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如何高效对比两个工作簿之间的差异?

作者Zhoumandy修改日期

在日常工作中,您可能会遇到需要 比较两个 Excel 工作表的情况,例如对比工作簿的先前版本与当前版本以找出差异,或查看同事在您的工作簿中所做的更改。在本教程中,我们将为您介绍四种比较两个工作簿差异的方法,助您轻松掌握高效比对技巧!

并排比较两个工作簿

并排比较两个工作簿并突出显示差异

只需几次点击即可快速比较两个工作簿并标记差异

使用一款强大的工具轻松并排比较两个工作簿并标记差异


并排比较两个工作簿

若要在 Excel 中同时比较两个工作簿的更改并查看差异,请使用并排查看功能。操作步骤如下:

1. 在 Excel 中打开需要比较的两个工作簿文件。

2. 转到视图选项卡,然后单击并排查看

单击“视图”选项卡下的“并排查看”

3. 默认情况下,两个工作簿窗口将以水平方式并排显示。

两个工作簿窗口将水平显示

4. 若要垂直并排查看两个 Excel 窗口,请单击视图选项卡中的全部重排,然后选择垂直选项。

选择“垂直”选项

5. 单击确定按钮,即可将两个 Excel 工作表并排排列。

两个 Excel 工作簿垂直并排显示

现在,您可以并排分析两个文件中的数据,轻松找出差异所在。

√ 注意:为便于同时滚动并比较两个工作簿,请确保已启用同步滚动选项。默认情况下,一旦启用并排查看模式,该选项通常会自动激活。

确保已开启“同步滚动”选项

kutools for excel ai 的截图

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并排比较两个工作簿并突出显示差异

如果您希望在比较两个工作簿时,让 Excel 自动找出差异,无需手动操作,那么我向您推荐这款理想之选:Microsoft 电子表格比较。它能高效检测两个工作簿之间的差异,省时又精准!

1. 单击开始,搜索电子表格比较,然后点击打开按钮。

从开始菜单中单击 Spreadsheet Compare,然后单击“打开”

2. 单击主页选项卡中的比较文件()。

单击“开始”选项卡中的“比较文件”

3. 随后将弹出比较文件对话框

弹出“比较文件”对话框

4. 点击右侧两个文件旁的文件夹图标,即可选择要比较的文件。

选择要比较的两个文件

5. 单击确定按钮即可获取结果。

单击“确定”按钮以获取结果

现在,您可以看到第二个工作簿中的差异已被突出显示,同时这些差异的详细信息也已清晰列出。

只需几次点击即可快速比较两个工作簿并标记差异

若要快速比较两个文件并突出显示差异,我推荐使用 Kutools for Excel选择相同/不同单元格功能——这是一项便捷高效的快速方法

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免费安装Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿。

2. 转到 Kutools 选项卡,点击选择,然后在下拉列表中点击选择相同/不同单元格

单击 Kutools 的“选择相同与不同单元格”功能

3. 在选择相同/不同单元格对话框中,请按如下方式设置:

  • 查找值部分中,选择 2 月销售工作簿中的数据区域;
  • 依据部分中,选择 1 月销售工作簿中的数据区域;
  • 基于部分中,选择单个单元格选项;
  • 查找部分中,选择不同值选项;
  • 对选中结果的处理部分,勾选其中一个或两个复选框,并为结果标记设置颜色。

在对话框中指定选项

4. 单击确定按钮以开始比较过程。结果对话框将显示已选中的 6 个单元格。

结果对话框显示已选择的单元格数量

5. 单击确定点击按钮,立即获取结果。

原始数据>>>差异部分已被高亮显示

√ 注意:在上述示例中,由于我们希望查看 2 月销售相较于 1 月销售的更改内容,因此“查找值”部分中的数据区域应从 2 月销售工作簿中选择。

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使用一款强大的工具轻松并排比较两个工作簿并标记差异

Kutools for Excel 不仅提供选择相同/不同单元格功能,可快速比较两个工作簿,还提供另一项实用功能,让您轻松并排对比两个工作簿并高亮显示差异。在此为您介绍 Kutools for Excel对比工作表功能。

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免费安装Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 打开要用作基准工作表的主工作簿

2. 转到 KUTOOLS PLUS 选项卡,单击工作表,然后在下拉列表中选择对比工作表

单击 Kutools 的“比较工作表”功能

3. 随即弹出对比工作表对话框。请按如下方式设置:

  • 部分中,默认已选中 1 月销售工作簿中的活动 1 月工作表;
  • 查找部分中,单击浏览按钮,即可选择 2 月销售工作簿中的 2 月工作表。

选择要比较的两个工作簿

4. 单击下一步按钮,进入设置页面,并按以下方式配置:

  • 结果标记部分中,设置不同单元格的显示方式。您可以按需选择背景颜色边框底部颜色字体颜色,轻松突出显示各类单元格;
  • 种不同结果的对结果进行颜色标记部分中指定颜色:
    • 主工作表和查找工作表中不同的单元格。在两个工作表已用区域的重叠部分中标示出不同单元格。例如,若主工作表的已用区域为 A1:D11,而查找工作表的已用区域为 B3:E10,则重叠区域为 B3:D10;
    • 仅存在于主工作表中的单元格
    • 仅存在于查找工作表中的单元格

在对话框中选择标记结果

√ 注意:默认情况下,“用颜色标记结果”部分中的三种颜色已设置完毕。您可以根据个人偏好更改这些颜色。

5. 单击确定按钮即可获得结果,两个工作簿将并排显示,其中的差异已高亮标出。

两个工作簿中的差异部分在并排视图中被高亮显示

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