如何在Excel中特定文本后插入空白行？

在Excel中，在特定文本后插入空白行有助于提高可读性，并更高效地组织数据。无论您处理的是任务列表、交易记录还是任何结构化数据，添加空白行都可以将相关条目分隔和归类，从而提升清晰度。以下是使用多种方法实现这一目标的综合指南。

使用VBA代码在特定文本后插入空白行

使用Kutools AI在特定文本后插入空白行

使用VBA代码在特定文本后插入空白行

您可以应用以下VBA代码在需要的特定文本后插入空白行，请按照以下步骤操作：

1. 按住“ALT + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：在特定文本后插入空白行

Sub Insertrowbelow()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i + 1, 1).Row).INSERT shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

注意：在上述代码中，您可以替换脚本中的文本“In progressing”，即“If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then”。

3. 然后，按F5键运行此代码，在弹出的对话框中，选择包含要处理的特定文本的列，参见截图：

4. 然后，点击“确定”按钮，空白行将被插入到指定文本之后，参见截图：

使用Kutools AI在特定文本后插入空白行

在Excel中难以在特定文本后插入空白行吗？让“Kutools AI”为您简化这项任务！凭借其强大的AI功能，您无需手动扫描数据集或编写复杂的VBA代码。Kutools AI会立即识别包含特定文本的行，并在您需要的位置插入空白行。

安装Kutools For Excel后，请点击“Kutools”>“AI 助手”以打开“Kutools AI 助手”窗格。

1. 选择您希望基于特定文本插入空白行的数据列；
2. 然后，在聊天框中输入需求，例如：在选中的区域中特定文本“In progressing”后插入空白行
3. 接着，按下Enter键或点击“发送”按钮。Kutools AI将分析问题，完成后，请点击“执行”按钮以获取结果。

在Excel中特定文本后插入空白行可以通过多种方式实现，具体取决于您的数据集大小以及您期望的自动化程度。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程。

更多相关插入行的文章：