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如何轻松提取 Excel 中的批注内容?

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在某些情况下,我们需要将单元格的批注内容提取到单元格中,以便更直观地查看或分析(如下图所示)。虽然 Excel 并未提供内置函数来实现这一功能,但以下技巧可助您快速、轻松地完成操作。
提取批注内容

使用自定义函数提取批注内容

使用 Kutools for Excel 列出当前工作表或整个工作簿中的所有批注内容好主意3


使用自定义函数提取批注内容

在 Excel 中,除了自定义函数外,无法通过其他公式提取批注内容。

1. 按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,然后将代码复制并粘贴到新建的空白模块中。

代码:提取批注

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

将 VBA 代码复制并粘贴到模块中

3. 保存代码后,返回需要提取批注内容的工作表,在目标单元格中输入 =getComment(B2)),然后按 Enter 键,即可在该单元格中显示对应的批注内容。您还可向下拖动填充柄,轻松批量提取更多批注!

输入公式向右箭头拖动公式以填充到其他单元格

使用 Kutools for Excel 列出当前工作表或整个工作簿中的所有批注内容

如果您希望列出当前工作表或当前工作簿中的所有批注内容,使用自定义函数并不方便。但 Kutools for ExcelCreate Comment List 功能可帮您快速轻松地完成此任务。

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安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击“编辑”组中的 Kutools >更多 > 创建批注列表。参见下图:
点击 Kutools 的“创建批注列表”功能

2. 在 Create Comment List 对话框中,选择要列出批注的范围(当前工作表或所有工作表),然后选择将批注放置在新工作簿,还是当前工作簿的新工作表中。
选择列出批注的范围

3. 单击 Create,即可将所有批注逐条列在一个工作表中。
所有批注均已列出

演示

 

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