在Excel中每隔一列插入空白列 – 4种简单方法

在Excel中处理数据时，有时需要在现有列之间插入空白列。对于小型数据集，手动操作很简单，但对于大型数据集，则需要一种高效的方法。本文将介绍一些在Excel中解决此任务的实用方法。

在Excel中每隔一列或第n列插入空白列

• 使用快捷键
• 通过辅助列和排序功能
• 通过使用Kutools for Excel
• 使用VBA代码

通过快捷键每隔一列或第n列插入空白列

对于较小的数据集，使用键盘快捷键手动插入空白列快速且高效。请按照以下步骤操作：

1. 点击列号选择要插入空白列的位置所在的列。
2. 接下来，按住键盘上的Ctrl键，然后依次点击要选择的列号。参见截图：
   
3. 然后，按下“Ctrl + Shift + 加号”键，空白列就会插入到每隔一列之间。参见截图：
   

通过辅助列和排序功能每隔一列或第n列插入空白列

如果要在较大的数据集中系统地每隔一列或第n列插入空白列，辅助列方法结合排序功能可以节省时间：

1. 在数据集上方插入一个新的空白行。
2. 在该行的前两个单元格中输入数字1和2。然后，选择单元格A1和B1，并向右拖动填充柄直到最后一个数据单元格，如下截图所示，将会填充一系列递增的数字：
   
3. 复制这些序列号并将它们粘贴到同一行最后一个数字的右侧。
   
4. 选择整个数据区域，然后点击“数据”>“排序”，参见截图：
   
5. 在随后出现的“排序”对话框中，点击“选项”按钮。
   
6. 然后，选择“从左到右排序”并点击确定返回到“排序”对话框。
   
7. 从“排序依据”下拉列表中选择新增加的行，并保持其他选项不变。然后，点击确定关闭对话框。
   
8. 现在，数据将根据辅助行中的值进行排序，并且每隔一列后会插入一个空白列。
   
9. 最后，如果需要，您可以删除辅助行。

仅需几次点击即可每隔一列或第n列插入空白列

Kutools for Excel 提供了一种简单高效的解决方案来自动化此任务。只需几次点击，您就可以快速在特定间隔插入空白列，节省时间并提高生产力。在本节中，我们将向您展示如何使用 Kutools for Excel 轻松插入空白列。

下载并安装 Kutools for Excel 后，点击“Kutools”>“插入”>“插入空白行和列”以打开“插入空白行和列”对话框。

1. 选择要插入空白列的数据区域。
2. 从“插入类型”部分选择“空白列”。
3. 然后，根据需要在“间隔”和“列”文本框中指定数字。（这里，我将在一列之后插入两列空白列，因此，我在“间隔”和“列”框中分别输入1和2。）
4. 最后，点击确定关闭对话框。
   

Kutools 将根据您指定的间隔立即插入空白列，参见截图：

通过VBA代码每隔一列或第n列插入空白列

对于高级用户或大型数据集，VBA可以自动插入空白列。以下是一个VBA宏，用于每隔一列或第n列插入空白列。

1. 在Excel中按住“ALT + F11”键，打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 点击“插入”>“模块”，并在模块窗口中粘贴以下代码。
   VBA代码：在固定间隔插入特定数量的空白列到数据中

   Sub InsertColumnsAtIntervals()
       'Updatedby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim xInterval As Integer
       Dim xCols As Integer
       Dim xColsCount As Integer
       Dim xNum1 As Integer
       Dim xNum2 As Integer
       Dim xWs As Worksheet
       Dim xTitleId As String
       Dim i As Integer
       xTitleId = "Kutools for Excel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Select column range:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       xColsCount = WorkRng.Columns.Count
       xInterval = Application.InputBox("Enter column interval:", xTitleId, 1, Type:=1)
       xCols = Application.InputBox("How many blank columns to insert at each interval?", xTitleId, 1, Type:=1)
       xNum1 = WorkRng.Column + xInterval
       xNum2 = xCols + xInterval
       Set xWs = WorkRng.Parent
       For i = 1 To Int(xColsCount / xInterval)
           xWs.Range(xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1), xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1 + xCols - 1)).EntireColumn.Insert
           xNum1 = xNum1 + xNum2
       Next
       MsgBox "Columns inserted successfully!", vbInformation
   End Sub
   

3. 粘贴此代码后，按F5键运行此代码。在弹出框中，选择要插入空白列的数据范围。然后，点击确定，参见截图：
   
4. 另一个弹出框将出现，输入列间隔的数字。然后，点击确定，参见截图：
   
5. 在接下来的弹出框中，输入要插入的空白列的数量。然后，点击确定，参见截图：
   

现在，特定数量的空白列已按照您指定的固定间隔插入到现有数据中，参见截图：

总之，在Excel中每隔一列或在特定间隔插入空白列可以通过多种方法实现，具体取决于您的需求和数据集大小。通过选择最适合您工作流程的方法，您可以显著提高效率并简化Excel任务。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程。