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如何在 Excel 中对单元格内的特定单词着色或高亮显示?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-08

在使用 Excel 时,您可能需要高亮显示或为单元格中的某些单词着色,以突出关键信息。与 Word 中的文本格式不同,Excel 并未提供自动为单个单元格中的特定单词着色的内置功能。然而,有几种方法可以实现此效果。本文将指导您通过不同的方式有效地在 Excel 单元格中高亮显示单词。


使用 VBA 代码为区域中的特定单词着色

VBA 是 Excel 中的强大工具,可帮助您自动化任务并自定义功能。通过使用 VBA,您可以轻松地为选定区域中的特定单词或多个单词着色。

1. 选择包含要高亮显示特定单词的单元格的区域。然后同时按下“Alt” + “F11”键,打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,点击“插入” > “模块”。然后将 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA 代码:在 Excel 的单元格中为特定单词着色

Sub HighlightStrings()
    Dim xHStr As String, xStrTmp As String
    Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight:", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
    If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
        xHStrLen = Len(xHStr)
        For Each xCell In Selection
            xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
            xCount = UBound(xArr)
            If xCount > 0 Then
                xStrTmp = ""
                For I = 0 To xCount - 1
                    xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
                    xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
                    xStrTmp = xStrTmp & xHStr
                Next
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下“F5”键运行代码。在弹出的“Kutools for Excel”对话框中,请输入要在单元格中高亮显示的单词,然后点击“确定”按钮。请参见截图:

vba code to enter the keywords

随后,您会立即看到所有指定的单词都已在选定单元格中以红色显示,如下截图所示。

highlight certain words by vba code

📝 注意:该 VBA 代码不区分大小写。

使用 Kutools for Excel 为区域中的特定单词着色

对于希望找到一种简单、自动化的方式来高亮显示 Excel 单元格中特定单词的用户,“Kutools for Excel” 提供了一个强大的解决方案。通过其“标记关键字”功能,您可以快速高效地为选定区域中的特定关键字着色,无需手动格式化或编写复杂的 VBA 代码。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

  1. 点击“Kutools” > “文本” > “标记关键字”,请参见截图:
  2. 在“标记关键字”对话框中,配置以下选项:
    • 选择要高亮显示关键字的数据区域;
    • 在“关键字”文本框中输入或选择关键字;(如果手动输入关键字,请用逗号分隔单词。)
    • 勾选标记关键字颜色”选项,并选择一种颜色来高亮显示关键字。
    • 最后,点击“确定”按钮。

结果:所选区域中的特定关键字立即以颜色高亮显示。请参见截图:
highlight certain words by kutools

💡 提示:如果您需要区分大小写来高亮显示关键字,可以勾选“区分大小写”选项。

使用 VBA 代码或 Kutools for Excel 可以高效地为 Excel 中的特定单词着色。VBA 为高级用户提供了灵活性和自定义功能,而 Kutools 则为不想编写代码的用户提供了更简便、友好的方法。选择最适合您的需求和技能水平的方法,享受更加视觉化且井然有序的电子表格吧!如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧,我们的网站提供了数千个教程,助您掌握 Excel。


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