如何根据Excel中的组交替行颜色?

在Excel中,对我们大多数人来说,给每隔一行上色可能更容易,但您是否尝试过根据列值的变化(如下图所示的A列)来交替行的颜色呢?在本文中,我将讨论如何在Excel中基于组来交替行颜色。
使用辅助列和条件格式根据值变化交替行颜色
要根据组交替高亮显示行,没有直接的方法,因此您需要创建一个辅助列,然后应用条件格式功能为它们上色。请按照以下步骤操作:
1. 在D1单元格(与标题行相同),输入数字0。
2. 然后在D2单元格中,输入公式: =IF(A2=A1,D1,D1+1),然后将此公式向下拖动到您要应用的单元格,见截图:
注意:在上述公式中,A1、A2是值发生变化的列的第一个和第二个单元格,D1是您输入辅助数字0的单元格。
3. 接着选择包含辅助公式列的数据范围A2:D18,然后点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”,见截图:
4. 在“新建格式规则”对话框中,在“ 选择规则类型”部分下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在“为此公式为真时设置单元格格式”文本框中输入此公式 =AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0),见截图:
注意:A2是您根据其值进行着色的列的第一个单元格,而D2是所选范围内您创建的辅助列的第一个单元格。
5. 然后点击“格式”按钮进入“设置单元格格式”对话框,并在“填充”选项卡下选择您喜欢的一种颜色,见截图:
6. 然后点击“确定”>“确定”关闭对话框,行已根据特定列的值变化交替高亮显示,见截图:
使用实用功能根据值变化交替行颜色
如果上述方法对您来说有困难,您可以使用一个实用工具——Kutools for Excel,利用它的“区分差异”功能,您可以快速根据组交替为行上色。
安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:
1. 点击 Kutools > 格式 > 区分差异,见截图:
2. 在“通过关键列区分差异”对话框中,请根据需要执行以下操作。见截图:
3. 完成设置后,点击“确定”按钮关闭对话框,您将获得以下所需的结果:
使用辅助列和条件格式根据值变化用两种颜色交替行颜色
如果您想根据值的变化以两种不同的颜色交替为行着色,如下面的屏幕截图所示,这也可以通过Excel中的条件格式解决。
1. 首先,您应该创建一个新的辅助列和公式,如同第一种方法从第1步到第2步一样,您将得到以下屏幕截图:
2. 然后选择数据范围A2:D18,然后点击“开始”>“条件格式”>“管理规则”,见截图:
3. 在“条件格式规则管理器”对话框中,点击“新建规则”按钮,见截图:
4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“选择规则类型”下,然后输入此公式 =ISODD($D2) (D2是您创建公式的辅助列的第一个单元格),然后点击“格式”按钮为您想要的奇数组行选择填充颜色,见截图:
5. 然后点击“确定”退出此对话框返回之前的“条件格式规则管理器”对话框,请再次点击“新建规则”按钮为偶数组行创建另一个规则。
6. 在“新建格式规则”对话框中,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”作为之前的选择规则类型,然后输入此公式 =ISEVEN($D2) (D2是您创建公式的辅助列的第一个单元格),然后点击“格式”按钮为偶数组行选择另一种背景颜色,见截图:
7. 然后点击“确定”返回“条件格式规则管理器”,您可以看到两个规则如下创建:
8. 然后点击“确定”关闭此对话框,您可以看到所选数据范围已根据列值变化用两种不同颜色交替着色。
- 注意事项:
- 1. 交替为行上色后,您可以根据需要隐藏辅助列,但不能删除它。
- 2. 如果您的数据范围中没有标题行,只需在辅助列中输入1作为第一个数字,然后照常应用辅助公式即可。
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