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如何在 Excel 中圈出无效数据?

Author Xiaoyang Last modified

假设您有一个数据区域,想要圈出一些不符合条件的值,在 Excel 中,您可以使用数据有效性功能为选定的数据区域创建规则,然后应用“圈出无效数据”功能来圈出所有超出标准的数据。请阅读本文以了解更多详细信息。

使用数据有效性和圈出无效数据功能圈出无效数据


arrow blue right bubble 使用数据有效性和圈出无效数据功能圈出无效数据

要圈出您需要的无效数据,请先应用数据有效性功能设置一个规则。

1. 选择您要圈出无效值的数据区域。

2. 点击 数据 > 数据有效性 > 数据有效性,参见截图:

go to Data Validation feature

3. 然后在数据有效性对话框中,根据需要设置条件,在此示例中,我想圈出所有不在 100 到 400 范围内的值,因此我将从 允许下拉列表中选择整数,并在数据部分下选择介于,然后输入最小值和最大值 – 100 和 400(您可以根据需要设置数据有效性),参见截图:

set options in Data Validation dialog

4. 设置完数据有效性后,请转到点击 数据 > 数据有效性 > 圈出无效数据,所有不在 100-400 范围内的值都会被红色椭圆圈出。参见截图:

click Circle Invalid Data option
arrow
all invalid data are circled with red oval

备注

1. 使用此圈出无效数据功能,最多只能圈出 255 个单元格。当您保存当前工作簿时,红色圆圈将被移除。

2. 此圆圈不可打印。

3. 您也可以通过点击 数据 > 数据有效性 > 清除验证圆圈 来移除红色圆圈。

Clear Validation Circles feature

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