如何在 Excel 中使用复选框高亮显示单元格或行？

如下图所示，您需要通过复选框来高亮显示某一行或单元格。当复选框被勾选时，指定的行或单元格将自动高亮显示。但在 Excel 中如何实现这一功能呢？本文将向您展示两种实现方法。

使用条件格式通过复选框高亮显示单元格或行
使用 VBA 代码通过复选框高亮显示单元格或行

使用条件格式通过复选框高亮显示单元格或行

您可以创建一个条件格式规则，通过复选框在 Excel 中高亮显示单元格或行。请按照以下步骤操作。

第一步：将所有复选框链接到指定单元格

1. 您需要通过单击 开发工具 > 插入 > 复选框（表单控件） 手动逐个将复选框插入到单元格中。

2. 现在复选框已插入到 I 列的单元格中。请选择 I1 中的第一个复选框，在编辑栏中输入公式 =$J1，然后按 Enter 键。

提示：如果您不希望与复选框相邻的单元格有相关联的值，可以将复选框链接到另一个工作表的单元格，例如 =Sheet3!$E1。

3. 重复步骤 1，直到所有复选框都链接到相邻单元格或另一个工作表中的单元格。注意：所有链接的单元格应连续并位于同一列中。

第二步：创建条件格式规则

现在，您需要逐步创建一个条件格式规则，具体步骤如下。

1. 选择需要用复选框高亮显示的行，然后单击 开始 选项卡下的 条件格式 > 新建规则。参见截图：

2. 在 新建格式规则 对话框中，您需要执行以下操作：

现在条件格式规则已创建完成。当勾选复选框时，相应的行将自动高亮显示，如下图所示。

使用 VBA 代码通过复选框高亮显示单元格或行

以下 VBA 代码还可以帮助您在 Excel 中通过复选框高亮显示单元格或行。请按照以下步骤操作。

1. 在需要通过复选框高亮显示单元格或行的工作表中，右键单击 工作表标签 并从右键菜单中选择 查看代码，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后复制并将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。

VBA 代码：在 Excel 中通过复选框高亮显示行

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. 按 F5 键运行代码。（注意：您应该将光标放在代码的第一部分以应用 F5 键）在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择要插入复选框的区域，然后单击 确定 按钮。这里我选择范围 I1:I6。参见截图：

4. 然后复选框将插入到选定的单元格中。勾选任意一个复选框，相应的行将自动高亮显示，如下图所示。

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