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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在 Excel 的单元格中为特定单词着色或高亮显示？

Author Siluvia Last modified

在使用 Excel 处理大量数据时，通常需要突出显示单元格内容中的特定单词或关键字（例如术语、引用或状态），以使电子表格更易于审查和分析。然而，Excel 与 Word 不同，它没有提供直接的内置命令来自动高亮显示或仅为单个单元格中的某些单词着色。这种限制可能使强调重要的文本信息或在长文本条目中视觉区分关键词变得困难。

幸运的是，虽然没有原生功能可以实现此目的，但您可以采用几种实用的解决方法来实现对单元格内特定单词的着色。根据您的经验水平和具体场景，您可以选择使用 VBA 代码编程为关键字着色，也可以选择使用 Kutools for Excel 等插件解决方案，该工具提供了直观且用户友好的方式在选定范围内标记关键字。

本文将逐步引导您完成这些方法，解释每种方法的优点、使用场景和关键提示，帮助您高效地突出显示 Excel 单元格中的某些单词，从而更清晰、有效地呈现数据。

highlight certain words in Excel

使用 VBA 代码为某个区域内的特定单词着色

使用 Kutools for Excel 为某个区域内的特定单词着色

使用 VBA 代码为某个区域内的特定单词着色

一种有效为单元格内的特定单词着色或高亮显示的方法是使用 VBA（Visual Basic for Applications），这是 Excel 的自动化语言。当您需要批量处理或者在处理大范围区域时手动格式化效率较低的情况下，这种方法特别有用。

适用场景：VBA 解决方案特别适合希望获得更多控制和灵活性的熟练 Excel 用户。这种方法非常适合关键字经常变化或需要在工作表多个位置进行颜色编码的文档。

局限性：VBA 代码会临时修改您的工作表，并需要基本的宏知识。此外，提供的代码仅能将所有匹配的单词着色为红色——如果需要使用其他颜色，则需手动编辑。请注意，代码忽略大小写敏感性，并且无法通过 Ctrl+Z 撤销宏操作。运行代码前始终保存您的工作簿，并按需启用宏。

要使用 VBA 为单元格内的特定单词着色，请按照以下步骤操作：

1. 选择包含您要高亮显示单词的单元格范围。选中范围后，按 Alt + F11 键一起启动 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。这是您可以创建和运行 VBA 脚本的平台。

2. 在 VBA 编辑器窗口中，点击 插入 > 模块 以创建一个新的代码模块。在右侧窗格中，将以下 VBA 代码粘贴到模块窗口中。此代码将在您选择的范围内搜索关键字，并对每个找到的单词应用颜色格式。

VBA 代码：为 Excel 单元格中的特定单词着色

Sub HighlightStrings()
    Dim xHStr As String, xStrTmp As String
    Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight：", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
    If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
        xHStrLen = Len(xHStr)
        For Each xCell In Selection
            xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
            xCount = UBound(xArr)
            If xCount > 0 Then
                xStrTmp = ""
                For I = 0 To xCount - 1
                    xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
                    xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
                    xStrTmp = xStrTmp & xHStr
                Next
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 将代码放置好后，按 F5 键运行脚本。当 Kutools for Excel 输入对话框提示时，输入您想要高亮显示的单词（如果脚本支持，可以用逗号分隔多个单词）。点击 确定 执行。

vba code to enter the keywords

运行宏后，Excel 将立即将指定的颜色（默认为红色）应用于所选单元格中的所有关键字实例，如下所示：

highlight certain words by vba code

📝 注意：VBA 代码不区分大小写，这意味着无论字母大小写如何，都会高亮显示所有匹配项。如果您希望高亮显示区分大小写的匹配项，则必须调整代码。此外，此宏会影响现有的格式——如果单元格已经包含彩色文本，脚本可能会覆盖这些颜色。

故障排除：如果宏未运行，请确保您的工作簿中启用了宏并且选择未被锁定。如果看不到更改，请检查是否正确输入了关键字以及您的范围选择是否涵盖了目标单元格。

优缺点：VBA 适用于批处理任务，灵活且可重复使用，但需要熟悉 VBA 编辑器。在协作环境中，解释安全提示或宏要求可能会带来不便。

使用 Kutools for Excel 为某个区域内的特定单词着色

如果您希望完全避免编码的方法，Kutools for Excel 提供了一个便捷的选择。通过其 标记关键字 功能，您可以快速为选定范围内的一个或多个关键字进行颜色高亮显示，这对于不想使用 VBA 的用户来说是一个实用的选择。

适用场景：Kutools 的方法非常适合需要定期高亮显示关键字的用户，尤其是在协作环境或对宏不太熟悉的用户中。界面直观，您可以更改颜色、一次输入多个关键字，或通过复选框应用区分大小写或不区分大小写的匹配。

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安装 Kutools for Excel 后，执行以下步骤：

  1. 在 Excel 功能区上，转到 Kutools > 文本 > 标记关键字.
  2. 在 标记关键字 对话框中，设置以下选项：
    • 确认或调整您要检查的数据范围；
    • 在 关键字 框中输入要搜索的单词。如果要突出显示多个关键字，请用逗号分隔它们（例如：“苹果,桃子,香蕉”）。
    • 启用 标记关键字颜色 选项，并从调色板中选择一个高亮显示颜色。
    • 设置完成后，点击 确定 以应用。

确认后，Kutools 将立即为您选择的高亮颜色应用于指定范围内的每个关键字的所有出现情况，如下所示：

highlight certain words by kutools

💡 提示：要仅在大小写完全匹配时才为关键字着色（例如“Data”，但不是“data”），请勾选 区分大小写 选项。仔细检查您的关键字是否存在多余空格——后面的空格可能会阻止匹配。

无论是 VBA 还是 Kutools 解决方案，都可以帮助您在 Excel 单元格中视觉突出显示关键字，从而增强可读性和数据解释能力。选择符合您工作流程的方法：VBA 用于自动化和更广泛的控制，或 Kutools 用于无需编码即可轻松交互操作。

如果遇到问题，例如关键字未被高亮显示，请检查输入的词条是否有拼写错误，确保扩展程序已安装并启用（如果使用 Kutools），并确认您的数据范围选择无误。

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