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如何在 Excel 中创建时间表模板?

作者Kelly修改日期

在某些情况下,部分用户需要每周记录自己的工作时间,而周时间表正是解决这一需求的理想方案。本文将为您演示如何在 Excel 中创建周时间表,并轻松将其保存为模板,以便重复使用。

创建时间表并另存为普通 Excel 模板

仅将时间表(所选内容)另存为微型模板


蓝色右箭头气泡在 Excel 中创建时间表模板

步骤 1:创建一个新工作簿,并按如下截图所示准备表格:

准备数据表

步骤 2:在表格中输入日期:

(1) 在单元格 B2 中指定时间段的起始日期。

(2) 在单元格 A7 中输入 =IF(B2"",B2,""),然后按 Enter 键。

(3) 在单元格 A8 中输入 =IF(A7"",A 7+1,""),然后拖动填充柄将此公式应用到区域 A9:A13.

在表格中输入日期

注意:如果区域 A7:A13 中的日期未以日期格式显示,请选中该区域,然后点击开始选项卡中数字组内的数字格式框,并在下拉列表中选择短日期

如果单元格值不是日期格式,则将其设置为日期格式

步骤 3:在表格中输入星期几:

(1) 在单元格 B7 中输入 =A7,然后拖动填充柄将此公式应用到区域 B8:B13;

(2) 保持选中区域 B7:B13,单击锚点(位于)数字组中的开始选项卡);

(3) 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,单击类别框中的自定义以高亮显示,在类型下方的框中输入 dddd,然后单击确定按钮。

将日期格式化为星期几

步骤 4:为时间列添加数据验证:

(1) 选中区域 C7:F13,单击数据> 数据验证

(2) 在“数据验证”对话框中,于允许框中选择时间为,在数据框中选择介于,将开始时间设为 0:00,结束时间设为 23:59,最后单击确定按钮。如下图所示:

为时间列添加数据验证

步骤 5:为病假列和休假列添加数据验证:

(1) 选中区域 I7:J13,单击数据> 数据验证

(2) 在弹出的“数据验证”对话框中,将允许设为小数数据设为介于最小值设为 0最大值设为 8,最后单击确定按钮。

为病假列和休假列添加数据验证

步骤 6:在时间列、病假列和休假列中输入原始数据,然后计算工作时间:

(1) 在单元格 G7 中输入 =IF(((D 7-C7)+(F 7-E7))*24>8,8,((D 7-C7)+(F 7-E7))*24),然后拖动填充柄将此公式应用到区域 G8:G13;

(2) 在单元格 H7 中输入 =IF(((D 7-C7)+(F 7-E7))*24>8,((D 7-C7)+(F 7-E7))*24-8,0),然后拖动填充柄将此公式应用到区域 H8:H13;

注意:两个公式均假设每日正常工作时间为 8 小时。若您的工作时长不同,请将公式中的“8”替换为您的实际工作小时数。

步骤 7:计算每日总计和每周总计:

(1) 在单元格 K7 中输入 =SUM(G7:J7),然后拖动填充柄将此公式应用到区域 K8:K13;

(2) 在单元格 G14 中输入 =SUM(G7:G13),然后拖动填充柄将此公式应用到区域 H14:K14.

至此,我们已在 Excel 中创建了一份时间表。部分用户可能经常需要使用此格式的时间表,因此可将其另存为模板,方便日后快速调用。

步骤 8:在 Excel 2013 中,单击文件 > 另存为 > 计算机 > 浏览;在 Excel 2007 和 2010 中,单击文件/Office 按钮 > 另存为

步骤 9:在“另存为”对话框中,于文件名框中输入模板名称,单击指定保存格式框,从下拉列表中选择 Excel 模板(*.xltx),然后点击保存按钮。

将此文件另存为 Excel 模板格式



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