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如何在 Excel 中创建带有图片的下拉列表?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中,我们可以快速轻松地使用单元格值创建一个下拉列表,但你是否尝试过创建一个带有图片的下拉列表呢?也就是说,当你从下拉列表中选择某个值时,其对应的图片会立即显示出来,如下图所示。本文将介绍如何在 Excel 中插入带有图片的下拉列表。

通过名称区域功能创建带有图片的下拉列表

通过强大的功能创建多个带图片的下拉列表

通过实用功能根据单元格值插入多张图片


通过名称区域功能创建带有图片的下拉列表

通常情况下,你可以创建一个命名区域,然后使用链接图片来解决此任务。

1. 首先,你应该创建两列,包含单元格值及其对应的图片,见截图:

注意:要快速轻松地根据单元格值插入多张图片,请 点击此处查看

 create two columns contain the cell values and their relative images

2. 然后,你需要使用单元格值创建一个下拉列表,请单击要输出下拉列表值的单元格,然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“数据验证”对话框中的“设置”选项卡下,从“允许”下拉列表中选择“列表”,然后来源 部分选择要创建下拉列表的单元格值,见截图:

specify the options in the dialog box

4. 然后点击“确定”按钮,带有单元格值的下拉列表就创建好了,从下拉列表中选择一项,见截图:

the drop down list with the cell values is created

5. 接下来,点击 公式 > 定义名称,见截图:

click Formulas > Define Name

6. 在“新建名称”对话框中,请执行以下操作:

  • 名称文本框中输入名为 myimage 的名称;
  • 然后复制并粘贴此公式:=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),2) 到“引用位置”文本框中。

注意:在上述公式中:

  • Sheet1!$A$2:$B$6: 是工作表和区域,其中包含你要使用的值和图片;
  • Sheet1!$E$2: 是工作表中已创建下拉列表的单元格;
  • Sheet1!$A$2:$A$6: 是你基于其创建下拉列表的单元格列表;
  • 变量数字 2 是包含图片的列号。如果图片在 C 列,则应输入 3。

specify the options in the dialog box

7. 然后点击“确定”关闭对话框。接下来,你需要根据 E2 单元格的值从原始区域复制并粘贴相应的图片到 F2 单元格,见截图:

copy and paste the picture into a cell

8. 接下来,你应该选择 F2 单元格中的图片,然后在编辑栏中输入此公式 =myimagemyimage 是你在第 5 步中命名的区域名称),见截图:

create a formula for this image

9. 输入公式后,按 Enter 键,现在,当你从下拉列表中选择某一项时,其对应的图片将立即显示出来。见截图:

when chooseing one item from the drop down list, its relative picture will be displayed


通过强大功能创建多个带图片的下拉列表

如果你安装了 Kutools for Excel,使用它的 图片下拉列表 功能,只需几次点击即可创建多个带有对应图片的下拉列表。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 首先,在你的工作表中创建包含值和对应图片的两列。

2. 然后,点击 Kutools > 下拉列表 > 图片下拉列表,见截图:

click Picture Drop-down List feature of kutools

3. 在“图片下拉列表”对话框中,如果你已经创建了单元格值和图片的列,请忽略步骤 1,然后选择原始数据和图片范围以及输出范围,见截图:

specify the options in the dialog box

4. 然后,点击“ 确定”按钮,带有图片的下拉列表将被创建到选定的单元格中,并且当从下拉单元格中选择某项时,其对应的图片将立即显示出来,如下图所示:

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通过实用功能根据单元格值插入多张图片

为了根据单元格值快速插入相关图片而无需逐个插入,我推荐一款强大的工具——Kutools for Excel,使用其 匹配导入图片 工具,你可以方便地完成这项任务。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 匹配导入图片,见截图:

click Match Import Pictures feature of kutools

2. 在“匹配导入图片”对话框中,请执行以下操作:

  • 匹配区域 文本框下选择要基于其插入图片的单元格值;
  • 然后点击“添加”按钮以选择并将相应的图片插入到列表框中;
  • 然后点击“导入大小”按钮以在弹出的“ 导入图片大小”对话框中指定图片的大小;
  • 最后,点击“导入”按钮。

specify the options in the dialog boxes

3. 然后,在弹出的对话框中,选择要插入图片的单元格,见截图:

choose a cell to insert the pictures

4. 点击“确定”,图片将被插入到与单元格值一致的具体单元格中。

pictures are inserted which are consistent with the cell values

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