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如何在 Excel 的单个单元格中交换或切换文本？

作者Siluvia修改日期

在许多情况下，您可能需要出于特定目的交换单元格内的文本顺序。例如，某个单元格包含姓名“Smith John”，而您希望将其调整为“John Smith”。本文为您介绍了几种实现这一操作的有效方法。

使用公式在单个单元格内交换或切换文本
使用 VBA 代码在单个单元格内交换或切换文本
通过 Kutools for Excel 轻松在单个单元格内交换或切换文本>

使用公式在单个单元格内交换或切换文本

以下公式可助您在 Excel 的单个单元格中轻松交换文本，请按以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格用于存放交换后的数据，在编辑栏中输入公式后，按下 Enter 键即可。参见截图：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)) & " " & LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

使用公式交换文本位置

2. 选中结果单元格，向下拖动填充柄，即可快速填充其余结果，如下方截图所示。

拖动并将公式填充到其他单元格

随后，您将看到名字和姓氏已在指定单元格中成功交换。

注意：此方法仅适用于单个单元格内由空格分隔的两段文本的交换。

轻松在 Excel 的一个单元格内交换或切换文本：

Kutools for Excel 的反转文本工具可帮助您在 Excel 中根据指定分隔符轻松交换单元格内的文本，如下方演示所示。
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使用 Kutools 交换文本位置

使用 VBA 代码在单个单元格内交换或切换文本

如上例所示，您还可以运行以下 VBA 脚本，在单个单元格内轻松交换或切换文本。

1. 同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击插入> 模块，然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：在单个单元格内交换或切换文本

Sub res()
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim strTxt As String, strFs As String
    Dim strLs As String, N As Integer
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _
                                    Title:="Kutools for excel", Type:=8)
    For Each yRg In xRg
        On Error Resume Next
        strTxt = yRg.Value
        Trim (strTxt)
        N = InStr(strTxt, " ")
        strLs = Left(strTxt, N - 1)
        strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N)
        yRg.Value = strFs & " " & strLs
    Next
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，选择需要交换的数据范围，然后单击确定按钮。参见截图：

用于选择数据列表的 VBA 代码

随后，您将立即看到指定姓名单元格中的文本已完成交换。

注意：此代码同样能正确交换单个单元格中由空格分隔的两个单词。

通过 Kutools for Excel 轻松在单个单元格内交换或切换文本

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1. 选择包含需交换文本的区域，然后单击 Kutools > 文本 > 反转文本。参见截图：

点击 Kutools 的“反转文本顺序”功能

2. 在反转文本对话框的分隔符部分中，选择您要用于交换文本的分隔符。本例中，我选择了空格选项，然后单击确定按钮。

在对话框中选择“空格”选项

随后，您将看到所选单元格中的数据已根据指定分隔符立即在该单元格内完成交换。

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