跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在不活动一段时间后保存并关闭工作簿？

Author Sun Last modified

有时，当你长时间忙于其他事务时，可能会意外关闭工作簿，这可能导致工作簿中的一些重要数据丢失。有没有什么方法可以在你不活动一段时间后自动保存并关闭工作簿呢？

使用VBA在不活动一段时间后自动保存并关闭工作簿

arrow blue right bubble 使用VBA在不活动一段时间后自动保存并关闭工作簿

Excel中没有内置功能来解决这个问题，但我可以介绍一个宏代码，它可以帮助你在不活动一段时间后保存并关闭工作簿。

1. 启用你希望在不活动一定秒数后自动保存和关闭的工作簿，并按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块 创建一个 模块脚本，并将以下代码粘贴到其中。参见截图：

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

copy and paste vba code into code window

3. 然后在 项目资源管理器窗格中，双击 This Workbook，并将以下代码粘贴到旁边的脚本中。参见截图：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

copy and paste vba code into Thisworkbook window

4. 转到步骤2中插入的模块并双击，然后按 F5 键运行代码。参见截图：
toggle to the normal code module and run the code

5. 然后在15秒后，会弹出一个对话框提醒你保存工作簿，点击 是 以保存并关闭工作簿。
a dialog popping out

提示：

(1) 在第一个代码中，你可以通过修改此字符串中的时间值来更改不活动时间：Now + TimeValue("00:00:15")

(2) 如果你之前从未保存过该工作簿，则 另存为 对话框会首先弹出并要求你保存它。
save as window comes out

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠