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如何在 Excel 中快速圈出无效数据?

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一组数据,希望快速圈出其中不符合条件的值。在 Excel 中,您可以先为选定的数据区域设置数据验证规则,然后使用“圈出无效数据”功能,轻松将所有超出设定条件的数据高亮标示出来。请阅读本文以了解详细操作方法。

使用数据验证和圈出无效数据功能圈出无效数据


蓝色右向箭头气泡使用数据验证和圈出无效数据功能圈出无效数据

要圈出所需的无效数据,请先在数据验证功能中设置规则。

1. 请选择您要圈出无效值的数据区域。

2. 单击数据 > 数据验证 > 数据验证,参见截图:

转到数据验证功能

3. 然后在数据验证对话框中,按需设置条件。本例中,我希望圈出所有超出 100 – 400 范围的值,因此将在允许选项的整数下拉列表中选择介于,并在数据部分输入最小值和最大值——100 和 400(您可根据需要设置数据验证),参见截图:

在数据验证对话框中设置选项

4. 设置完数据验证后,请单击数据> 数据验证> 圈出无效数据,所有不在 100–400 范围内的值都会被红色椭圆圈出。参见截图:

单击“圈释无效数据”选项
箭头
所有无效数据均以红色椭圆圈出

注意

1. 使用圈出无效数据功能,最多可圈出 255 个单元格;保存当前工作簿后,红色圆圈将自动清除。

2. 此外,这些圆圈无法打印。

3. 您也可以通过单击数据> 数据验证> 清除验证圆圈,即可移除红色圆圈。

清除验证圈功能

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