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如何在 Google 表格中根据下拉列表筛选数据?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

假设,您在一个工作表中有一组数据,而在另一个工作表中,有一个基于第一个工作表的“名称”列创建的下拉列表单元格。现在,您希望根据从下拉列表中选择的项来筛选相应的数据,如下图所示。那么,在 Google 表格中该如何解决这个问题呢?

使用公式在 Google 表格中根据下拉列表筛选数据

a screenshot of filtering a data range based on the selection of a drop-down list


使用公式在 Google 表格中根据下拉列表筛选数据

这里,一个公式可以帮助您根据下拉列表的选择筛选出对应的数据,请按照以下步骤操作:

1. 首先,您需要根据名称列插入一个下拉列表,如下图所示:

a screenshot showing the drop-down list in a cell

2. 在另一个新工作表中,请输入此公式:=query(Sheet1!A1:D, " select * where C = '"&B1&"' ") 到您想要获取筛选结果的单元格中,见截图:

注意:在上述公式中: Sheet1!A1:D 是要筛选的原始工作表名称和区域单元格,C 是包含下拉项的列号,B1 是您要基于其进行筛选的下拉列表单元格。

a screenshot showing how to use the formula

3. 然后按 Enter 键,所有与下拉列表选择匹配的行都会立即被提取出来,见截图:

a screenshot showing different filters for different drop-down selections


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