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如何在Excel中圈出无效数据?

假设您有一系列数据要圈出一些不满足您条件的值,则在Excel中,您可以使用“数据验证”功能为所选数据范围创建规则,然后应用“圈出无效数据”功能圈出所有数据超出您的标准。 请阅读本文以了解更多详细信息。

使用数据验证和无效数据功能来圈定无效数据


箭头蓝色右气泡 使用数据验证和无效数据功能来圈定无效数据

要圈出您需要的无效数据,请应用 数据验证 首先设置规则的功能。

1。 选择要圈出无效值的数据范围。

2。 点击 时间 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:

文档-圆-数据-1

3。 然后在 数据验证 对话框中,根据需要设置条件,在此示例中,我想圈出所有超出100 – 400的值,因此我将选择 完整的号码 来自 下拉列表,然后选择 之间时间 部分,然后输入最小值和最大值-100和400(您可以根据需要设置数据验证),请参见屏幕截图:

文档-圆-数据-1

4。 设置数据验证后,请单击 时间 > 数据验证 > 圈出无效数据,并且所有不在100-400之间的值都用红色椭圆形圈出。 查看屏幕截图:

文档-圆-数据-3
-1
文档-圆-数据-4

:

1.与此 圈出无效数据 功能,您最多只能圈出255个单元格。 并且当您保存当前工作簿时,红色圆圈将被删除。

2.此圆圈不可打印。

3.您也可以通过单击删除红色圆圈 时间 > 数据验证 > 清除验证圈.

文档-圆-数据-1

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Comments (3)
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I have cells with values that will result in symbols given certain conditions. I do not want to circle the invalid values. I want excel to circle the symbol. Example: pupil 1 has 96%, hence A. Pupil 2 has 19%, hence U. My spreadsheet should indicate all "U"s,
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Thanx and Jazzak Allah
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i want to get different colors of text into ms excel Paint ( Yellow Color) if i write any where in sheet word Paint that should be curcle or different colors
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