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如何在Excel中创建时间表模板?

在某些情况下,某些用户需要记录他们每周的工作时间。 每周时间表是解决此问题的好方法。 在本文中,我将向您展示如何在Excel中创建每周时间表,然后轻松地将其另存为模板。

创建时间表并另存为普通Excel模板

仅将时间表(选择)保存为迷你模板


箭头蓝色右气泡在Excel中创建时间表模板

步骤1:创建一个新的工作簿,并准备一个表格,如下图所示:

doc模板时间表1

步骤2:在表格中输入日期:

(1)在单元格B2中指定时间段的开始日期。

(2)在单元格A7中输入 = IF(B2 <>“”,B2,“”),然后按 输入 键。

(3)在单元格A8中输入 = IF(A7 <>“”,A7 + 1,“”),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围A9:A13。

doc模板时间表2

备注:如果范围A7:A13中的这些日期未以数据格式显示,请选择范围A7:A13,然后单击 数字格式联系电话 组上 主页 标签,然后指定 短期约会 在下拉列表中。

doc模板时间表11

步骤3:在表格中输入工作日:

(1)在单元格B7中输入 = A7,然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围B8:B13;

(2)保持选择范围B7:B13,然后单击 ,在 联系电话 组上 主页 标签;

(3)在打开的“设置单元格格式”对话框中,单击以突出显示 定制版 ,在 产品分类 框中输入 DDDD 进入下面的框中 Type,然后点击 OK 按钮。

doc模板时间表8

在Excel中轻松地将日期显示为仅月份名称或星期几,反之亦然

通过 Kutools for Excel's 隐藏(不显示)一系列日期单元格中的年、月或日 套用日期格式 效用。 该实用程序可以将一系列日期仅显示为月份名称,也可以轻松显示星期几。 而且该实用程序还提供了多种日期格式样式供Excel用户更改日期。

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步骤4:为“时间”列添加数据验证:

(1)选择范围C7:F13,单击 时间 > 数据验证;

(2)在“数据验证”对话框中,指定 时间 ,在 框,指定 之间 ,在 时间 框,指定 开始时间 如0:00,并指定 结束时间 作为23:59,最后点击 OK 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

doc模板时间表9

步骤5:为Sick栏和Vacation栏添加数据验证:

(1)选择范围I7:J13,然后单击 时间 > 数据验证;

(2)在“投掷数据验证”对话框中,指定 as 十进制,请指定 时间 as 之间,请指定 最低限度 as 0,并指定 最大 as 8,最后点击 OK 按钮。

doc模板时间表7

步骤6:将您的原始数据输入到“时间”列,“病假”列和“休假”列中,然后计算工作时间:

(1)在单元格G7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围G8:G13;

(2)在单元格H7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围H8:H13;

备注:两个公式均假设正常工作时间为每天8小时。 如果您的工作时间不同,则用两个公式将8更改为您的工作时间。

步骤7:计算每日总计和每周总计:

(1)在单元格K7中输入 = SUM(G7:J7),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围K8:K13;

(2)在单元格G14中输入 = SUM(G7:G13),然后拖动“填充手柄”以将此公式应用于范围H14:K14。

到目前为止,我们已经在Excel中创建了时间表。 有些用户可能通常需要使用这种格式的时间表,因此我们可以将其另存为模板。

步骤8:点击 文件 > 保存 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中; 或点击 文件 / 办公按钮 > 保存 在Excel 2007和2010中。

步骤9:在“另存为”对话框中,在模板中输入模板名称。 文件名 框,单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中,然后单击 保存 按钮。

doc模板时间表10

将范围另存为迷你模板(自动图文集输入,剩余单元格格式和公式),以备将来重复使用

通常,Microsoft Excel 会将整个工作簿保存为个人模板。但是,有时您可能只需要经常重复使用某个选择。与将整个工作簿保存为模板相比,Kutools for Excel 提供了一个可爱的解决方法 自动文本 实用程序将所选范围另存为自动图文集条目,该条目可以保留该范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需单击一下即可重用此范围。

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My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
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