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如何在 Excel 中快速选中所有包含数据的单元格?

作者Kelly修改日期

当数据分散在不连续的单元格中时,如何高效选中并复制这些数据?逐个点击所有含数据的非连续单元格不仅耗时,尤其在数据近乎随机分布时更显低效。以下技巧可助您快速选中当前区域中所有包含数据的单元格。


使用“定位条件”命令选择所有包含数据(不含公式)的单元格

如果数据中不包含公式计算结果,使用定位条件命令即可轻松选中选区内所有包含数据的单元格。

步骤 1:选择要操作的区域,然后按 F5 键,即可打开定位对话框。

步骤 2:单击特殊按钮,打开定位条件对话框,然后勾选常量选项,如下图所示:

在“定位条件”对话框中选择“常量”选项的截图

步骤 3:单击确定,即可选中所有包含内容(不含公式单元格)的单元格。

显示除公式单元格外所有包含内容的单元格均被选中的截图

注意:此方法无法选中公式。


使用 Kutools for Excel 一键选择所有包含数据(含公式)的单元格

如果您希望用更少的步骤同时选中包含数值和公式的单元格,这里为您推荐一种简便方法:Kutools for Excel选择非空单元格功能,只需几次点击即可快速完成数据单元格的选择。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:( 免费下载 Kutools for Excel Now)

步骤 1:仅需选择包含数据的单元格区域。

步骤 2:单击 Kutools> 选择> 选择非空单元格,此时所有包含数据的单元格将立即被选中,如下图所示:

启用“选择非空单元格”功能以快速选中所选区域中所有非空单元格的截图

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使用 VBA 代码选择所有包含数据(含公式)的单元格

如果您的单元格中包含公式,可使用以下 VBA 代码在选定区域内选中所有包含数据的单元格。请按以下步骤操作:

步骤 1:在 Excel 中按住 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

步骤 2:单击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:选择所有包含数据(含公式)的单元格

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

步骤 3:然后按 F5 键运行此代码,此时将弹出一个提示框,要求您选择数据单元格所在的区域。

选择原始数据区域的截图

步骤 4:选择区域后,单击确定,即可选中该区域内所有包含数据(含公式)的单元格。

运行 VBA 代码后,显示除公式单元格外所有包含内容的单元格均被选中的截图


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选择不相邻的单元格或区域

差集来自选择区域

选择区域的反向选择


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