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如何将 Excel 中的每个工作表分别发送到不同的邮箱地址?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一个包含多个工作表的 Excel 文件,且每个工作表的 S1 单元格中都包含一个邮箱地址,您或许希望将每个工作表作为单独的附件发送给对应的收件人。手动完成这项任务不仅耗时,而且在处理大量工作表时尤为繁琐。在本教程中,我们将为您演示如何通过 VBA 代码,自动将 Excel 文件中的每个工作表作为附件,发送至各工作表 S1 单元格中指定的邮箱地址。


使用 VBA 代码从 Excel 将每个工作表发送给不同的邮箱地址

以下 VBA 代码可将每个工作表作为附件,发送给 S1 单元格中指定的对应收件人。请按以下步骤操作:

1. 按下 Alt + F11 键,即可同时打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后,单击插入 > 模块,并将下方的 VBA 代码复制粘贴到窗口中。

VBA 代码:将每个工作表作为附件发送给不同的邮箱地址

Sub Mail_Every_Worksheet()
'Updateby ExtendOffice
  Dim xWs As Worksheet
  Dim xWb As Workbook
  Dim xFileExt As String
  Dim xFileFormatNum As Long
  Dim xTempFilePath As String
  Dim xFileName As String
  Dim xOlApp As Object
  Dim xMailObj As Object
  On Error Resume Next
  With Application
      .ScreenUpdating = False
      .EnableEvents = False
  End With
  xTempFilePath = Environ$("temp") & "\"
  If Val(Application.Version) < 12 Then
    xFileExt = ".xls": xFileFormatNum = -4143
  Else
    xFileExt = ".xlsm": xFileFormatNum = 52
  End If
  Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
  For Each xWs In ThisWorkbook.Worksheets
    If xWs.Range("S1").Value Like "?*@?*.?*" Then
      xWs.Copy
      Set xWb = ActiveWorkbook
      xFileName = xWs.Name & " of " _
                   & VBA.Left(ThisWorkbook.Name, VBA.InStr(ThisWorkbook.Name, ".") - 1) & " "
      Set xMailObj = xOlApp.CreateItem(0)
      xWb.Sheets.Item(1).Range("S1").Value = ""
      With xWb
        .SaveAs xTempFilePath & xFileName & xFileExt, FileFormat:=xFileFormatNum
        With xMailObj
        'specify the CC, BCC, Subject, Body below
            .To = xWs.Range("S1").Value
            .CC = ""
            .BCC = ""
            .Subject = "This is the Subject line"
            .Body = "Hi there"
            .Attachments.Add xWb.FullName
            .Display
        End With
        .Close SaveChanges:=False
      End With
      Set xMailObj = Nothing
      Kill xTempFilePath & xFileName & xFileExt
    End If
  Next
  Set xOlApp = Nothing
  With Application
      .ScreenUpdating = True
      .EnableEvents = True
  End With
End Sub
注意:在上述代码中:
  • S1 是包含您要发送电子邮件的邮箱地址的单元格。如果您的邮箱地址位于其他单元格(例如 )A1),只需修改代码即可适配该位置。
  • 您可以在代码中自行指定抄送(CC)、密送(BCC)、主题(Subject)和正文(Body);
  • 若要直接发送电子邮件而不弹出新邮件窗口,您需将 .Display 更改为 .Send

用于将 Excel 中每个工作表发送到 S1 单元格中不同电子邮件地址的 VBA 代码窗口截图

3. 然后,按下 F5 键运行此代码,每个工作表将自动作为附件插入到新邮件窗口中,如下图所示:

Outlook 中的新邮件截图,每封邮件均附带一个 Excel 工作表并发送给不同收件人

4. 最后,单击发送按钮,即可逐个发送每封电子邮件。


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