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如何在 Excel 中根据分组实现行的交替着色?

作者小杨修改日期
根据分组设置交替行颜色

在 Excel 中,为每隔一行着色对大多数人来说或许轻而易举,但您是否尝试过根据某一列(例如下图中的 A 列)的值变化来实现行的交替着色?本文将为您介绍如何在 Excel 中基于分组轻松实现这一效果。

使用辅助列和使用条件格式根据值变化交替着色行

使用实用功能根据值变化交替着色行

使用辅助列和使用条件格式根据值变化用两种颜色交替着色行


使用辅助列和使用条件格式根据值变化交替着色行

要基于分组交替突出显示行,虽然没有直接的方法,但您可以通过创建一个辅助列,并结合条件格式函数为其着色。请按以下步骤操作:

1. 在与标题同行的 D1 单元格中输入数字 0.

2. 在 D2 单元格中输入以下公式:=IF(A2=A1,D1,D 1+1),然后将该公式向下拖动至需应用的单元格,如下图所示:

注意:在上述公式中,A1A2 是值发生变化的列中的第一个和第二个单元格,D1 是您输入辅助编号 0 的单元格。

输入公式以生成组编号

3. 然后选择包含辅助公式列的区域 A2:D18,点击开始> 使用条件格式> 新建规则,见下图:

点击开始 > 条件格式 > 新建规则

4. 在新建格式规则对话框中,于“选择规则类型”部分选择使用公式确定要设置格式的单元格,并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入以下公式:=AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0),见下图:Format values where this formula is true text box, see screenshot:

注意A2 是您用于着色的列的首个单元格,而 D2 是您为选定区域创建的辅助列的首个单元格。

在对话框中指定选项

5. 然后单击格式按钮,在“填充”选项卡下选择您喜欢的颜色,打开设置单元格格式对话框,见下图:

选择填充颜色

6. 然后单击确定,即可关闭对话框,行将根据值发生变化的指定列被交替突出显示,见下图:

当值发生变化时,行被高亮显示


使用实用功能根据值变化交替着色行

如果上述方法对您来说比较困难,可以使用 Kutools for Excel区分差异工具,快速在 Excel 中基于分组交替着色行。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools > 格式 > 区分差异,见下图:

点击 Kutools 的突出显示差异功能

2. 在通过关键列区分差异对话框中,请根据需要执行以下操作,见下图:

在对话框中设置选项

3. 设置完成后,单击确定按钮关闭对话框,即可获得所需结果:

当值发生变化时,行被高亮显示

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使用辅助列和使用条件格式根据值变化用两种颜色交替着色行

如果您希望根据数值变化,以两种不同颜色交替为行着色(如下图所示),也可在 Excel 中通过条件格式轻松实现。

根据值的变化使用两种颜色交替着色行

1. 首先,请按照第一种方法的步骤 1 至步骤 2 创建一个新的辅助列并输入公式,即可获得如下图所示的结果:

输入公式以生成组编号

2. 然后选择区域 A2:D18,点击开始 > 使用条件格式 > 管理规则,见下图:

点击开始 > 条件格式 > 管理规则

3. 在使用条件格式规则管理对话框中,单击新建规则按钮,见下图:

点击新建规则按钮

4. 在弹出的新建格式规则对话框中,于“选择规则类型”下点击使用公式确定要设置格式的单元格,并输入以下公式:=ISODD($D2)(其中 )D2 是您创建公式的辅助列中的首个单元格),然后单击格式按钮,为分组中的奇数行设置您喜欢的填充颜色,见下图:

在对话框中创建第一条规则

5. 然后单击确定退出此对话框,返回之前的使用条件格式规则管理对话框,再单击新建规则按钮,为分组中的偶数行创建另一条规则。

再次点击新建规则按钮

6. 在新建格式规则对话框中,单击选择规则类型下方的使用公式确定要设置格式的单元格,然后输入公式 =ISEVEN($D2)D2 是您在辅助列中创建公式的首个单元格),再单击格式按钮,为组中的偶数行设置另一种背景颜色,如下图所示:

在对话框中创建第二条规则

7. 然后单击确定,返回使用条件格式规则管理,您将看到如下所示的两条已创建规则:

已创建两条规则

8. 然后单击确定关闭此对话框,您将看到所选数据区域已根据列值的变化交替填充两种不同颜色。

  • 注意
  • 1. 完成行的交替着色后,您可以根据需要隐藏辅助列,但不能删除它。
  • 2. 如果您的数据区域中没有标题,只需在辅助列中输入 1 作为第一个数字,然后照常应用辅助公式即可。

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