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如何比较两个工作簿的差异?

在我们的日常工作中,您可能会遇到需要 比较两个 Excel 工作簿. 例如,比较工作簿的先前版本和当前版本以查找差异,或查找您的同事在您的工作簿中更新的更改。 在本教程中,我们将说明 比较两个工作簿差异的四种方法.

并排比较两个工作簿

并排比较两个工作簿并突出显示差异

只需单击几下即可快速比较两个工作簿并标记差异

轻松并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异


并排比较两个工作簿

要比较两个工作簿的更改并同时查看差异,请应用 并排查看 Excel 中的函数。 请执行以下操作:

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿文件。

2。 去 查看 选项卡,然后单击 并排查看.

比较两个工作簿的差异 1

3. 默认情况下,两个工作簿窗口将水平显示。

比较两个工作簿的差异 2

4. 要垂直并排查看两个 Excel 窗口,单击 全部安排查看 标签。 然后选择 垂直 选项。

比较两个工作簿的差异 3

5。 点击 OK 按钮以并排排列两个 Excel 工作簿。

比较两个工作簿的差异 4

现在您可以分析您身边的两个文件中的数据并找出差异。

√ 注意:要同时滚动两个工作簿以便于比较,请确保 同步滚动 选项已打开。 默认情况下,此选项通常会在您打开 并排查看模式.

比较两个工作簿的差异 5

并排比较两个工作簿并突出显示差异

假设您在比较两个工作簿时更喜欢 Excel 来查找差异而不是您自己,让我介绍一下这种方法: 微软电子表格比较. 当您想检测两个工作簿之间的差异时,这是您的完美工具。

1。 点击 Start 开始, 搜索 电子表格比较,然后点击 可选 按钮。

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2。 点击 比较文件首页 标签。

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3.然后 比较文件对话框 弹出。

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4。 选择 两个文件 点击比较 文件夹图标 在右侧。

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5。 点击 OK 按钮获取结果。

比较两个工作簿的差异 10

现在您可以看到第二个工作簿中的差异被突出显示。 和 这些差异的详细信息 也列出。

只需单击几下即可快速比较两个工作簿并标记差异

找到一个 快速方法 比较两个文件并突出差异,我建议 一个方便的功能 - 选择相同和不同的单元格 功能 Kutools for Excel.

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免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿。

2。 去 库工具 标签,点击 选择,然后单击 选择相同和不同的单元格 在下拉列表中。

比较两个工作簿的差异 11

3。 在里面 选择相同和不同的单元格对话框,请按如下方式设置:

  • 寻找价值 在部分中,选择二月销售工作簿中的数据范围;
  • 根据 部分,选择一月销售工作簿中的数据范围;
  • 基于 部分,选择 单细胞 选项;
  • 查找 部分,选择 不同的价值观 选项;
  • 处理结果 部分,选中一个或两个复选框并为标记结果设置颜色。

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4。 点击 OK 按钮开始比较过程。 结果对话框 显示已选择 6 个单元格。

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5。 点击 OK 按钮获取结果。

比较两个工作簿的差异 14 >>> 比较两个工作簿的差异 15

√ 注意:在上面的例子中,因为我们想看看 XNUMX 月的销售额与 XNUMX 月的销售额相比有什么变化,所以 Find values 部分的数据范围应该从 XNUMX 月的销售工作簿中选择。

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轻松并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异

Kutools for Excel 不仅提供了 选择相同和不同的单元格 快速比较两个工作簿的功能,但也 另一个有用的功能 轻松并排比较两个工作簿并突出显示差异。 下面我给大家介绍一下 比较工作表 的特点 Kutools for Excel.

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免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1。 打开 主要工作簿 您想用作基础工作表。

2。 去 Kutools 加 标签,点击 工作表,然后单击 比较工作表 在下拉列表中。

比较两个工作簿的差异 16

3. 比较工作表对话框 框弹出。 请按如下方式进行设置:

  • 主要 部分,已默认选中一月销售工作簿中的活动一月工作表;
  • 查找 部分,点击 浏览按钮 在二月销售工作簿中选择二月工作表。

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4。 点击 下一页 按钮移至 设置页面,并配置如下:

  • 标记结果 部分,设置您希望不同单元格显示的方式。 您可以决定选择 背景颜色, 底部边框颜色字体颜色 根据需要突出显示不同的单元格;
  • 指定颜色 不同的结果 用颜色标记结果 部分:
    • 主表和查找表中的单元格不同. 在其使用范围的重叠区域中指示两个工作表之间的不同单元格。 例如,如果主工作表的使用范围为A1:D11,查找工作表的使用范围为B3:E10,则重叠区域为B3:D10;
    • 仅存在于主工作表中的单元格;
    • 仅存在于查找工作表中的单元格.

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√ 备注:默认情况下,Mark result with color 部分中的三种颜色已经设置。 您可以根据自己的喜好更改颜色。

5。 点击 OK 按钮获取结果。 您可以看到两个工作簿中的差异并排突出显示。

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