如何在Excel中将工作簿的每个工作表另存为单独的PDF文件？

在Excel中，您可以将当前工作表保存为PDF文件，但您是否尝试过将工作簿中的每个工作表保存为单独的PDF文件呢？现在我来介绍一些技巧，可以快速一次性将工作簿中的每个工作表保存为单独的PDF文件。

使用“另存为”功能一次保存一个工作表为PDF文件

使用Kutools for Excel将工作簿的每个工作表保存为单独的PDF文件

使用Kutools for Excel导出选定区域为PDF文件

使用Kutools for Excel将多个工作簿转换为PDF文件

使用“另存为”功能一次保存一个工作表为PDF文件

在Excel中，您只能通过“另存为”功能一次保存当前工作表为PDF文件。

1. 打开一个工作表并点击 文件 或 Office按钮 > 另存为。参见截图：

2. 在 另存为 对话框中，选择一个文件夹保存PDF文件，并在 文件名 文本框中为PDF指定名称，然后从 PDF 下拉列表中选择 保存类型。参见截图：

3. 点击保存，然后当前工作表将被保存为PDF文件。

使用“另存为”方法，您每次只能保存一个工作表为PDF文件，如果有很多工作表需要分别保存为单独的PDF文件，这会非常繁琐。然而，您可以使用Kutools for Excel的 分割工作簿工具快速拆分工作簿并将每个工作表保存为单独的PDF文件。

使用Kutools for Excel将工作簿的每个工作表保存为单独的PDF文件

Kutools for Excel的 分割工作簿工具可以将工作簿中的每个工作表拆分为独立的文件，并将其保存为文本、PDF、xls、xlsx或csv格式。

免费安装 Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 打开要将其每个工作表保存为单独PDF文件的工作簿，然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。参见截图：

2. 在 分割工作簿 对话框中，您可以从 工作表名 列表中选择要保存为PDF的工作表，默认情况下所有工作表都已选中，并勾选 指定保存格式，然后在下面的下拉列表中选择 PDF(*.pdf)。参见截图：

提示：如果勾选了忽略隐藏工作表和忽略空白工作表选项，则隐藏的工作表和空白的工作表不会被拆分。

3. 然后点击 分割，并在弹出的对话框中选择一个文件夹存放PDF文件。参见截图：

4. 点击确定。现在工作簿的所有工作表都已保存为单独的PDF文件。

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使用Kutools for Excel导出选定区域为PDF文件

如果您想将工作表中的某个选定区域保存为PDF文件，也可以安装Kutools for Excel，并使用其 导出区域至文件工具来处理此任务。

免费安装 Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要保存为PDF的区域，然后点击 Kutools Plus > 导入与导出 > 导出区域至文件。参见截图：

2. 在 导出区域至文件 对话框中，勾选 PDF 在 文件类型 部分下，然后根据需要在工作簿选项部分下选择相应的选项，并选择保存位置。参见截图：

提示：如果您勾选了导出区域内的数据后打开文件选项，导出后PDF文件将会自动打开。

3. 点击 确定。然后在弹出的导出区域至文件 对话框中，为导出的PDF文件指定名称，并点击 确定 按钮。

至此，选定区域已被导出为PDF文件并保存到指定的保存目录中。

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使用Kutools for Excel将多个工作簿转换为PDF文件

如果您想将多个工作簿转换为PDF文件，也可以使用 Kutools for Excel的批量转换工具。

免费安装 Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 打开一个工作簿，然后点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换。参见截图：

2. 在批量转换对话框中，执行以下操作：

A: 在 类型下拉列表中选择Excel工作簿到PDF选项；

B: 通过点击加号按钮从 文件或文件夹选项中选择工作簿；

C: 选择一个文件夹以输出转换后的PDF文件。

3. 点击 确定。然后多个工作簿将被转换为PDF文件。同时，还会创建一个新的工作簿，其中包含有关此次转换的一些信息。

使用Kutools for Excel的批量转换工具，您还可以用它在xls和xlsx之间转换多个文件。