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如何在 Excel 中统计筛选后包含文本的单元格?

作者Zhoumandy修改日期

在 Excel 中,统计包含文本的单元格轻而易举;但若需在筛选后统计可见且包含文本的单元格,情况就复杂多了。本教程将为您介绍三种高效方法,轻松从筛选列表中统计包含文本的可见单元格。

Excel 中计算包含文本的筛选单元格的截图

使用辅助列统计筛选后的文本单元格

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格


使用辅助列统计筛选后的文本单元格

结合使用 COUNTIF 函数与辅助列,即可轻松统计筛选后的文本单元格。请按以下步骤操作:

1. 请将下方公式复制到 D2 单元格,然后按下“Enter 键”即可获取首个结果。

=SUBTOTAL (103, A2)

Excel 中用于计算包含文本的筛选单元格的 SUBTOTAL 函数公式截图,位于 D2 单元格

注意:包含 SUBTOTAL 公式的辅助列用于检测行是否已被筛选,其中“function_num”参数中的“103”代表“COUNTA”函数。
Excel 中 SUBTOTAL 函数返回计算包含文本的筛选单元格结果的截图

2. 然后向下拖动填充柄,将公式快速应用到所需单元格。
Excel 中已填充的 SUBTOTAL 公式向下拖动的截图

3. 请将下方公式复制到“F2”单元格,然后按下“Enter”键,即可获得最终结果。

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

Excel 中用于计算数据集中包含文本的筛选单元格的 COUNTIFS 公式截图

筛选后的数据中包含“4”个含文本的单元格。


使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

另一种统计筛选后包含文本的单元格的方法,是结合使用“SUMPRODUCT”、“SUBTOTAL”、“INDIRECT”、“ROW”和“ISTEXT”函数。请按以下步骤操作:

请将下方公式复制到“E2”单元格,然后按下“Enter”键以获取结果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

Excel 中用于计算包含文本的筛选单元格的 SUMPRODUCT 与 SUBTOTAL 组合公式截图

公式说明:
  1. “ROW(A2:A18)” 返回区域 A2:A18 中各行对应的行号。
  2. “INDIRECT("A“&ROW(A2:A18))” 可从指定区域返回有效的单元格引用。
  3. “SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18)))” 用于检测各行是否处于筛选后的可见状态:对可见单元格返回 1,对隐藏单元格或空单元格返回 0.
  4. “ISTEXT(A2:A18)” 会逐一检查区域 A2:A18 中的每个单元格是否包含文本,对包含文本的单元格返回 TRUE,其余则返回 FALSE;双负号(-——)运算符可将这些 TRUE 和 FALSE 值强制转换为 1 和 0.
  5. 公式 “SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A“&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))” 可视为 “SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})”。随后,SUMPRODUCT 会将两个数组对应元素相乘并求和,结果为 4.

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

第三种从筛选数据中统计包含文本的单元格的方法,是组合使用“SUMPRODUCT”、“SUBTOTAL”、“OFFSET”、“MIN”、“ROW”和“ISTEXT”函数。请按以下步骤操作:

请将下方公式复制到 E2 单元格,然后按下 Enter 键即可获取结果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

Excel 中使用 SUMPRODUCT、OFFSET、MIN 和 ISTEXT 函数计算包含文本的筛选单元格的公式截图

公式说明:
  1. “OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 - MIN(ROW(A2:A18)——2),,1)” 可从区域 A2:A18 中返回各个单元格的引用。
  2. “SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2-MIN(ROW(A2:A18)-2),,1))” 用于检测行是否被筛选,对可见单元格返回 1,对隐藏单元格和空单元格返回 0.
  3. “ISTEXT(A2:A18)” 会检查区域 A2:A18 中的每个单元格是否包含文本,对包含文本的单元格返回 TRUE,其余则返回 FALSE。双负号(-——)运算符将这些 TRUE 和 FALSE 值强制转换为 1 和 0.
  4. 公式 “SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 - MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), --(ISTEXT(A2:A18)))” 可视为 “SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})”。随后,SUMPRODUCT 将两个数组对应元素相乘并求和,结果为 4.

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