如何在Excel中打印每页周围的边框？
在处理跨越数百页的大型工作表时，以清晰且专业的格式打印数据变得至关重要。实现这一目标的一种方法是在每页打印输出周围添加边框，这样打印出来的内容视觉上被分隔开，更易于阅读。虽然您可以在Excel中手动选择并为每页的内容应用边框，但在处理多页时，这种方法极其耗时且不切实际。幸运的是，有一些更高效的解决方案可以自动在Excel中的每页周围打印边框。本文将探讨几种实用的方法来完成此任务，包括内置选项和替代方法。
使用网格线设置打印每页的边框
尽管Excel没有提供专门的选项来在每个打印页周围添加边框，但您可以使用“打印网格线”功能来模拟页面边框。这种方法快速且不需要加载项。请注意，它不会创建粗体页面轮廓——Excel会打印出所有网格线，页面边缘由最后打印的网格线视觉定义。
注意事项：
- 当您的工作表适合常规网格布局且不依赖复杂的自定义边框时，此方法效果最佳。
- 如果您的工作表已经为表格使用了显著的边框，则打印的网格线可能在视觉上与它们冲突。
1. 如果存在自定义边框，请先删除它们，以避免打印时出现重叠或不一致的线条。选择工作表，然后转到“开始”选项卡 > “边框”图标 > “无边框”，清除所有选定单元格的边框：
2. 转到“页面布局”选项卡 > 单击“页面设置”对话框启动器（组角的小箭头）以打开“页面设置”对话框：
3. 在页面设置中，切换到工作表选项卡，并勾选打印部分下的网格线，以便所有网格线（包括页面边缘的网格线）都被打印出来：
4. 单击“打印预览”确认结果。当您打印时，每一页都会显示一个由最外层打印网格线形成的清晰矩形网格边界，模拟页面边框。查看示例：
提示：
- 如果您需要更粗、更突出的边框，请考虑手动为打印区域添加外部边框，或使用宏绘制页面轮廓。
- 避免合并/不规则的单元格区域；它们可能会破坏打印网格线的视觉连续性。
- 始终在打印前进行预览，以确保外观符合您的期望。
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使用Kutools for Excel一键打印每页的边框
对于希望获得更专业外观页面边框的用户——尤其是在具有复杂格式的工作表或网格线不足以满足需求的情况下——Kutools for Excel 提供了一个便捷的解决方案：“为每页添加边框”功能。该工具允许您只需单击一下，即可在活动工作表的每个可打印页面上添加实线边框，从而节省时间并确保所有页面的一致外观。
安装 Kutools for Excel 后，按照以下步骤为每页添加边框：
1激活要添加边框的工作表，然后转到 企业 > 打印 > 为每页添加边框。参见截图：
2如果出现警告对话框，提示继续操作将删除所有现有的边框，请确保已保存您的工作或确认覆盖边框是可以接受的。点击 是 继续：
应用后，工作表的每一页都将被粗壮清晰的边框包围，使打印输出看起来井然有序且易于区分。此方法速度快，最大限度地减少了手动操作。
提示和注意事项：
- 使用此选项时，活动工作表上的现有边框将被移除。
- 如果您需要保留特定边框，请考虑先备份文件或工作表。
- 此选项适用于具有多个打印页的大工作表，这些工作表需要一致且视觉上清晰的页面边框。
使用VBA宏自动化打印每页的边框
如果您想自动化为每个可打印页面添加边框的过程——特别是对于重复任务或自定义布局——可以使用一个读取Excel分页符并绘制页面轮廓的VBA宏。这为您提供了对边框样式和厚度的完全控制，而无需依赖加载项。
注意事项：
- 该宏仅在每个可打印页面的外边缘（顶部/左侧/底部/右侧）绘制边框，不会覆盖现有的内部单元格边框。
- 在结构良好的工作表上效果最佳；复杂的合并单元格或异常的打印区域可能需要微调。
操作步骤：
1. 按 Alt + F11 打开Visual Basic for Applications编辑器。单击“插入” > “模块”以添加新模块。
2. 将以下代码复制并粘贴到模块中：
Sub AddBorderToEachPrintablePage()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long, LastCol As Long
Dim StartRow As Long, EndRow As Long
Dim StartCol As Long, EndCol As Long
Dim vRowBreaks As Variant, vColBreaks As Variant
Dim i As Long, j As Long
Dim oldDisp As Boolean
Dim f As Range
Set ws = ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
' Check if sheet is empty
Set f = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False)
If f Is Nothing Then GoTo CleanUp
LastRow = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
LastCol = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
' Force refresh of page breaks
oldDisp = ws.DisplayPageBreaks
ws.DisplayPageBreaks = True
' Collect horizontal page breaks (add top and bottom bounds)
vRowBreaks = Array(0)
For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count
vRowBreaks = ArrayJoin(vRowBreaks, Array(ws.HPageBreaks(i).Location.Row - 1))
Next i
vRowBreaks = ArrayJoin(vRowBreaks, Array(LastRow))
' Collect vertical page breaks (add left and right bounds)
vColBreaks = Array(0)
For j = 1 To ws.VPageBreaks.Count
vColBreaks = ArrayJoin(vColBreaks, Array(ws.VPageBreaks(j).Location.Column - 1))
Next j
vColBreaks = ArrayJoin(vColBreaks, Array(LastCol))
' Draw only outer borders for each printable page
For i = 0 To UBound(vRowBreaks) - 1
StartRow = vRowBreaks(i) + 1
EndRow = vRowBreaks(i + 1)
For j = 0 To UBound(vColBreaks) - 1
StartCol = vColBreaks(j) + 1
EndCol = vColBreaks(j + 1)
With ws.Range(ws.Cells(StartRow, StartCol), ws.Cells(EndRow, EndCol))
With .Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
With .Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
With .Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
With .Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
End With
End With
Next j
Next i
CleanUp:
ws.DisplayPageBreaks = oldDisp
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
If Not f Is Nothing Then
MsgBox "Borders have been added to each printable page!", vbInformation, "AddBorderToEachPrintablePage"
End If
End Sub
Function ArrayJoin(a As Variant, b As Variant) As Variant
Dim temp() As Variant
Dim alen As Long, blen As Long, k As Long
alen = UBound(a) - LBound(a) + 1
blen = UBound(b) - LBound(b) + 1
ReDim temp(0 To alen + blen - 1)
For k = 0 To alen - 1
temp(k) = a(k)
Next k
For k = 0 To blen - 1
temp(alen + k) = b(k)
Next k
ArrayJoin = temp
End Function
3. 返回Excel，确保目标工作表处于活动状态，并使用F5键（或“运行”按钮）运行宏。该宏将检测分页符并在每个可打印页面块周围绘制粗边框。
提示：
- 通过编辑四个
xlEdge*部分调整边框样式/粗细（例如，.Weight = xlMedium，颜色通过.Color）。 - 如果设置了自定义打印区域，Excel的分页符将遵循它；请在打印预览中验证结果。
- 在运行宏之前保存您的工作簿。为了重复使用，请将其保存为启用宏的文件（
.xlsm）。 - 如果没有找到内容，宏将以一条消息安全退出（防止空工作表上的错误）。
如果宏未按预期运行，请检查是否有合并单元格、隐藏的行/列或异常的缩放设置（例如，“适应1页宽N页高”）。您可以通过更改打印区域或页面设置来优化页面块，并重新运行宏。
为每页添加边框
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