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如何在 Excel 中,当某个单元格包含特定文本时,让另一个单元格返回指定的值?

作者Siluvia修改日期

如下例所示,当单元格 E6 的值为“Yes”时,单元格 F6 会自动填充为“Approve”;若将 E6 中的“Yes”更改为“No”或“Neutrality”,F6 的值则会立即更新为“Deny”或“Reconsider”。如何实现这一效果?本文为您汇总了多种实用方法,助您轻松搞定!

单元格 E6 中“是”值的截图,该值触发单元格 F6 返回“批准”值


使用公式在另一个单元格中返回值(当某个单元格包含特定文本时)

若要在某个单元格包含特定文本时,在另一个单元格中返回对应值,请尝试以下公式。例如,当 B5 包含“Yes”时,D5 将返回“Approve”;否则返回“No qualify”。请按以下步骤操作。

选中单元格 D5,将下方公式复制粘贴到其中,然后按下 Enter 键。参见截图:

公式:如果某个单元格包含特定文本,则在另一个单元格中返回返回值

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),"Approve","No qualify")

备注:

1. 在该公式中,“Yes”、B5、“approve”和“No qualify”表示:若单元格 B5 包含文本“Yes”,则指定单元格将显示“approve”;否则,将显示“No qualify”。您可根据实际需求灵活调整这些内容。

2. 若要根据指定单元格的值,从其他单元格(例如 K8 和 K9)中返回对应内容,请使用以下公式:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("Yes",B5)),K8,K9)

根据 Excel 中特定文本在另一单元格中返回值的公式截图

根据某列中的单元格值,轻松选择整行或整行所选区域中的内容:

“Kutools for Excel”的“选择指定单元格”功能可助您在 Excel 中根据某列中的特定单元格值,快速选中整行或所选区域内的整行内容。

Kutools“选择特定单元格”工具根据单元格内容选择行的截图

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使用公式在另一个单元格中返回值(当某个单元格包含不同文本时)

本节将为您展示如何在 Excel 中使用公式,根据某个单元格中的不同文本内容,在另一个单元格中返回相应的值。

1. 您需要创建一个表格,将特定值与其对应的返回值分别置于两列中。参见截图:

当某单元格包含不同文本时,在另一单元格中返回对应值的表格截图

2. 请选择一个空白单元格用于返回结果,输入下方公式后,按“Enter 键”即可获取结果。参见截图:

公式:如果某个单元格包含不同文本,则在另一个单元格中返回返回值

=VLOOKUP(E6,B5:C7,2,FALSE)

备注:

在该公式中,E6 是您用于查找特定值的单元格,B5:C7 是包含该特定值及其对应返回值的列范围,数字 2 表示返回值位于此表格范围的第二列。

使用 VLOOKUP 公式根据不同文本在另一单元格中返回值的截图

从此以后,当您将 E6 中的值更改为特定值时,对应的值将立即显示在 F6 中。


只需几次点击,即可轻松实现在另一个单元格中返回值(当某个单元格包含不同文本时)

其实,您完全可以用更简单的方式解决上述问题!“Kutools for Excel”的“在区域中查找数据”功能无需记忆复杂公式,只需轻点几下,即可轻松完成此操作。

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1. 与上述方法相同,您也需要创建一个表格,将特定值与其对应的返回值分别置于两列中。

当某单元格包含不同文本时,在另一单元格中返回对应值的表格截图

2. 选择一个空白单元格用于输出结果(此处以 F6 为例),然后依次单击“Kutools”>“公式助手”>“公式助手”。参见截图:

Excel 功能区中 Kutools 公式助手选项的截图

3. 在“公式助手”对话框中,请按以下方式完成配置:

  • 3.1 在“选择一个公式”框中,查找并选择“在区域中查找数据”;
    提示:勾选“筛选”框后,在文本框中输入特定关键词,即可快速筛选公式。
  • 3.2 在“Table_array”框中,选择您在步骤 1 中创建的不含标题的表格;
  • 3.2 在“Lookup_value”框中,选择包含您将基于其进行返回值的特定值的单元格;
  • 3.3 在“Column”框中,指定您希望从中返回匹配值的列。您也可以根据需要直接在文本框中输入列号。
  • 3.4 单击“确定”按钮。参见下图:

    Kutools 公式助手对话框的截图,其中包含“在列表中查找值”公式的设置

从此以后,当您将 E6 中的值更改为某个特定值时,F6 将立即返回对应的值。结果如下所示:

更改 E6 单元格的值后,F6 单元格返回对应值的结果截图

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