如何比较两个工作簿的差异？
在我们的日常工作中，您可能会遇到需要 比较两个 Excel 工作簿. 例如，比较工作簿的先前版本和当前版本以查找差异，或查找您的同事在您的工作簿中更新的更改。 在本教程中，我们将说明 比较两个工作簿差异的四种方法.
并排比较两个工作簿
要比较两个工作簿的更改并同时查看差异，请应用 并排查看 Excel 中的函数。 请执行以下操作：
1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿文件。
2。 去 查看 选项卡，然后单击 并排查看.
3. 默认情况下，两个工作簿窗口将水平显示。
4. 要垂直并排查看两个 Excel 窗口，单击 全部安排 在 查看 标签。 然后选择 垂直 选项。
5。 点击 OK 按钮以并排排列两个 Excel 工作簿。
现在您可以分析您身边的两个文件中的数据并找出差异。
√ 注意：要同时滚动两个工作簿以便于比较，请确保 同步滚动 选项已打开。 默认情况下，此选项通常会在您打开 并排查看模式.
并排比较两个工作簿并突出显示差异
假设您在比较两个工作簿时更喜欢 Excel 来查找差异而不是您自己，让我介绍一下这种方法： 微软电子表格比较. 当您想检测两个工作簿之间的差异时，这是您的完美工具。
1。 点击 Start 开始， 搜索 电子表格比较，然后点击 可选 按钮。
2。 点击 比较文件 在 首页 标签。
3.然后 比较文件对话框 弹出。
4。 选择 两个文件 点击比较 文件夹图标 在右侧。
5。 点击 OK 按钮获取结果。
现在您可以看到第二个工作簿中的差异被突出显示。 和 这些差异的详细信息 也列出。
只需单击几下即可快速比较两个工作簿并标记差异
找到一个 快速方法 比较两个文件并突出差异，我建议 一个方便的功能 - 选择相同和不同的单元格 功能 Kutools for Excel.
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后 免费安装 Kutools for Excel，请执行以下操作：
1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿。
2。 去 库工具 标签，点击 选择，然后单击 选择相同和不同的单元格 在下拉列表中。
3。 在里面 选择相同和不同的单元格对话框，请按如下方式设置：
- 在 寻找价值 在部分中，选择二月销售工作簿中的数据范围；
- 在 根据 部分，选择一月销售工作簿中的数据范围；
- 在 基于 部分，选择 单细胞 选项;
- 在 查找 部分，选择 不同的价值观 选项;
- 在 处理结果 部分，选中一个或两个复选框并为标记结果设置颜色。
4。 点击 OK 按钮开始比较过程。 结果对话框 显示已选择 6 个单元格。
5。 点击 OK 按钮获取结果。
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√ 注意：在上面的例子中，因为我们想看看 XNUMX 月的销售额与 XNUMX 月的销售额相比有什么变化，所以 Find values 部分的数据范围应该从 XNUMX 月的销售工作簿中选择。
轻松并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异
Kutools for Excel 不仅提供了 选择相同和不同的单元格 快速比较两个工作簿的功能，但也 另一个有用的功能 轻松并排比较两个工作簿并突出显示差异。 下面我给大家介绍一下 比较工作表 的特点 Kutools for Excel.
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后 免费安装 Kutools for Excel，请执行以下操作：
1。 打开 主要工作簿 您想用作基础工作表。
2。 去 Kutools 加 标签，点击 工作表，然后单击 比较工作表 在下拉列表中。
3. 比较工作表对话框 框弹出。 请按如下方式进行设置：
- 在 主要 部分，已默认选中一月销售工作簿中的活动一月工作表；
- 在 查找 部分，点击 浏览按钮 在二月销售工作簿中选择二月工作表。
4。 点击 下一页 按钮移至 设置页面，并配置如下：
- 在 标记结果 部分，设置您希望不同单元格显示的方式。 您可以决定选择 背景颜色, 底部边框颜色或 字体颜色 根据需要突出显示不同的单元格；
- 指定颜色 三 不同的结果 用颜色标记结果 部分：
- 主表和查找表中的单元格不同. 在其使用范围的重叠区域中指示两个工作表之间的不同单元格。 例如，如果主工作表的使用范围为A1:D11，查找工作表的使用范围为B3:E10，则重叠区域为B3:D10；
- 仅存在于主工作表中的单元格;
- 仅存在于查找工作表中的单元格.
√ 备注：默认情况下，Mark result with color 部分中的三种颜色已经设置。 您可以根据自己的喜好更改颜色。
5。 点击 OK 按钮获取结果。 您可以看到两个工作簿中的差异并排突出显示。
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