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如何在Excel中根据组替换行颜色?

在Excel中,对大多数人来说,给其他行着色可能比较容易,但是,您是否曾经尝试根据列值的变化来为行交替着色–如下面的屏幕快照所示,在A列中,我将讨论如何根据Excel中的组替换行颜色。

根据使用辅助列和条件格式设置的值更改为行交替着色

通过有用的功能根据值的变化为行交替着色

根据辅助列和条件格式设置的值更改,以两种颜色交替为行着色


根据使用辅助列和条件格式设置的值更改为行交替着色

要基于组交替突出显示行,您没有直接的方法,因此您需要创建一个辅助列,然后应用条件格式设置功能为它们上色。 请执行以下操作:

1。 在单元格D1的标题的同一行中,输入数字 0.

2。 在单元格D2中,键入以下公式: =IF(A2=A1,D1,D1+1) ,然后将此公式向下拖动到要应用该公式的单元格,请参见屏幕截图:

备注:在以上公式中, A1, A2 是该列的第一个和第二个单元格,其值会发生变化, D1 是您输入帮助程序编号0的单元格。

3。 然后选择数据范围A2:D18,其中包括帮助程序公式列,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

4。 在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 选择规则类型 部分,然后输入此公式 = AND(LEN($ A2)> 0,MOD($ D2,2)= 0)格式化此公式为真的值 文本框,请参见屏幕截图:

备注: A2 是您根据其进行着色的列的第一个单元格,并且 D2 是您在所选范围内创建的帮助程序列的第一个单元格

5。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框,然后在 标签,请参见屏幕截图:

6。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,并且行根据值更改的特定列交替突出显示,请参见屏幕截图:


通过有用的功能根据值的变化为行交替着色

如果上述方法对您来说很难,您可以使用一个有用的工具-Kutools for Excel,其 区分差异 功能,您可以在Excel中根据组快速为行替换颜色。

提示:申请这个 区分差异 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 库工具 > 格式 > 区分差异,请参见屏幕截图:

2。在里面 按键列区分差异 对话框,请根据需要执行以下操作。 看截图:

3完成设置后,单击 Ok 按钮关闭对话框,您将根据需要获得以下结果:

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根据辅助列和条件格式设置的值更改,以两种颜色交替为行着色

如果您要根据值变化以两种不同的颜色交替着色行,如下面的屏幕截图所示,这也可以在Excel中使用条件格式解决。

1。 首先,您应该创建一个新的帮助器列和公式作为第1步到第2步的第一种方法,您将获得以下屏幕截图:

2。 然后选择数据范围A2:D18,然后单击 首页 > 条件格式 > 管理规则,请参见屏幕截图:

3。 在 条件格式规则管理器 对话框,单击 新规则 按钮,请参见屏幕截图:

4。 在弹出 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择规则类型,然后输入此公式 = ISODD($ D2) (D2 是您创建公式的帮助器列的第一个单元格),然后单击 格式 按钮,为组的奇数行选择所需的填充颜色,请参见屏幕截图:

5。 然后点击 OK 退出此对话框以返回前一个对话框 条件格式规则管理器 对话框,请单击 新规则 再次单击可为组的偶数行创建另一个规则。

6。 在 新格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 在下面 选择规则类型 和以前一样,然后输入此公式 =伊斯文($ D2) (D2 是您创建公式的帮助器列的第一个单元格),然后单击 格式 按钮为组的偶数行选择另一种背景颜色,请参见屏幕截图:

7。 然后点击 OK 返回 条件格式规则管理器,您会看到两个规则如下创建:

8。 然后点击 OK 关闭此对话框,您会看到您选择的数据范围已根据列值的更改以两种不同的颜色交替着色。

  • 说明:
  • 1.交替为行着色后,您可以根据需要隐藏帮助器列,但不能将其删除。
  • 2.如果数据范围中没有标题,则只需在帮助器列中输入1作为第一个数字,然后照常应用帮助器公式。

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注释 (16)
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此公式(在条件格式中使用时)将在没有辅助行帮助的情况下根据组交替行颜色:=ISODD(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$1:$A2,$A$1:$A2)))
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嗨贾斯汀。 当我使用辅助行方法或您的方法时,它会格式化一行。 你知道为什么吗?
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很有可能 - 正如我所做的那样 - 您选择了整个列,而不仅仅是数据(不包括任何标题)
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贾斯汀,您的公式很好,因为它不需要辅助列,但由于某种原因,它需要额外的 RAM 并显着减慢工作簿的速度。 我建议使用文章中给出的公式,只处理辅助列。
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如果您的表只有 100 行,则此公式非常有用。 但是当你有 5,000 行时,它真的变慢了。 有什么建议可以加快更大数据集上的公式吗?
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你好,巴布,
你可以试试下面的公式:
=MOD(SUMPRODUCT(--($A$1:$A1<>$A$2:$A2)),2)


备注: 选择数据范围时,请排除第一行。

请尝试,希望对您有所帮助!
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极好的! 做得好!
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非常感谢您的这篇文章,很长一段时间以来,我一直希望能够根据组更改行颜色。 易于遵循,非常感谢!
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很棒的信息。 你帮助我更好地展示了我的分析结果。
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感谢这个公式,一段时间以来一直认为这是不可能的。 这里有一个问题:您可以将每个组格式化为不同的颜色吗? 还是您仅限于 2 种交替颜色?

谢谢!
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只需使用 1-prev_value,你就会得到交替的 1 和 0 s
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非常感谢您,非常感谢。
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我讨厌辅助栏。 在放入辅助列之前,我宁愿有一个巨大的公式。 有时宏更容易,但我并不总是被允许使用启用宏的电子表格。 当我想使用宏时,我通常从 Personal.xlsb 中运行它,但这并不能真正帮助避免使用辅助列。
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嘿,谢谢你的帮助。 我试过了,颜色差了一个。 有任何想法吗?
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当您突出显示选择时,不要突出显示标题行。
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修改公式以将条件格式也应用于标题。=AND(LEN($A1)>0,MOD($D1,2)=0)
这对我来说比仅突出显示我的数据行更好。
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