如何根据Excel中的组交替行颜色？

在Excel中，对我们大多数人来说，给每隔一行上色可能更容易，但您是否尝试过根据列值的变化（如下图所示的A列）来交替行的颜色呢？在本文中，我将讨论如何在Excel中基于组来交替行颜色。

使用辅助列和条件格式根据值变化交替行颜色

使用实用功能根据值变化交替行颜色

使用辅助列和条件格式根据值变化用两种颜色交替行颜色

使用辅助列和条件格式根据值变化交替行颜色

要根据组交替高亮显示行，没有直接的方法，因此您需要创建一个辅助列，然后应用条件格式功能为它们上色。请按照以下步骤操作：

1. 在D1单元格（与标题行相同），输入数字0。

2. 然后在D2单元格中，输入公式： =IF(A2=A1,D1,D1+1)，然后将此公式向下拖动到您要应用的单元格，见截图：

注意：在上述公式中，A1、A2是值发生变化的列的第一个和第二个单元格，D1是您输入辅助数字0的单元格。

3. 接着选择包含辅助公式列的数据范围A2:D18，然后点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”，见截图：

4. 在“新建格式规则”对话框中，在“ 选择规则类型”部分下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“为此公式为真时设置单元格格式”文本框中输入此公式 =AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0)，见截图：

注意：A2是您根据其值进行着色的列的第一个单元格，而D2是所选范围内您创建的辅助列的第一个单元格。

5. 然后点击“格式”按钮进入“设置单元格格式”对话框，并在“填充”选项卡下选择您喜欢的一种颜色，见截图：

6. 然后点击“确定”>“确定”关闭对话框，行已根据特定列的值变化交替高亮显示，见截图：

使用实用功能根据值变化交替行颜色

如果上述方法对您来说有困难，您可以使用一个实用工具——Kutools for Excel，利用它的“区分差异”功能，您可以快速根据组交替为行上色。

安装Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 格式 > 区分差异，见截图：

2. 在“通过关键列区分差异”对话框中，请根据需要执行以下操作。见截图：

3. 完成设置后，点击“确定”按钮关闭对话框，您将获得以下所需的结果：

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使用辅助列和条件格式根据值变化用两种颜色交替行颜色

如果您想根据值的变化以两种不同的颜色交替为行着色，如下面的屏幕截图所示，这也可以通过Excel中的条件格式解决。

1. 首先，您应该创建一个新的辅助列和公式，如同第一种方法从第1步到第2步一样，您将得到以下屏幕截图：

2. 然后选择数据范围A2:D18，然后点击“开始”>“条件格式”>“管理规则”，见截图：

3. 在“条件格式规则管理器”对话框中，点击“新建规则”按钮，见截图：

4. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“选择规则类型”下，然后输入此公式 =ISODD($D2) （D2是您创建公式的辅助列的第一个单元格），然后点击“格式”按钮为您想要的奇数组行选择填充颜色，见截图：

5. 然后点击“确定”退出此对话框返回之前的“条件格式规则管理器”对话框，请再次点击“新建规则”按钮为偶数组行创建另一个规则。

6. 在“新建格式规则”对话框中，点击“使用公式确定要设置格式的单元格”作为之前的选择规则类型，然后输入此公式 =ISEVEN($D2) （D2是您创建公式的辅助列的第一个单元格），然后点击“格式”按钮为偶数组行选择另一种背景颜色，见截图：

7. 然后点击“确定”返回“条件格式规则管理器”，您可以看到两个规则如下创建：

8. 然后点击“确定”关闭此对话框，您可以看到所选数据范围已根据列值变化用两种不同颜色交替着色。

• 注意事项：
• 1. 交替为行上色后，您可以根据需要隐藏辅助列，但不能删除它。
• 2. 如果您的数据范围中没有标题行，只需在辅助列中输入1作为第一个数字，然后照常应用辅助公式即可。

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