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如何在 Excel 中统计筛选后包含文本的单元格数量？

Author Zhoumandy Last modified

在 Excel 中，统计包含文本的单元格非常简单。但当需要统计筛选后包含文本的单元格时，事情就变得复杂了。本教程将介绍三种方法来统计筛选列表中包含文本的单元格数量。

A screenshot of counting filtered cells with text in Excel

使用辅助列统计筛选后的文本单元格

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

使用辅助列统计筛选后的文本单元格

通过 COUNTIF 函数并借助辅助列的帮助，我们可以轻松统计筛选后的文本单元格。请按照以下步骤操作。

1. 请将以下公式复制到单元格 D2 中，然后按“Enter”键获取第一个结果。

=SUBTOTAL (103, A2)

A screenshot of the formula for the SUBTOTAL function in Excel for counting filtered cells with text, placed in cell D2

注意：带有 SUBTOTAL 公式的辅助列用于测试行是否被筛选。而“103”代表“function_num”参数中的“COUNTA”函数。
A screenshot showing the SUBTOTAL function returning results for counting filtered cells with text in Excel

2. 然后向下拖动填充柄以将公式应用到其他单元格。
A screenshot showing the filled SUBTOTAL formula being dragged down in Excel

3. 请将以下公式复制到单元格“F2”中，然后按“Enter”键获取最终结果。

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

A screenshot of the COUNTIFS formula used in Excel to count filtered cells with text in the dataset

我们可以看到，在筛选后的数据中有“4”个包含文本的单元格。

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

另一种统计筛选后包含文本单元格的方法是使用“SUMPRODUCT”、“SUBTOTAL”、“INDIRECT”、“ROW”和“ISTEXT”函数的“组合”。请按照以下步骤操作。

请将以下公式复制到单元格“E2”中，然后按“Enter”键获取结果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

A screenshot of the SUMPRODUCT and SUBTOTAL combination formula used to count filtered cells with text in Excel

公式解释：
  1. “ROW(A2:A18)”返回区域 A2:A18 的相应行号。
  2. “INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))”从给定范围返回有效的单元格引用。
  3. “SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18)))”测试行是否被筛选，并对可见单元格返回 1，对隐藏或空单元格返回 0。
  4. “ISTEXT(A2:A18)”检查范围 A2:A18 中的每个单元格是否包含文本，对包含文本的单元格返回 True，对其他单元格返回 False。双负号运算符（--）将 TRUE 和 FALSE 值强制转换为 1 和 0。
  5. “SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))”可以视为“SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})”。然后 SUMPRODUCT 将两个数组相乘并返回值的总和，即 4。

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函数统计筛选后的文本单元格

第三种从筛选数据中统计包含文本单元格的方法是“连接”“SUMPRODUCT”、“SUBTOTAL”、“OFFSET”、“MIN”、“ROW”和“ISTEXT”函数。请按照以下步骤操作。

请将以下公式复制到单元格“E2”中，然后按“Enter”键获取结果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

A screenshot of the SUMPRODUCT formula with OFFSET, MIN, and ISTEXT functions to count filtered cells with text in Excel

公式解释：
  1. “OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)”从范围 A2:A18 返回单个单元格引用。
  2. “SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1))”检查行是否被筛选，并对可见单元格返回 1，对隐藏或空单元格返回 0。
  3. “ISTEXT(A2:A18)”检查范围 A2:A18 中的每个单元格是否包含文本，对包含文本的单元格返回 True，对其他单元格返回 False。双负号运算符（--）将 TRUE 和 FALSE 值强制转换为 1 和 0。
  4. “SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))”可以视为“SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})”。然后 SUMPRODUCT 将两个数组相乘并返回值的总和，即 4。

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