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如何在Excel中将字母等级转换为数字?

作者:孙 最后修改时间:2020-01-08

如果您有一个包含学生姓名和字母等级的工作表,现在您想要将字母等级转换为相对数字等级,如下面的屏幕截图所示。 您可以一对一地进行转换,但是要进行大量转换却很费时间。 在这里,我介绍了两种在Excel中快速处理此工作的方法。
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使用VLOOKUP功能将字母等级转换为数字

通过方便的工具将字母等级转换为数字

示例文件


在使用VLOOKUP函数将字母等级转换为数字之前,您需要创建一个包含字母等级及其相对数字等级的工作表,如下图所示:
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使用VLOOKUP功能将字母等级转换为数字

选择要放置数字等级的单元格,键入此公式

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

媒体 输入 键。 然后向下拖动填充手柄以将该公式应用于单元格。
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在公式中,B2是要转换为数字的字母等级,GPA是工作表名称包含数字等级,$ A $ 2:$ B $ 14是字母等级和数字等级列范围,2表示第二个返回值柱。

使用公式时,您需要更改参考以匹配数据,如果您不熟悉公式,则可能会导致一些错误。 在这种情况下,您可以尝试以下方法,您需要做的是选择数据范围和输出范围,其余的取决于方便的工具。


通过方便的工具将字母等级转换为数字

有一组工具 超级查找 in Kutools for Excel,您可以使用它 在多个工作表中查找 快速处理这项工作的工具。

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1。 点击 库工具 > 超级查找 > 在多个工作表中查找.
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2.在 在多个工作表中查找 对话框,请执行以下操作:

1.选择查找值范围和输出范围。
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2。 点击 添加 按钮添加数据范围,在 添加数据范围 在对话框中,指定键列和返回列。 然后点击 OK,数据范围已列在 在多个工作表中查找 对话。
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3。 点击 OK,现在结果已显示出来。 同时,会弹出一个对话框,询问您是否将此查找操作另存为方案以供下次重用,请单击 Premium Partner or 没有 如你所需。
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根据Excel中的另一个列值合并行

这是一个包含两列的表格,一列是学生的姓名,另一列是年级字母。根据相同的年级字母来组合名称的工作是什么。 在Excel中,没有内置函数可以快速解决它,而 Kutools 为 Exce我的 高级组合行 实用程序可以帮您一个忙。 您可以基于键列组合行,也可以基于列计算行。   点击免费试用30天!
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示例文件

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  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
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  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级筛选 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
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