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如何在 Excel 中将外部链接转换为数值?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 工作表中,您可能有时会从其他工作簿创建外部数据链接,以引用当前工作表中的数据。通常,当源工作簿中的数据更新时,这些链接数据也会自动随之变化。如果您希望数据不再变动,并将这些动态链接转换为静态数值,该如何操作?

使用“编辑链接”命令将外部链接转换为数值

使用 Kutools for Excel 将外部链接转换为数值

使用 VBA 代码将外部链接转换为数值

使用 Kutools for Excel 同时将外部链接和公式转换为数值


蓝色右向箭头气泡使用“编辑链接”命令将外部链接转换为数值

在 Excel 中,编辑链接功能可帮助您断开外部链接并将其转换为数值,请按以下步骤操作:

1. 单击数据> 编辑链接,参见截图:

点击 数据 > 编辑链接

2. 在编辑链接对话框中,所有源工作簿的链接都会列出。请指定包含要断开的外部链接的源工作簿,然后单击断开链接按钮,参见截图:

 在“编辑链接”对话框中点击“断开链接”

3. 随后将弹出一条警告消息,提醒您:执行此操作后,链接将被转换为当前数值。请继续点击断开链接按钮,参见截图:

将弹出一条警告消息,提醒链接将被转换为现有值

4. 特定的外部链接已成功转换为数值,参见截图:

包含链接的原始数据
向下箭头
外部链接已转换为值

蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将外部链接转换为数值

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其查找和断开链接功能,快速查看并定位包含链接的单元格,并按需一键断开这些链接。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 激活包含外部链接的工作表,然后单击 Kutools > 链接 > 查找和断开链接,参见截图:

点击 Kutools 的“查找并断开损坏链接”功能

2. 在查找和断开链接对话框中,当前工作表的所有外部链接都会显示在列表框中。您可以指定要转换为数值的链接,或勾选“激活单元格”选项以查看这些链接,参见截图:

提示:您可通过筛选下拉列表轻松筛选链接。

当前工作表中的所有外部链接都列在列表框中,点击“断开链接”按钮

3. 然后单击断开链接按钮,当前工作表中所有指定的外部链接将立即转换为数值并自动选中,参见截图:

包含链接的原始数据
 向下箭头
当前工作表中所有指定的外部链接均已转换为值

蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码将外部链接转换为数值

以下 VBA 代码还能帮您一键清除整个工作簿中的外部链接。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将外部链接转换为数值

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,即可断开当前工作簿中的所有外部链接,并将其转换为普通数值。


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 同时将外部链接和公式转换为数值

假设您的工作表中同时包含外部链接和公式,如何将它们全部转换为普通数值?Kutools for Excel 还提供了一项强大功能——转为实际值,借助该功能,您可快速将公式或显示值一键转换为实际值。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 请选择您要将公式和外部链接转换为数值的数据区域。

2. 然后单击 Kutools > 转为实际值,参见截图:

点击 Kutools 的“转换为实际值”功能,将公式和外部链接转换为值

3. 所选区域中的所有公式和外部链接均已转换为数值。

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