如何在Excel中轻松提取批注内容？

在某些情况下，我们需要将单元格的批注内容提取到单元格中，以便更好地查看或分析，如下截图所示。但在Excel中，并没有内置功能可以直接实现这一点。不过，这里有一些技巧可以帮助您快速轻松地解决这个问题。

使用自定义函数提取批注内容

使用Kutools for Excel列出活动工作表或工作簿的所有批注内容

使用自定义函数提取批注内容

在Excel中，除了自定义函数外，没有任何公式可以提取批注内容。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，复制并将代码粘贴到空白的新模块中。

代码：提取批注

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. 保存代码并返回到要提取批注内容的工作表，在某个单元格中输入 =getComment(B2)，该单元格将放置批注内容，然后按 Enter 键。然后您可以看到批注已显示在单元格中。您可以向下拖动填充柄以根据需要提取批注。

使用Kutools for Excel列出活动工作表或工作簿的所有批注内容

如果您想列出活动工作表或当前工作簿的所有批注内容，自定义函数并不方便。但 Kutools for Excel 的 创建批注列表 功能可以快速轻松地完成此任务。

免费安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 单击 Kutools > 更多（在“编辑”组中）> 创建批注列表。见截图：

2. 在 创建批注列表 对话框中，选择要列出批注的范围，当前工作表或全部工作表，然后选择将批注放置在新工作簿或当前工作簿的新工作表中。

3. 单击 创建。现在所有批注都已逐个列在一个工作表中。

演示