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如何在 Excel 中通过复选框高亮显示单元格或整行？

作者Siluvia修改日期

如下图所示，您只需勾选复选框，即可高亮显示某一行或某个单元格——选中复选框后，指定的行或单元格将自动高亮。那么，在 Excel 中该如何实现呢？本文将为您介绍两种方法。

一张截图，展示在 Excel 中由复选框触发的高亮行和单元格

使用使用条件格式通过复选框高亮显示单元格或行
使用 VBA 代码通过复选框高亮显示单元格或行

使用使用条件格式通过复选框高亮显示单元格或行

您可以在 Excel 中通过复选框，利用条件格式规则高亮显示单元格或整行。请按以下步骤操作：

第一步：将所有复选框链接到指定单元格

1. 您需要依次单击开发工具> 插入> 复选框（表单控件），即可手动将复选框逐个插入单元格。

2. 现在复选框已插入 I 列的单元格中。右键单击 I1 中的第一个复选框，在编辑栏中输入公式 =$J1，然后按 Enter 键。

提示：如果您不希望在复选框旁边的单元格中显示关联值，可将复选框链接到其他工作表的单元格，例如 =Sheet 3!$E1.

一张截图，展示在 Excel 中将复选框链接到单元格以用于条件格式设置

3. 重复步骤 1，直到所有复选框均链接到相邻单元格或其他工作表中的单元格。
注意：所有链接单元格必须连续且位于同一列中。

一张截图，展示 Excel 中用于复选框的连续链接单元格

第二步：创建一个使用条件格式规则

现在，请按照以下步骤逐步创建一个使用条件格式规则的设置。

1. 选择需要通过复选框高亮显示的行，然后单击开始选项卡中的使用条件格式新建规则。参见截图：

一张截图，展示 Excel“开始”选项卡下的条件格式设置选项

2. 在新建格式规则对话框中，您需要：

2.1 在选择规则类型框中，选择使用公式确定要设置格式的单元格选项；

2.2 在为此公式为真时设置格式值框中输入公式 =IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE)；
或输入 =IF(Sheet 3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE)（如果复选框链接到其他工作表）。

2.3 单击格式按钮，为行指定高亮颜色；

2.4 单击确定按钮。参见截图：

一张截图，展示用于通过复选框进行高亮显示的 Excel“新建格式规则”对话框

注意：在公式中，$J1 或 $E1是复选框所链接的第一个单元格，请确保将单元格引用更改为列绝对引用（J1 > $J1 或 E1 > $E1）。

现在已创建使用条件格式规则。当勾选复选框时，对应的行将自动高亮显示，如下图所示。

一张截图，展示在 Excel 中根据复选框选择结果高亮显示的行

使用 VBA 代码通过复选框高亮显示单元格或行

以下 VBA 代码还能帮您在 Excel 中通过复选框高亮显示单元格或整行。请按以下步骤操作：

1. 在需要通过复选框高亮显示单元格或行的工作表中，右键单击工作表标签，然后从右键菜单中选择查看代码，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA 代码：在 Excel 中通过复选框高亮显示整行

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

一张截图，展示 Excel 中用于添加复选框以实现行高亮的 VBA 代码编辑器

3. 按 F5 键运行代码。（注意：请将光标置于代码的第一部分，再按下 F5 键。）在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择要插入复选框的范围，然后单击确定按钮。此处我选择 I1:I6. 参见截图：

一张截图，展示使用 Kutools 在 Excel 中选择要插入复选框的区域

4. 随后复选框将插入所选单元格。勾选任意一个复选框，对应的行将自动高亮显示，如下图所示。

一张截图，展示在 Excel 中勾选复选框后高亮显示的行

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