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如何从Excel将每个工作表发送到不同的电子邮件地址?

Author Xiaoyang Last modified

如果你有一个包含多个工作表的Excel工作簿,每个工作表的S1单元格中都有一个电子邮件地址,你可能希望将每个工作表作为单独的附件发送给各自的收件人。如果手动完成这项任务会非常繁琐,尤其是当处理大量工作表时。在本教程中,我们将向你展示如何使用VBA代码自动将Excel文件中的每个工作表作为附件发送到每个工作表S1单元格中指定的电子邮件地址。


使用VBA代码从Excel将每个工作表发送到不同的电子邮件地址

以下VBA代码将允许你将每个工作表作为附件发送给S1单元格中列出的相应收件人。请按照以下步骤操作:

1. 同时按下 Alt+ F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后,点击 插入 > 模块,并将以下VBA代码复制粘贴到窗口中。

VBA代码:将每个工作表作为附件发送到不同的电子邮件地址

Sub Mail_Every_Worksheet()
'Updateby ExtendOffice
  Dim xWs As Worksheet
  Dim xWb As Workbook
  Dim xFileExt As String
  Dim xFileFormatNum As Long
  Dim xTempFilePath As String
  Dim xFileName As String
  Dim xOlApp As Object
  Dim xMailObj As Object
  On Error Resume Next
  With Application
      .ScreenUpdating = False
      .EnableEvents = False
  End With
  xTempFilePath = Environ$("temp") & "\"
  If Val(Application.Version) < 12 Then
    xFileExt = ".xls": xFileFormatNum = -4143
  Else
    xFileExt = ".xlsm": xFileFormatNum = 52
  End If
  Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
  For Each xWs In ThisWorkbook.Worksheets
    If xWs.Range("S1").Value Like "?*@?*.?*" Then
      xWs.Copy
      Set xWb = ActiveWorkbook
      xFileName = xWs.Name & " of " _
                   & VBA.Left(ThisWorkbook.Name, VBA.InStr(ThisWorkbook.Name, ".") - 1) & " "
      Set xMailObj = xOlApp.CreateItem(0)
      xWb.Sheets.Item(1).Range("S1").Value = ""
      With xWb
        .SaveAs xTempFilePath & xFileName & xFileExt, FileFormat:=xFileFormatNum
        With xMailObj
        'specify the CC, BCC, Subject, Body below
            .To = xWs.Range("S1").Value
            .CC = ""
            .BCC = ""
            .Subject = "This is the Subject line"
            .Body = "Hi there"
            .Attachments.Add xWb.FullName
            .Display
        End With
        .Close SaveChanges:=False
      End With
      Set xMailObj = Nothing
      Kill xTempFilePath & xFileName & xFileExt
    End If
  Next
  Set xOlApp = Nothing
  With Application
      .ScreenUpdating = True
      .EnableEvents = True
  End With
End Sub
注意:在上述代码中:
  • S1 是包含你要发送邮件的电子邮件地址的单元格。如果你的电子邮件地址位于其他单元格中,例如 A1,你可以修改代码以反映这一变化。
  • 你可以在代码中指定抄送、密送、主题和正文;
  • 要直接发送电子邮件而不打开新的消息窗口,你需要将 .Display 改为 .Send

A screenshot of the VBA code window for sending each sheet from Excel to a different email address in cell S1

3. 然后,按 F5 键运行此代码,每个工作表都会自动插入到新消息窗口中作为附件,参见截图:

A screenshot of new email messages in Outlook, each with an attached Excel sheet sent to different recipients

4. 最后,点击 发送 按钮逐一发送每封电子邮件。


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