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如何在 Excel 中将外部链接转换为数值?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 工作表中,有时您可能会从其他工作簿创建一些外部数据链接到某个正在使用的工作表。通常情况下,随着原始工作簿的变化,这些数据也会随之改变。如果您希望数据停止变化,并想将这些链接转换为数值,应该怎么做呢?

使用“编辑链接”命令将外部链接转换为数值

使用 Kutools for Excel 将外部链接转换为数值

使用 VBA 代码将外部链接转换为数值

使用 Kutools for Excel 将外部链接和公式同时转换为数值


arrow blue right bubble 使用“编辑链接”命令将外部链接转换为数值

在 Excel 中,“编辑链接”功能可以帮助您断开外部链接并将其转换为数值,请按照以下步骤操作:

1. 点击 数据 > 编辑链接,参见截图:

Click Data > Edit Links

2. 在“编辑链接”对话框中,所有源工作簿的链接都会列在对话框中,选择包含要断开的外部链接的源工作簿,然后点击 断开链接 按钮,参见截图:

 click Break Link in the Edit Links dialog box

3. 接着会弹出一个警告消息,提醒您应用此操作后,链接将被转换为现有值,继续点击 断开链接 按钮,参见截图:

a warning message will pop out to remind the links will be converted to the existing values

4. 特定的外部链接已被转换为数值,参见截图:

original data with links
arrow down
external links are converted to the values

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 将外部链接转换为数值

如果您安装了 Kutools for Excel,可以使用其 查找和断开损坏链接 功能来查看和定位链接单元格,并根据需要断开它们。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 激活包含外部链接的工作表,然后点击 Kutools > 链接 > 查找和断开损坏链接,参见截图:

click Find and Break Broken Links feature of kutools

2. 在“查找和断开损坏链接”对话框中,当前工作表中的所有外部链接都会列在列表框中,您可以指定要转换为数值的链接,也可以通过勾选 激活单元格 选项来查看链接,参见截图:

提示:您可以从 筛选 下拉列表中筛选链接。

all external links in current worksheet are listed into the list box, click Break link button

3. 然后点击 断开链接 按钮,当前工作表中的所有特定外部链接都已转换为数值,并且同时被选中,参见截图:

original data with links
 arrow down
all specific external links of current worksheet are converted to values

arrow blue right bubble 使用 VBA 代码将外部链接转换为数值

以下 VBA 代码还可以帮助您从整个工作簿中移除外部链接。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将外部链接转换为数值

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,当前工作簿中的所有外部链接都将被断开,并转换为正常值。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 将外部链接和公式同时转换为数值

假设您的工作表中既有外部链接又有公式,如何将它们都转换为普通值?Kutools for Excel 还包含一个强大的功能——转为实际值,使用它,您可以快速将公式或显示值转换为实际值。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要将公式、外部链接转换为数值的数据区域。

2. 然后点击 Kutools > 转为实际值,参见截图:

click To Actual function of kutools to convert formulas and external links to values

3. 所有公式和外部链接都已在该部分中被转换为数值。

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