如何在Excel中创建时间表模板?
在某些情况下,某些用户需要记录他们每周的工作时间。 每周时间表是解决此问题的好方法。 在本文中,我将向您展示如何在Excel中创建每周时间表,然后轻松地将其另存为模板。
在Excel中创建时间表模板
步骤1:创建一个新的工作簿,并准备一个表格,如下图所示:
步骤2:在表格中输入日期:
(1)在单元格B2中指定时间段的开始日期。
(2)在单元格A7中输入 = IF(B2 <>“”,B2,“”),然后按 输入 键。
(3)在单元格A8中输入 = IF(A7 <>“”,A7 + 1,“”),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围A9:A13。
备注:如果范围A7:A13中的这些日期未以数据格式显示,请选择范围A7:A13,然后单击 数字格式 框 联系电话 组上 主页 标签,然后指定 短期约会 在下拉列表中。
步骤3:在表格中输入工作日:
(1)在单元格B7中输入 = A7,然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围B8:B13;
(2)保持选择范围B7:B13,然后单击 锚 ,在 联系电话 组上 主页 标签;
(3)在打开的“设置单元格格式”对话框中,单击以突出显示 定制版 ,在 产品分类 框中输入 DDDD 进入下面的框中 Type,然后点击 OK 按钮。
在Excel中轻松地将日期显示为仅月份名称或星期几,反之亦然
通过 Kutools for Excel's 隐藏(不显示)一系列日期单元格中的年、月或日 套用日期格式 效用。 该实用程序可以将一系列日期仅显示为月份名称,也可以轻松显示星期几。 而且该实用程序还提供了多种日期格式样式供Excel用户更改日期。
步骤4:为“时间”列添加数据验证:
(1)选择范围C7:F13,单击 时间 > 数据验证;
(2)在“数据验证”对话框中,指定 时间 ,在 让 框,指定 之间 ,在 时间 框,指定 开始时间 如0:00,并指定 结束时间 作为23:59,最后点击 OK 按钮。 请参阅以下屏幕截图:
步骤5:为Sick栏和Vacation栏添加数据验证:
(1)选择范围I7:J13,然后单击 时间 > 数据验证;
(2)在“投掷数据验证”对话框中,指定 让 as 十进制,请指定 时间 as 之间,请指定 最低限度 as 0,并指定 最大 as 8,最后点击 OK 按钮。
步骤6:将您的原始数据输入到“时间”列,“病假”列和“休假”列中,然后计算工作时间:
(1)在单元格G7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围G8:G13;
(2)在单元格H7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围H8:H13;
备注:两个公式均假设正常工作时间为每天8小时。 如果您的工作时间不同,则用两个公式将8更改为您的工作时间。
步骤7:计算每日总计和每周总计:
(1)在单元格K7中输入 = SUM(G7:J7),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围K8:K13;
(2)在单元格G14中输入 = SUM(G7:G13),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围H14:K14。
到目前为止,我们已经在Excel中创建了时间表。 有些用户可能通常需要使用这种格式的时间表,因此我们可以将其另存为模板。
步骤8:点击 文件 > 保存 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中; 或点击 文件 / 办公按钮 > 保存 在Excel 2007和2010中。
步骤9:在“另存为”对话框中,在模板中输入模板名称。 文件名 框,单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中,然后单击 保存 按钮。
通常,Microsoft Excel 会将整个工作簿保存为个人模板。但是,有时您可能只需要经常重复使用某个选择。与将整个工作簿保存为模板相比,Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将所选范围另存为自动图文集条目,该条目可以保留该范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需单击一下即可重用此范围。
相关文章:
最佳办公生产力工具
🤖 | Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行 | 生成代码 | 创建自定义公式 | 分析数据并生成图表 | 调用 Kutools 函数... |
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格而不丢失数据 | 不使用公式进行四舍五入 ... | |
超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 .... | |
高级下拉列表: 快速创建下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见性状态 | 比较范围和列 ... | |
特色功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本) | 日期选择器 | 合并工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...) | 7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!