如何在 Excel 中使用复选框高亮显示单元格或行?
如下图所示,您需要通过复选框来高亮显示某一行或单元格。当复选框被勾选时,指定的行或单元格将自动高亮显示。但在 Excel 中如何实现这一功能呢?本文将向您展示两种实现方法。
使用条件格式通过复选框高亮显示单元格或行
使用 VBA 代码通过复选框高亮显示单元格或行
使用条件格式通过复选框高亮显示单元格或行
您可以创建一个条件格式规则,通过复选框在 Excel 中高亮显示单元格或行。请按照以下步骤操作。
第一步:将所有复选框链接到指定单元格
1. 您需要通过单击 开发工具 > 插入 > 复选框(表单控件) 手动逐个将复选框插入到单元格中。
2. 现在复选框已插入到 I 列的单元格中。请选择 I1 中的第一个复选框,在编辑栏中输入公式 =$J1,然后按 Enter 键。
提示:如果您不希望与复选框相邻的单元格有相关联的值,可以将复选框链接到另一个工作表的单元格,例如 =Sheet3!$E1。
3. 重复步骤 1,直到所有复选框都链接到相邻单元格或另一个工作表中的单元格。注意:所有链接的单元格应连续并位于同一列中。
第二步:创建条件格式规则
现在,您需要逐步创建一个条件格式规则,具体步骤如下。
1. 选择需要用复选框高亮显示的行,然后单击 开始 选项卡下的 条件格式 > 新建规则。参见截图:
2. 在 新建格式规则 对话框中,您需要执行以下操作:
2.1 在 选择规则类型 框中选择 使用公式确定要设置格式的单元格 选项;
2.2 在 为此公式为真时设置格式值 框中输入公式 =IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE);或者如果复选框链接到另一个工作表,则输入 =IF(Sheet3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE);
2.3 单击 格式 按钮,为行指定高亮颜色;
2.4 单击 确定 按钮。参见截图:
注意:在公式中, $J1 或 $E1 是复选框的第一个链接单元格,并确保单元格引用已更改为列绝对引用(J1 > $J1 或 E1 > $E1)。
现在条件格式规则已创建完成。当勾选复选框时,相应的行将自动高亮显示,如下图所示。
使用 VBA 代码通过复选框高亮显示单元格或行
以下 VBA 代码还可以帮助您在 Excel 中通过复选框高亮显示单元格或行。请按照以下步骤操作。
1. 在需要通过复选框高亮显示单元格或行的工作表中,右键单击 工作表标签 并从右键菜单中选择 查看代码,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后复制并将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。
VBA 代码:在 Excel 中通过复选框高亮显示行
Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
GoTo InputC
Else
If xRng.Columns.Count = 1 Then
For Each xCell In xRng
With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
.LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
.Interior.ColorIndex = xlNone
.Caption = ""
.Name = "Check Box " & xCell.Row
End With
xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
Next
End If
With xRng
.Rows.RowHeight = 16
End With
xRng.ColumnWidth = 5#
xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"
Next
End If
End Sub
Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
Else
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
Next
End Sub
3. 按 F5 键运行代码。(注意:您应该将光标放在代码的第一部分以应用 F5 键)在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,请选择要插入复选框的区域,然后单击 确定 按钮。这里我选择范围 I1:I6。参见截图:
4. 然后复选框将插入到选定的单元格中。勾选任意一个复选框,相应的行将自动高亮显示,如下图所示。
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