP函数将字母等级转换为数字

选择你想要放置数字等级的单元格,输入以下公式:

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

按下 Enter 键。然后向下拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格。
a screenshot of using the VLOOKUP function to convert letter grades to numbers

在公式中,B2是你要转换为数字的字母等级,GPA是包含数字等级的工作表名称,$A$2:$B$14是字母等级和数字等级列的区域,2表示返回第二列中的值。

使用该公式时,你需要更改引用以匹配你的数据,如果你不熟悉公式,可能会导致一些错误。在这种情况下,你可以尝试下面的方法,你只需要选择数据区域和输出区域,其余的交给这个便捷的工具即可。


通过一个便捷的工具将字母等级转换为数字

Kutools for Excel 中有一组高级 LOOKUP 工具,你可以使用其 多表查找 工具来快速处理此任务。

免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 多表查找.
a screenshot of enabling the LOOKUP Across Multiple Sheets feature

2. 在 多表查找 对话框中,执行以下操作:

1. 选择待检索值区域和输出区域。
a screenshot of configuring the feature

2. 点击 添加 按钮以添加数据区域,在 添加数据表 对话框中,指定关键列和返回列。然后点击 确定,数据区域已列出在 多表查找 对话框中。
a screenshot of selecting the original data range
a screenshot showing the added range

3. 点击 确定,现在结果已经显示出来了。同时,会弹出一个对话框询问你是否保存此次查找操作作为方案以便下次重复使用,根据需要点击
a screenshot asks whether to save the scenario
a screenshot of the result


示例文件

点击下载示例文件


其他操作(文章)

如何在Excel中自动填充VLOOKUP? VLOOKUP函数在Excel中非常有用,但当你拖动自动填充柄用VLOOKUP公式填充范围时,可能会出现一些错误。现在本教程将告诉你在Excel中正确自动填充VLOOKUP函数的方法。

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使用VLOOKUP在Excel中按范围分组年龄在我的表格中,我有一些名字和年龄,还有一些年龄组,现在我想根据给定的年龄组对年龄进行分组,如下图所示。我该如何快速解决这个问题?


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