如何在 Excel 中创建时间表模板？

在某些情况下，一些用户需要每周记录他们的工作时间。每周时间表是解决此问题的好方法。在本文中，我将向您展示如何在 Excel 中创建每周时间表，并轻松将其保存为模板。

创建时间表并保存为普通 Excel 模板

仅将时间表（选中区域）保存为小型模板

在 Excel 中创建时间表模板

步骤 1：创建一个新的工作簿，并准备如下截图所示的表格：

步骤 2：在表格中输入日期：

(1) 在单元格 B2 中指定时间段的开始日期。

(2) 在单元格 A7 中输入 =IF(B2<>"",B2,""), 然后按 Enter 键。

(3) 在单元格 A8 中输入 =IF(A7<>"",A7+1,""), 并拖动填充柄将此公式应用到区域 A9:A13。

注意：如果区域 A7:A13 中的日期未以数据格式显示，请选择区域 A7:A13，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框，并在下拉列表中指定“短日期”。

步骤 3：在表格中输入星期几：

(1) 在单元格 B7 中输入 =A7，并拖动填充柄将此公式应用到区域 B8:B13；

(2) 保持区域 B7:B13 选中状态，单击“开始”选项卡上“数字”组中的锚点；

(3) 在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击以突出显示“分类”框中的“自定义”，在“ 类型”框下方输入 dddd，然后单击“确定”按钮。

步骤 4：为时间列添加数据验证：

(1) 选择区域 C7:F13，单击“数据”>“数据验证”；

(2) 在“数据验证”对话框中，在“允许”框中指定“时间” ，在“数据”框中指定 “介于”，将“开始时间”指定为 0:00，将“结束时间”指定为 23:59，最后单击“确定”按钮。请参见下面的屏幕截图：

步骤 5：为病假列和休假列添加数据验证：

(1) 选择区域 I7:J13，然后单击“数据”>“数据验证”；

(2) 在弹出的“数据验证”对话框中，将 “允许”指定为“小数”，将“数据”指定为“介于”，将“最小值”指定为0，将“最大值” 指定为8，最后单击“确定”按钮。

步骤 6：在时间列、病假列和休假列中输入您的原始数据，然后计算工作小时数：

(1) 在单元格 G7 中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)，并拖动填充柄将此公式应用到区域 G8:G13；

(2) 在单元格 H7 中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)，并拖动填充柄将此公式应用到区域 H8:H13；

注意：两个公式均假设每天正常工作时间为 8 小时。如果您的工作时间不同，请在两个公式中将 8 更改为您的工作小时数。

步骤 7：计算每日总计和每周总计：

(1) 在单元格 K7 中输入 =SUM(G7:J7)，并拖动填充柄将此公式应用到区域 K8:K13；

(2) 在单元格 G14 中输入 =SUM(G7:G13)，并拖动填充柄将此公式应用到区域 H14:K14。

到目前为止，我们已经在 Excel 中创建了一个时间表。一些用户可能需要经常使用这种格式的时间表，因此我们可以将其保存为模板。

步骤 8：在 Excel 2013 中单击“文件 ”>保存”>计算机”>浏览 ”；或在 Excel 2007 和 2010 中单击“文件”/Office 按钮”>保存”。

步骤 9：在“另存为”对话框中，在“文件名”框中输入模板名称，单击“保存类型”框并从下拉列表中选择“Excel 模板(*.xltx)”，然后单击“保存”按钮。

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