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如何在 Excel 中创建时间表模板?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

在某些情况下,一些用户需要每周记录他们的工作时间。每周时间表是解决此问题的好方法。在本文中,我将向您展示如何在 Excel 中创建每周时间表,并轻松将其保存为模板。

创建时间表并保存为普通 Excel 模板

仅将时间表(选中区域)保存为小型模板


arrow blue right bubble在 Excel 中创建时间表模板

步骤 1:创建一个新的工作簿,并准备如下截图所示的表格:

prepare a data table

步骤 2:在表格中输入日期:

(1) 在单元格 B2 中指定时间段的开始日期。

(2) 在单元格 A7 中输入 =IF(B2<>"",B2,""), 然后按 Enter 键。

(3) 在单元格 A8 中输入 =IF(A7<>"",A7+1,""), 并拖动填充柄将此公式应用到区域 A9:A13。

Enter date into the table

注意:如果区域 A7:A13 中的日期未以数据格式显示,请选择区域 A7:A13,然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框,并在下拉列表中指定“短日期”。

format the cell value to date if it not date format

步骤 3:在表格中输入星期几:

(1) 在单元格 B7 中输入 =A7,并拖动填充柄将此公式应用到区域 B8:B13;

(2) 保持区域 B7:B13 选中状态,单击“开始”选项卡上“数字”组中的锚点

(3) 在打开的“设置单元格格式”对话框中,单击以突出显示“分类”框中的“自定义”,在“ 类型”框下方输入 dddd,然后单击“确定”按钮。

format the dates to weekday

步骤 4:为时间列添加数据验证:

(1) 选择区域 C7:F13,单击“数据”>“数据验证”;

(2) 在“数据验证”对话框中,在“允许”框中指定“时间” ,在“数据”框中指定 “介于”,将“开始时间”指定为 0:00,将“结束时间”指定为 23:59,最后单击“确定”按钮。请参见下面的屏幕截图:

Add data validation for Time columns

步骤 5:为病假列和休假列添加数据验证:

(1) 选择区域 I7:J13,然后单击“数据”>“数据验证”;

(2) 在弹出的“数据验证”对话框中,将 “允许”指定为“小数”,将“数据”指定为“介于”,将“最小值”指定为0,将“最大值” 指定为8,最后单击“确定”按钮。

Add data validation for Sick column and Vacation column

步骤 6:在时间列、病假列和休假列中输入您的原始数据,然后计算工作小时数:

(1) 在单元格 G7 中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),并拖动填充柄将此公式应用到区域 G8:G13;

(2) 在单元格 H7 中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),并拖动填充柄将此公式应用到区域 H8:H13;

注意:两个公式均假设每天正常工作时间为 8 小时。如果您的工作时间不同,请在两个公式中将 8 更改为您的工作小时数。

步骤 7:计算每日总计和每周总计:

(1) 在单元格 K7 中输入 =SUM(G7:J7),并拖动填充柄将此公式应用到区域 K8:K13;

(2) 在单元格 G14 中输入 =SUM(G7:G13),并拖动填充柄将此公式应用到区域 H14:K14。

到目前为止,我们已经在 Excel 中创建了一个时间表。一些用户可能需要经常使用这种格式的时间表,因此我们可以将其保存为模板。

步骤 8:在 Excel 2013 中单击“文件 ”>保存”>计算机”>浏览 ”;或在 Excel 2007 和 2010 中单击“文件”/Office 按钮”>保存”。

步骤 9:在“另存为”对话框中,在“文件名”框中输入模板名称,单击“保存类型”框并从下拉列表中选择“Excel 模板(*.xltx)”,然后单击“保存”按钮。

save this file as Excel Template format



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