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如何根据Excel中的字体颜色统计或求和单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

如何获取具有特定字体颜色的单元格数量或对这些单元格进行求和呢?例如,我有一个工作表中的数据区域,如下图所示,现在我想分别统计或求和具有红色、蓝色和黑色字体颜色的单元格。通常情况下,没有直接的方法来处理这个任务,这里我将介绍一些解决此问题的小技巧。

count sum by font color

使用用户定义函数根据字体颜色统计或求和单元格

使用一些实用函数根据字体颜色统计或求和单元格

使用一个神奇的功能——按颜色统计,根据字体颜色统计或求和单元格


使用用户定义函数根据字体颜色统计或求和单元格

根据字体颜色统计单元格:

要计算具有特定字体颜色的单元格数量,请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据字体颜色统计单元格:

Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        CountColour = CountColour + 1
    End If
Next
End Function

3. 然后保存此代码并返回到工作表,接着在空白单元格中输入公式 =CountColour(A1:D10,A2) ,请参见截图:

enter a formula to count by font color

注意:在上述公式中,A1:D10 是您想使用的区域,而 A2 是包含特定字体颜色的单元格,您希望对其进行统计。

4. 输入公式后,按下 Enter 键,您将获得具有红色字体颜色的单元格数量。如果要统计其他字体颜色的单元格,请根据需要重复输入公式。您将得到以下结果:

drag and fill the formula to other cells


根据字体颜色求和单元格:

要根据字体颜色求和单元格,以下用户定义函数可以帮助您。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据字体颜色求和单元格:

Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        xTotal = xTotal + rng.Value
    End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function

3. 然后保存此代码并返回到原始工作表,接着在空白单元格中输入公式 =SumByColor(A1:D8,A1) ,请参见截图:

enter a formula to sum by font color

注意:在上述公式中,A1:D10 是您想使用的区域,而 A2 是包含特定字体颜色的单元格,您希望对其进行求和。

4. 然后按下 Enter 键,您将加总所有具有红色字体颜色的单元格。如果要对其他字体颜色的单元格求和,请重复输入公式。您将得到以下结果:

drag and fill the formula to other cells


使用一些实用函数根据字体颜色统计或求和单元格

也许用户定义函数对您来说保存和应用起来很麻烦,这里我将推荐给您一个方便的工具——Kutools for Excel,通过其高级功能,您可以快速轻松地解决此任务。

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提示:要应用 COUNTBYFONTCOLORSUMBYFONTCOLOR 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

根据字体颜色统计单元格:

1. 单击您想要放置统计结果的单元格,然后单击 Kutools > Kutools 函数 > 统计与数学 > COUNTBYFONTCOLOR,参见截图:

click COUNTBYFONTCOLOR function of kutools

2. 在“函数参数”对话框中,指定要按字体颜色统计的数据范围和颜色索引单元格,参见截图:

set arguments in the dialog box

3. 然后,单击 确定 按钮,您将获得第一个统计结果,要获得其他结果,您只需复制此公式并根据需要更改单元格引用即可。参见截图:

get the result by kutools


根据字体颜色求和单元格:

1. 单击您想要放置统计结果的单元格,然后单击 Kutools > Kutools 函数 > 统计与数学 > SUMBYFONTCOLOR,参见截图:

click SUMBYFONTCOLOR function of kutools

2. 在“函数参数”对话框中,指定要按字体颜色求和的数据范围和颜色索引单元格,参见截图:

set arguments in the dialog box

3. 然后,单击 确定 按钮,您将获得第一个求和结果,要获得其他结果,您只需复制此公式并根据需要更改单元格引用即可。参见截图:

get the result by kutools

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使用一个神奇的功能——按颜色统计,根据字体颜色统计或求和单元格

Kutools for Excel 还提供了一个简单易用的功能——按颜色统计,借助此工具,您可以根据背景色、字体颜色、条件格式等快速获得诸如统计、求和、平均值单元格等计算结果。

提示:要应用此按颜色统计功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择您要根据不同颜色进行统计和求和的数据范围。

2. 单击 Kutools Plus > 按颜色统计,参见截图:

click Count by Color feature of kutools

3. 在“按颜色统计”对话框中,从“颜色模式”下拉菜单中选择标准格式化,并在“统计类型”下拉菜单中选择字体,具有相同字体颜色的单元格已被统计、求和、平均等,参见截图:

specify options in the dialog box

4. 然后单击 生成报告 按钮,您将在新工作簿中获得统计数据。参见截图:

click Generate report button to get the statistics

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根据字体/背景/条件格式颜色统计或求和单元格:

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