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如何在 Excel 中创建带有图片的下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,我们可以快速轻松地使用单元格值创建一个下拉列表,但你是否尝试过创建一个带有图片的下拉列表呢?也就是说,当你从下拉列表中选择某个值时,其对应的图片会立即显示出来,如下图所示。本文将介绍如何在 Excel 中插入带有图片的下拉列表。

通过名称区域功能创建带有图片的下拉列表

通过强大的功能创建多个带图片的下拉列表

通过实用功能根据单元格值插入多张图片


通过名称区域功能创建带有图片的下拉列表

通常情况下,你可以创建一个命名区域,然后使用链接图片来解决此任务。

1. 首先,你应该创建两列,包含单元格值及其对应的图片,见截图:

注意:要快速轻松地根据单元格值插入多张图片,请 点击此处查看

 create two columns contain the cell values and their relative images

2. 然后,你需要使用单元格值创建一个下拉列表,请单击要输出下拉列表值的单元格,然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“数据验证”对话框中的“设置”选项卡下,从“允许”下拉列表中选择“列表”,然后来源 部分选择要创建下拉列表的单元格值,见截图:

specify the options in the dialog box

4. 然后点击“确定”按钮,带有单元格值的下拉列表就创建好了,从下拉列表中选择一项,见截图:

the drop down list with the cell values is created

5. 接下来,点击 公式 > 定义名称,见截图:

click Formulas > Define Name

6. 在“新建名称”对话框中,请执行以下操作:

  • 名称文本框中输入名为 myimage 的名称;
  • 然后复制并粘贴此公式:=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),2) 到“引用位置”文本框中。

注意:在上述公式中:

  • Sheet1!$A$2:$B$6: 是工作表和区域,其中包含你要使用的值和图片;
  • Sheet1!$E$2: 是工作表中已创建下拉列表的单元格;
  • Sheet1!$A$2:$A$6: 是你基于其创建下拉列表的单元格列表;
  • 变量数字 2 是包含图片的列号。如果图片在 C 列,则应输入 3。

specify the options in the dialog box

7. 然后点击“确定”关闭对话框。接下来,你需要根据 E2 单元格的值从原始区域复制并粘贴相应的图片到 F2 单元格,见截图:

copy and paste the picture into a cell

8. 接下来,你应该选择 F2 单元格中的图片,然后在编辑栏中输入此公式 =myimagemyimage 是你在第 5 步中命名的区域名称),见截图:

create a formula for this image

9. 输入公式后,按 Enter 键,现在,当你从下拉列表中选择某一项时,其对应的图片将立即显示出来。见截图:

when chooseing one item from the drop down list, its relative picture will be displayed


通过强大功能创建多个带图片的下拉列表

如果你安装了 Kutools for Excel,使用它的 图片下拉列表 功能,只需几次点击即可创建多个带有对应图片的下拉列表。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 首先,在你的工作表中创建包含值和对应图片的两列。

2. 然后,点击 Kutools > 下拉列表 > 图片下拉列表,见截图:

click Picture Drop-down List feature of kutools

3. 在“图片下拉列表”对话框中,如果你已经创建了单元格值和图片的列,请忽略步骤 1,然后选择原始数据和图片范围以及输出范围,见截图:

specify the options in the dialog box

4. 然后,点击“ 确定”按钮,带有图片的下拉列表将被创建到选定的单元格中,并且当从下拉单元格中选择某项时,其对应的图片将立即显示出来,如下图所示:

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通过实用功能根据单元格值插入多张图片

为了根据单元格值快速插入相关图片而无需逐个插入,我推荐一款强大的工具——Kutools for Excel,使用其 匹配导入图片 工具,你可以方便地完成这项任务。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 匹配导入图片,见截图:

click Match Import Pictures feature of kutools

2. 在“匹配导入图片”对话框中,请执行以下操作:

  • 匹配区域 文本框下选择要基于其插入图片的单元格值;
  • 然后点击“添加”按钮以选择并将相应的图片插入到列表框中;
  • 然后点击“导入大小”按钮以在弹出的“ 导入图片大小”对话框中指定图片的大小;
  • 最后,点击“导入”按钮。

specify the options in the dialog boxes

3. 然后,在弹出的对话框中,选择要插入图片的单元格,见截图:

choose a cell to insert the pictures

4. 点击“确定”,图片将被插入到与单元格值一致的具体单元格中。

pictures are inserted which are consistent with the cell values

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