如何在Excel中根据组替换行颜色?
在Excel中,对大多数人来说,给其他行着色可能比较容易,但是,您是否曾经尝试根据列值的变化来为行交替着色–如下面的屏幕快照所示,在A列中,我将讨论如何根据Excel中的组替换行颜色。
根据使用辅助列和条件格式设置的值更改为行交替着色
要基于组交替突出显示行,您没有直接的方法,因此您需要创建一个辅助列,然后应用条件格式设置功能为它们上色。 请执行以下操作:
1。 在单元格D1的标题的同一行中,输入数字 0.
2。 在单元格D2中,键入以下公式: =IF(A2=A1,D1,D1+1) ,然后将此公式向下拖动到要应用该公式的单元格,请参见屏幕截图:
备注:在以上公式中, A1, A2 是该列的第一个和第二个单元格,其值会发生变化, D1 是您输入帮助程序编号0的单元格。
3。 然后选择数据范围A2:D18,其中包括帮助程序公式列,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
4。 在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 下 选择规则类型 部分,然后输入此公式 = AND(LEN($ A2)> 0,MOD($ D2,2)= 0) 到 格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:
备注: A2 是您根据其进行着色的列的第一个单元格,并且 D2 是您在所选范围内创建的帮助程序列的第一个单元格
5。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框,然后在 填 标签,请参见屏幕截图:
6。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,并且行根据值更改的特定列交替突出显示,请参见屏幕截图:
通过有用的功能根据值的变化为行交替着色
如果上述方法对您来说很难,您可以使用一个有用的工具-Kutools for Excel,其 区分差异 功能,您可以在Excel中根据组快速为行替换颜色。
提示:申请这个 区分差异 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 点击 库工具 > 格式 > 区分差异,请参见屏幕截图:
2。在里面 按键列区分差异 对话框,请根据需要执行以下操作。 看截图:
3完成设置后,单击 Ok 按钮关闭对话框,您将根据需要获得以下结果:
根据辅助列和条件格式设置的值更改,以两种颜色交替为行着色
如果您要根据值变化以两种不同的颜色交替着色行,如下面的屏幕截图所示,这也可以在Excel中使用条件格式解决。
1。 首先,您应该创建一个新的帮助器列和公式作为第1步到第2步的第一种方法,您将获得以下屏幕截图:
2。 然后选择数据范围A2:D18,然后单击 主页 > 条件格式 > 管理规则,请参见屏幕截图:
3。 在 条件格式规则管理器 对话框,单击 新规则 按钮,请参见屏幕截图:
4。 在弹出 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择规则类型,然后输入此公式 = ISODD($ D2) (D2 是您创建公式的帮助器列的第一个单元格),然后单击 格式 按钮,为组的奇数行选择所需的填充颜色,请参见屏幕截图:
5。 然后点击 OK 退出此对话框以返回前一个对话框 条件格式规则管理器 对话框,请单击 新规则 再次单击可为组的偶数行创建另一个规则。
6。 在 新格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择规则类型 和以前一样,然后输入此公式 =伊斯文($ D2) (D2 是您创建公式的帮助器列的第一个单元格),然后单击 格式 按钮为组的偶数行选择另一种背景颜色,请参见屏幕截图:
7。 然后点击 OK 返回 条件格式规则管理器,您会看到两个规则如下创建:
8。 然后点击 OK 关闭此对话框,您会看到您选择的数据范围已根据列值的更改以两种不同的颜色交替着色。
- :
- 1.交替为行着色后,您可以根据需要隐藏帮助器列,但不能将其删除。
- 2.如果数据范围中没有标题,则只需在帮助器列中输入1作为第一个数字,然后照常应用帮助器公式。
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