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如何在 Excel 中将工作簿中的每个工作表分别另存为独立的 PDF 文件?

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在 Excel 中,您可以将当前工作表另存为 PDF 文件,但您是否尝试过将工作簿中的每个工作表分别保存为独立的 PDF 文件?现在,我将为您介绍一些实用技巧,助您一键快速将工作簿中的每个工作表批量另存为单独的 PDF 文件。

使用“另存为”一次性将一个工作表另存为 Pdf 文件

使用 Kutools for Excel 将工作簿的每个工作表另存为单独的 Pdf 文件     

使用 Kutools for Excel 将所选内容导出为 Pdf 文件

使用 Kutools for Excel 将多个工作簿转换为 Pdf 文件


蓝色右向箭头气泡 使用“另存为”一次性将一个工作表另存为 Pdf 文件

在 Excel 中,您每次只能通过“另存为”功能将当前工作表保存为 PDF 文件。

1. 启用一个工作表,然后单击文件Office 按钮,再选择另存为。请参见截图:
点击“文件”按钮 > “另存为”

2. 在另存为对话框中,选择用于保存 PDF 文件的文件夹,在文件名文本框中指定 PDF 文件名称,然后从 PDF 的下拉列表中选择指定保存格式。请参见截图:
从下拉列表中选择 PDF 并指定文件名

3. 单击保存,当前工作表即被另存为 PDF 文件。

使用另存为方法,每次只能将一个工作表另存为 PDF 文件;若需将多个工作表分别保存为独立的 PDF 文件,操作将十分繁琐。不过,借助 Kutools for Excel分割工作簿工具,即可快速拆分工作簿,并轻松将每个工作表另存为单独的 PDF 文件。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将工作簿的每个工作表另存为单独的 Pdf 文件

Kutools for Excel分割工作簿工具可将工作簿中的每个工作表拆分为独立文件,并保存为文本、PDF、xls、xlsx 或 csv 格式。

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安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 启用需将每个工作表另存为单独 PDF 文件的工作簿,然后点击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 分割工作簿。请参见截图:
点击 Kutools 的“拆分工作簿”功能

2. 在分割工作簿对话框中,您可从工作表名称列表中选择要另存为 PDF 的工作表(默认已全选),然后勾选指定保存格式,并在下方下拉列表中选择 PDF(*.pdf)。请参见截图:
选择 PDF 选项并勾选要保存为 PDF 的工作表

提示:若勾选忽略隐藏工作表忽略空工作表选项,隐藏及空白工作表将不会被拆分。

3. 然后点击弹出对话框中的拆分,并选择用于存放 PDF 文件的文件夹。请参见截图:
选择一个文件夹来存放 PDF 文件

4. 单击确定,即可将该工作簿的所有工作表另存为单独的 PDF 文件。

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蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将所选内容导出为 Pdf 文件

如果您想将工作表中的选定区域另存为 PDF 文件,也可以安装 Kutools for Excel,并使用其导出区域至文件工具轻松完成此任务。

安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要另存为 PDF 的区域,然后单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件。请参见截图:点击 Kutools 的“导出区域到文件”功能

2. 在导出区域至文件对话框中,勾选文件类型部分下方的 PDF,然后根据需要在“工作簿选项”部分中选择相应选项,并指定保存位置。请参见截图:
在对话框中指定选项

提示:如果勾选了导出区域内的数据后打开文件选项,导出完成后将自动打开 PDF 文件。

3. 单击确定。随后,在弹出的导出区域至文件对话框中,为导出的 PDF 文件指定名称,并单击确定按钮。
为导出的 PDF 文件指定名称

至此,所选内容已成功导出为 PDF 文件,并保存至指定路径。

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蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将多个工作簿转换为 Pdf 文件

如果您想将多个工作簿转换为 PDF 文件,也可以使用 Kutools for Excel批量转换工具。

安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 启用一个工作簿,然后单击 KUTOOLS PLUS > 工作簿 > 批量转换。请参见截图:
点击 Kutools 的“格式转换器”功能

2. 在批量转换对话框中,请执行以下操作:

A:在 Excel 到 PDF选项的类型下拉列表中进行选择;

B:通过单击文件文件夹选项旁的加号按钮来选择工作簿;

C:请选择用于输出转换后 PDF 文件的文件夹。
在对话框中指定选项

3. 单击确定后,多个工作簿将自动转换为 PDF 文件,同时系统还会创建一个包含此次转换相关信息的新工作簿。已创建一个新工作簿,其中包含有关此转换的一些信息

Kutools for Excel批量转换工具,可助您在 xls 与 xlsx 文件之间轻松实现批量转换。

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