如何比较两个工作簿的差异？
在日常工作中，您可能会遇到需要比较两个Excel工作簿的情况。例如，比较工作簿的前一版本和当前版本以找出差异，或者查看同事在您的工作簿中所做的更新。本教程将介绍四种比较两个工作簿差异的方法。
并排比较两个工作簿
要同时比较两个工作簿的变化并查看差异，请在Excel中应用“并排查看”功能。请按照以下步骤操作：
1. 在Excel中打开要比较的两个工作簿文件。
2. 转到“视图”选项卡，然后点击“并排查看”。
3. 默认情况下，两个工作簿窗口将水平显示。
4. 若要垂直并排查看两个Excel窗口，请在“视图”选项卡中点击“全部重排”。然后选择“垂直”选项。
5. 点击“确定”按钮，将两个Excel工作簿并排排列。
现在您可以并排分析两个文件中的数据并找出差异。
√ 注意：为了方便比较，同时滚动两个工作簿，请确保启用了“同步滚动”选项。默认情况下，一旦您开启“并排查看”模式，此选项通常会自动激活。
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并排比较两个工作簿并突出显示差异
假如您希望在比较两个工作簿时让Excel来查找差异，而不是自己手动查找，让我向您介绍这个方法：Microsoft Spreadsheet Compare。当您想检测两个工作簿之间的差异时，这是非常适合您的工具。
1. 点击“开始”，搜索“Spreadsheet Compare”，然后点击“打开”按钮。
2. 在“主页”选项卡中点击“比较文件”。
3. 随后弹出“比较文件”对话框。
4. 通过点击右侧的 文件夹图标选择要比较的 两个文件。
5. 点击“确定”按钮获取结果。
现在您可以看到第二个工作簿中的差异已被高亮显示，并且这些差异的详细信息也已列出。
快速比较两个工作簿并在几秒内标记差异
如果您想快速找到一种方法来比较两个文件并突出显示差异，我推荐一个非常实用的功能——Kutools for Excel 的“选择相同与不同单元格”功能。
免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 在Excel中打开要比较的两个工作簿。
2. 转到“Kutools”选项卡，点击“选择”，然后在下拉列表中点击“选择相同与不同单元格”。
3. 在“选择相同与不同单元格”对话框中，请按以下设置：
- 在“ 查找值”部分，选择“2月销售”工作簿中的数据区域；
- 在“根据”部分，选择“1月销售”工作簿中的数据区域；
- 在“基于”部分，选择“按单元格”选项；
- 在“查找”部分，选择“不同值”选项；
- 在“对选中结果的处理”部分，勾选一个或两个复选框，并为标记结果设置颜色。
4. 点击“确定”按钮开始比较过程。结果对话框显示已选择了6个单元格。
5. 点击“确定”按钮获取结果。
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√ 注意：在上述示例中，由于我们希望查看2月销售相较于1月销售发生了哪些变化，“查找值”部分的数据区域应从“2月销售”工作簿中选择。
使用一款出色的工具轻松并排比较两个工作簿并标记差异
Kutools for Excel 不仅提供了“选择相同与不同单元格 ”功能来快速比较两个工作簿，还提供了另一个有用的功能，可以轻松并排比较两个工作簿并突出显示差异。在这里，我向您介绍 Kutools for Excel 的“对比工作表”功能。
免费安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：
1. 打开要用作基础的工作簿。
2. 转到“Kutools Plus”选项卡，点击“工作表”，然后在下拉列表中点击“对比工作表”。
3. 弹出“对比工作表”对话框。请按以下设置：
- 在“主工作表”部分，默认已经选择了“1月销售”工作簿中的活动“1月”工作表；
- 在“ 查找”部分，点击 浏览按钮选择“2月销售”工作簿中的“2月”工作表。
4. 点击“下一步”按钮进入“设置”页面，并按以下配置：
- 在“结果标记”部分，设置您希望不同单元格显示的方式。您可以决定选择背景色、底边框颜色或字体颜色来突出显示不同的单元格；
- 指定颜色用于 三种 不同的结果在 用颜色标记结果 部分：
- 主工作表和查找工作表中不同的单元格。指示两个工作表在其使用范围重叠区域内的不同单元格。例如，如果主工作表的使用范围是A1:D11，而查找工作表的使用范围是B3:E10，则重叠区域将是B3:D10；
- 仅存在于主工作表中的单元格；
- 仅存在于查找工作表中的单元格。
√ 注意：默认情况下，“用颜色标记结果”部分的三种颜色已经设置好。您可以根据自己的喜好更改颜色。
5. 点击“确定”按钮获取结果。您可以看到两个工作簿中的差异被并排高亮显示。
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