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如何在Excel中当单元格值发生变化时突出显示行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,当单元格值发生变化时突出显示行,可以使数据分析更加高效且直观。此技术特别适用于跟踪变化、识别分类的转变或在大型数据集中对相关数据进行分组。在本指南中,我们将引导您完成设置动态行高亮的步骤,使您能够快速发现数据中的变化。


arrow blue right bubble 使用条件格式突出显示单元格值变化的行

要基于某一列突出显示与上方值不同的行,您可以应用一个简单的公式,并结合条件格式功能。

1. 选择您要使用的数据区域,如果您的数据包含标题,请排除它们。

2. 然后点击“开始”>“条件格式”>“ 新建规则”,请参见截图:

go to create new rule

3. 在“新建格式规则”对话框中,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入公式=$A3<>$A2A3A2是您希望识别其值不同于上方值的列)到“为此公式为真时设置单元格格式”的文本框中,请参见截图:

set options in new formatting rule dialog box

4. 接着点击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“ 填充”选项卡下,选择一种您喜欢的颜色,请参见截图:

specify a color to highlight the rows

5. 然后点击“确定”>“确定”关闭对话框,此时基于列A中单元格值变化的行已被高亮显示。

the result of highlighting rows when cell value changes

注意条件格式工具是一个动态功能,如果您更改了列A中的值或在数据之间插入新行,格式也会相应调整。

提示:如果您的数据没有标题,请在“为此公式为真时设置单元格格式”的文本框中输入公式=$A2<>$A1


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel突出显示单元格值变化的行

如果您安装了Kutools for Excel,它的标记列内内容变化功能不仅可以动态高亮显示行,还提供了其他选项,例如插入空行、添加分页符以及应用边框线,为您提供广泛的自定义选项以满足您的需求。

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点击Kutools > 格式 > 标记列内内容变化 ,进入 标记列内内容变化对话框,然后设置以下操作:

  1. 在“区域”框中,请指定您希望根据单元格值高亮显示行的单元格范围;在“关键列”框中,请选择包含您希望用作高亮显示行依据的值的列;
  2. 在“选项”部分,请勾选“填充颜色”选项,并指定一种颜色来高亮显示行;
  3. 在“范围”部分,根据需要选择格式范围;
  4. 点击 确定 按钮。
     set options in the Distinguish Difference dialog box of kutools

结果:

现在,当指定的关键列中的单元格值发生变化时,您可以看到单元格或行被高亮显示。
the result of highlighting rows when cell value changes by kutools

本文详细介绍了如何在Excel中当单元格值发生变化时突出显示行。文中详细说明了两种主要方法:使用条件格式和Kutools,您可以选择最适合您需求的方法。如果您有兴趣探索更多Excel技巧,我们的网站提供了数千个教程


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