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如果Excel中的单元格包含特定文本,如何在另一个单元格中返回值?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

如下例所示,当单元格E6包含“是”的值时,F6将自动填充为“批准”。如果您将E6中的“是”更改为“否”或“中立”,则F6中的值将立即更改为“拒绝”或“重新考虑”。您要如何实现这一点呢?本文收集了一些有用的方法,帮助您轻松解决此问题。

A screenshot of the 'Yes' value in cell E6, which triggers the return of the 'Approve' value in cell F6


使用公式在另一个单元格中返回值(如果某个单元格包含特定文本)

如果某个单元格包含特定文本,则尝试以下公式以在另一个单元格中返回值。 例如,如果B5包含“是”,则在D5中返回“批准”,否则返回“未通过”。请按照以下步骤操作。

选择D5并将以下公式复制到其中,然后按“Enter”键。请参见截图:

公式:如果某个单元格包含特定文本,则返回另一个单元格中的值

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

注意:

1. 在公式中,“是”、B5、“批准”和“未通过”表示如果单元格B5包含文本“是”,则指定单元格将填充文本“批准”,否则将填充“未通过”。您可以根据需要更改它们。

2. 要根据指定单元格的值从其他单元格(如K8和K9)返回值,请使用此公式:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

A screenshot of the formula for returning a value in another cell based on a specific text in Excel

基于某一列中的单元格值轻松选择整行或选区中的整行:

“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”工具可以帮助您快速基于某一列中的特定单元格值选择整行或选区中的整行。

A screenshot of the Kutools Select Specific Cells utility for selecting rows based on cell content

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使用公式在另一个单元格中返回值(如果某个单元格包含不同的文本)

本节将向您展示在Excel中某个单元格包含不同文本时返回另一个单元格中值的公式。

1. 您需要创建一个表格,其中特定值和返回值分别位于两列中。请参见截图:

A screenshot of the table for returning values in another cell if a cell contains different texts

2. 选择一个空白单元格以返回值,在其中输入以下公式并按“Enter”键获取结果。请参见截图:

公式:如果某个单元格包含不同的文本,则返回另一个单元格中的值

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

注意:

在公式中,E6是包含您将基于其返回值的特定值的单元格,B5:C7是包含特定值和返回值的列范围,数字2表示返回值位于表范围的第二列中。

A screenshot showing the VLOOKUP formula to return values in another cell based on different texts

从现在开始,当将E6中的值更改为特定值时,其对应的值将立即返回到F6中。


通过几次点击即可轻松返回另一个单元格中的值(如果某个单元格包含不同文本)

实际上,您可以通过一种更简单的方法解决上述问题。“Kutools for Excel”的“在区域中查找数据”工具可以帮助您仅通过几次点击即可实现它,而无需记住公式。

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1. 与上述方法相同,您还需要创建一个表格,其中特定值和返回值分别位于两列中。

A screenshot of the table for returning values in another cell if a cell contains different texts

2. 选择一个空白单元格以输出结果(此处我选择F6),然后单击“Kutools”>“公式助手”>“公式助手”。请参见截图:

A screenshot of the Kutools Formula Helper option in Excel ribbon

3. 在“公式助手”对话框中,请按如下方式配置:

  • 3.1 在“选择一个公式”框中,找到并选择“在区域中查找数据”;提示:您可以勾选“筛选”框,在文本框中输入某些单词以快速筛选公式。
  • 3.2 在“表格区域”框中,选择您在步骤1中创建的不带标题的表格;
  • 3.2 在“查找的值”框中,选择包含您将基于其返回值的特定值的单元格;
  • 3.3 在“列”框中,指定您将返回匹配值的列。或者您可以根据需要直接在文本框中输入列号。
  • 3.4 单击“确定”按钮。请参见截图:

    A screenshot showing the Kutools Formula Helper dialog with settings for the 'Look for a value in list' formula

从现在开始,当将E6中的值更改为特定值时,其对应的值将立即返回到F6中。请参见以下结果:

A screenshot showing the result after changing the value in E6 and returning the corresponding value in F6

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