三种类型的多列下拉列表 – 逐步指南

当您在Google上搜索“excel多列下拉列表”时，可能需要完成以下任务之一：

在本教程中，我们将逐步演示如何完成这三项任务。

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基于多列创建动态下拉列表

如下图GIF所示，您希望为主工作表中的大洲创建一个主下拉列表，为根据主下拉列表中选定的大洲包含国家的次级下拉列表，然后是根据次级下拉列表中选定的国家包含城市的第三下拉列表。本节中的方法可以帮助您实现此任务。

使用公式基于多列创建动态下拉列表

步骤1：创建主下拉列表

1. 选择要插入下拉列表的单元格（此处我选择G9:G13），转到数据选项卡，点击数据验证 > 数据验证。

2. 在数据验证对话框中，请按如下配置：

1) 点击设置选项卡；

2) 在允许下拉列表中选择列表；

3) 点击源框，选择包含要在下拉列表中显示的大洲的单元格；

4) 点击确定按钮。见截图：

步骤2：创建次级下拉列表

1. 选择包含要在次级下拉列表中显示项目的整个区域。转到公式选项卡，然后点击 根据所选内容创建。

2. 在根据所选内容创建名称对话框中，仅勾选首行框，然后点击确定按钮。

3. 选择要插入次级下拉列表的单元格，转到数据选项卡，点击数据验证 > 数据验证。

4. 在数据验证对话框中，您需要：

1) 停留在设置选项卡；

2) 在允许下拉列表中选择列表；

3) 在源框中输入以下公式。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

其中G9是主下拉列表单元格的第一个单元格。

4) 点击确定按钮。

5. 选择此下拉列表单元格，拖动其自动填充柄向下应用到同一列中的其他单元格。

次级下拉列表现已完成。当您在主下拉列表中选择一个大洲时，次级下拉列表中仅显示该大洲下的国家。

步骤3：创建第三下拉列表

1. 选择包含要在第三下拉列表中显示值的整个区域。转到公式选项卡，然后点击 根据所选内容创建。

2. 在根据所选内容创建名称对话框中，仅勾选首行框，然后点击确定按钮。

3. 选择要插入第三下拉列表的单元格，转到数据选项卡，点击 数据验证 > 数据验证。

4. 在数据验证对话框中，您需要：

1) 停留在设置选项卡；

2) 在允许下拉列表中选择列表；

3) 在源框中输入以下公式。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

其中H9是次级下拉列表单元格的第一个单元格。

4) 点击确定按钮。

5. 选择此下拉列表单元格，拖动其 自动填充柄向下应用到同一列中的其他单元格。

包含城市的第三下拉列表现已完成。当您在次级下拉列表中选择一个国家时，第三下拉列表中仅显示该国家下的城市。

上述方法对某些用户来说可能较为繁琐，如果您想要更高效和直接的解决方案，以下方法只需点击几下即可实现。

只需点击几下即可使用Kutools for Excel基于多列创建动态下拉列表

下面的GIF图像展示了Kutools for Excel的动态下拉列表功能的步骤。

如您所见，整个操作只需点击几下即可完成。您只需要：

上面的GIF图像仅演示了制作2级下拉列表的步骤。如果想制作超过2级的下拉列表，请点击这里了解更多 。或者 下载30天免费试用版。

在Excel的下拉列表中进行多项选择

本节提供了两种方法，帮助您在Excel的下拉列表中进行多项选择。

使用VBA代码在Excel下拉列表中进行多项选择

以下VBA脚本可以帮助在Excel下拉列表中进行无重复的多项选择。请按照以下步骤操作。

步骤1：打开VBA代码编辑器并复制代码

1. 转到工作表标签，右键单击它并从右键菜单中选择查看代码。

2. 然后弹出Microsoft Visual Basic for Applications窗口，您需要将以下VBA代码复制到Sheet (Code)编辑器中。

VBA代码：允许在下拉列表中进行无重复的多项选择

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

步骤2：测试代码

粘贴代码后，按Alt + Q 键关闭Visual Editor并返回到工作表。

提示：此代码适用于当前工作表中的所有下拉列表。只需点击包含下拉列表的单元格，逐一从下拉列表中选择项目以测试其是否有效。

只需点击几下即可使用Kutools for Excel在Excel下拉列表中进行多项选择

VBA代码有许多限制。如果您不熟悉VBA脚本，很难修改代码以满足您的需求。这里推荐一个强大的功能——多选下拉列表，可以帮助您轻松地从下拉列表中选择多个项目。

安装 Kutools for Excel后，转到Kutools选项卡，选择下拉列表 > 多选下拉列表。然后按如下配置：

1. 指定包含下拉列表的范围，从中需要选择多个项目。
2. 指定下拉列表单元格中所选项目的分隔符。
3. 点击 确定 以完成设置。
   

结果

现在，当您点击指定范围内的带有下拉列表的单元格时，旁边会出现一个列表框。只需点击项目旁边的“+”按钮将其添加到下拉单元格中，点击“-”按钮移除不再需要的任何项目。请参见下面的演示：

在下拉列表中显示多列

如下图所示，本节将向您展示如何在下拉列表中显示多列。

默认情况下，数据验证下拉列表仅显示一列项目。要在下拉列表中显示多列，我们建议使用组合框（ActiveX控件）而不是数据验证下拉列表。

步骤1：插入组合框（ActiveX控件）

1. 转到开发工具选项卡，点击插入 > 组合框（ActiveX控件）。

提示：如果功能区中未显示开发工具选项卡，您可以按照本教程“显示开发工具选项卡”的步骤来显示它。

2. 然后在您希望显示下拉列表的单元格中绘制一个组合框。

步骤2：更改组合框的属性

1. 右键单击组合框，然后从上下文菜单中选择属性。

2. 在属性对话框中，请按如下配置：

1) 在列数字段中，输入一个数字，表示要在下拉列表中显示的列数；

2) 在列宽字段中，请定义每列的宽度。这里我定义每列的宽度为80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt；

3) 在链接单元格字段中，指定一个单元格以输出与您在下拉列表中选择的值相同的值。此单元格将在后续步骤中使用；

4) 在列表填充范围字段中，输入要在下拉列表中显示的数据范围。

5) 在列表宽度字段中，指定整个下拉列表的宽度。

6) 关闭属性对话框。

步骤3：在下拉列表中显示指定的列

1. 在开发工具选项卡下，通过点击 设计模式图标关闭设计模式。

2. 点击组合框的箭头，列表将展开，您可以看到指定数量的列显示在下拉列表中。

步骤4：在特定单元格中显示其他列中的项目

1. 选择组合框下方的一个单元格，输入以下公式并按Enter键以获取同一行中第二列的值。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. 要获取第三、第四和第五列的值，请逐一应用以下公式。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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