如何在 Excel 中将工作簿中的每个工作表分别另存为独立的 PDF 文件?
在 Excel 中,您可以将当前工作表另存为 PDF 文件,但您是否尝试过将工作簿中的每个工作表分别保存为独立的 PDF 文件?现在,我将为您介绍一些实用技巧,助您一键快速将工作簿中的每个工作表批量另存为单独的 PDF 文件。
使用 Kutools for Excel 将工作簿的每个工作表另存为单独的 Pdf 文件
使用 Kutools for Excel 将所选内容导出为 Pdf 文件
使用 Kutools for Excel 将多个工作簿转换为 Pdf 文件
使用“另存为”一次性将一个工作表另存为 Pdf 文件
在 Excel 中,您每次只能通过“另存为”功能将当前工作表保存为 PDF 文件。
1. 启用一个工作表,然后单击文件或 Office 按钮,再选择另存为。请参见截图:
2. 在另存为对话框中,选择用于保存 PDF 文件的文件夹,在文件名文本框中指定 PDF 文件名称,然后从 PDF 的下拉列表中选择指定保存格式。请参见截图:
3. 单击保存,当前工作表即被另存为 PDF 文件。
使用另存为方法,每次只能将一个工作表另存为 PDF 文件;若需将多个工作表分别保存为独立的 PDF 文件,操作将十分繁琐。不过,借助 Kutools for Excel 的分割工作簿工具,即可快速拆分工作簿,并轻松将每个工作表另存为单独的 PDF 文件。
使用 Kutools for Excel 将工作簿的每个工作表另存为单独的 Pdf 文件
Kutools for Excel 的分割工作簿工具可将工作簿中的每个工作表拆分为独立文件,并保存为文本、PDF、xls、xlsx 或 csv 格式。
安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 启用需将每个工作表另存为单独 PDF 文件的工作簿,然后点击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿。请参见截图:
2. 在分割工作簿对话框中,您可从工作表名称列表中选择要另存为 PDF 的工作表(默认已全选),然后勾选指定保存格式,并在下方下拉列表中选择 PDF(*.pdf)。请参见截图:
提示:若勾选忽略隐藏工作表和忽略空工作表选项,隐藏及空白工作表将不会被拆分。
3. 然后点击弹出对话框中的拆分,并选择用于存放 PDF 文件的文件夹。请参见截图:
4. 单击确定,即可将该工作簿的所有工作表另存为单独的 PDF 文件。
使用 Kutools for Excel 将所选内容导出为 Pdf 文件
如果您想将工作表中的选定区域另存为 PDF 文件,也可以安装 Kutools for Excel,并使用其导出区域至文件工具轻松完成此任务。
安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 选择要另存为 PDF 的区域,然后单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件。请参见截图:
2. 在导出区域至文件对话框中,勾选文件类型部分下方的 PDF,然后根据需要在“工作簿选项”部分中选择相应选项,并指定保存位置。请参见截图:
提示:如果勾选了导出区域内的数据后打开文件选项,导出完成后将自动打开 PDF 文件。
3. 单击确定。随后,在弹出的导出区域至文件对话框中,为导出的 PDF 文件指定名称,并单击确定按钮。
至此,所选内容已成功导出为 PDF 文件,并保存至指定路径。
使用 Kutools for Excel 将多个工作簿转换为 Pdf 文件
如果您想将多个工作簿转换为 PDF 文件,也可以使用 Kutools for Excel 的批量转换工具。
安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 启用一个工作簿,然后单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 批量转换。请参见截图:
2. 在批量转换对话框中,请执行以下操作:
A:在 Excel 到 PDF选项的类型下拉列表中进行选择;
B:通过单击文件或文件夹选项旁的加号按钮来选择工作簿;
C:请选择用于输出转换后 PDF 文件的文件夹。
3. 单击确定后,多个工作簿将自动转换为 PDF 文件,同时系统还会创建一个包含此次转换相关信息的新工作簿。
Kutools for Excel 的批量转换工具,可助您在 xls 与 xlsx 文件之间轻松实现批量转换。
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱