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三种类型的多列下拉列表——分步指南


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制作基于多列的从属下拉列表

如下面的 GIF 图像所示,您要为各大洲创建一个主下拉列表,一个包含基于主下拉列表中所选大洲的国家/地区的辅助下拉列表,然后是第三个下拉列表包含基于在二级下拉列表中选择的国家/地区的城市的列表。 本节中的方法可以帮助您完成此任务。

使用公式制作基于多列的依赖下拉列表

第 1 步:创建主下拉列表

1.选择要插入下拉列表的单元格(这里我选择G9:G13),转到 数据 标签,点击 数据验证 > 数据验证.

2.在 数据验证 对话框,请进行以下配置。

1)点击 个人设置 标签;
2)选择 清单 ,在 下拉列表;
3) 点击 来源 框,在下拉列表中选择包含要显示的大陆的单元格;
4)点击 OK 按钮。 看截图:

第 2 步:创建二级下拉列表

1. 选择包含要在二级下拉列表中显示的项目的整个范围。 前往 公式 标签,然后单击 从选择创建.

2.在 通过选择创建名称 对话框中,仅选中 第一排 框,然后单击 OK 按钮。

3. 选择要插入二级下拉列表的单元格,转到 数据 标签,点击 数据验证 > 数据验证.

4.在 数据验证 对话框,您需要:

1) 留在 个人设置 标签;
2)选择 清单 ,在 下拉列表;
3) 在公式中输入以下公式 来源 框。
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
其中 G9 是主下拉列表单元格的第一个单元格。
4.4)点击 OK 按钮。

5. 选择这个下拉列表单元格,拖动它的 自动填充句柄 向下将其应用于同一列中的其他单元格。

二级下拉列表现已完成。 当您在主下拉列表中选择一个大洲时,次级下拉列表中仅显示该大洲下的国家。

第三步:创建第三个下拉列表

1. 选择包含要在第三个下拉列表中显示的值的整个范围。 前往 公式 标签,然后单击 从选择创建.

2.在 通过选择创建名称 对话框中,仅选中 第一排 框,然后单击 OK 按钮。

3. 选择要插入第三个下拉列表的单元格,转到 数据 标签,点击 数据验证 > 数据验证.

4.在 数据验证 对话框,您需要:

1) 留在 个人设置 标签;
2)选择 清单 ,在 下拉列表;
3) 在公式中输入以下公式 来源 框。
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
其中 H9 是辅助下拉列表单元格的第一个单元格。
4.4)点击 OK 按钮。

5. 选择这个下拉列表单元格,拖动它的 自动填充句柄 向下将其应用于同一列中的其他单元格。

第三个包含城市的下拉列表现已完成。 当您在二级下拉列表中选择一个国家时,在第三个下拉列表中只会显示该国家下的城市。

上面的方法对于我们大多数人来说比较麻烦,如果您想轻松高效地解决问题,下面的方法可以帮助您只需点击几下即可实现。

单击几下即可创建基于多列的相关下拉列表 Kutools for Excel

下面的 GIF 图片显示了 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel.

如您所见,只需单击几下即可完成整个操作。 你只需要:

1.启用功能;
2. 选择你需要的模式: 2级别 or 3-5级下拉列表;
3. 选择你需要创建依赖的下拉列表依据的列;
4. 选择一个输出范围。

上面的GIF图只是演示了制作2级下拉列表的步骤。 如果你想做一个超过2级的下拉列表, 点击这里了解更多 。 或 下载 30 天免费试用版.


在 Excel 的下拉列表中进行多项选择

本节提供两种方法来帮助您在 Excel 的下拉列表中进行多项选择。

使用 VBA 代码在 Excel 下拉列表中进行多项选择

下面的 VBA 脚本可以帮助在 Excel 的下拉列表中进行多项选择而不重复。 请按如下方式操作。

第 1 步:打开 VBA 代码编辑器并复制代码

1.转到工作表选项卡,右键单击它并选择 查看代码 从右键单击菜单中。

2.然后 Microsoft Visual Basic应用程序 弹出窗口,需要将下面的VBA代码复制到 表(代码) 编辑。

VBA代码:允许在下拉列表中进行多项选择而不重复

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
第 2 步:测试代码

粘贴代码后,按 其他 + 关闭键 可视化编辑器 并返回到工作表。

小贴士:此代码适用于当前工作表中的所有下拉列表。 只需单击包含下拉列表的单元格,从下拉列表中一项一项地选择项目以测试它是否有效。

备注:如果你想在一个下拉列表中允许多选,再次从下拉中选择时删除现有的项目,你也可以应用一个VBA代码来实现: 单击此处按照教程逐步操作

单击几下即可在 Excel 下拉列表中进行多项选择 Kutools for Excel

VBA 代码有很多限制。 如果您不熟悉 VBA 脚本,则很难修改代码以满足您的需要。 例如,更改工作范围或项目分隔符。 这里推荐一个强大的功能—— 多选下拉列表 可以帮助您轻松处理此任务。 您可以轻松地指定一个范围来执行该功能,并将分隔符更改为您喜欢的任何一个。

正如您在上面的 GIF 图像中看到的,整个操作只需点击几下即可完成。 假设您已经在工作表中插入了数据验证下拉列表,现在您只需要:

1.启用这个 多选下拉列表 功能;
2.指定范围(可以指定 范围, 当前工作簿, 当前工作表 or 另一个特定的工作表 根据您的需要选择当前工作簿);
3.指定分隔符分隔多选和文字显示方向 (横向 or 垂直);

提示:设置完成后,当您点击包含下拉列表的单元格时,会出现一个包含“+“和”-“标志将显示在右侧。 只需点击“+" 号将相应的项目添加到单元格中,然后单击 "-" 符号将其从单元格中删除。

点击 此处 要了解有关此功能的更多信息,或 下载 30 天免费试用版.


在下拉列表中显示多列

如下面的屏幕截图所示,本节将向您展示如何在下拉列表中显示多个列。

默认情况下,数据验证下拉列表仅显示一列项目。 要在下拉列表中显示多个列,我们建议您使用组合框(ActiveX 控件)而不是数据验证下拉列表。

步骤 1:插入组合框(ActiveX 控件)

1。 去 开发商 标签,点击 插页 > 组合框(ActiveX控件).

提示: 如果 开发商 选项卡未显示在功能区中,您可以按照本教程中的步骤操作“显示开发人员标签” 来展示它。

2.然后画一个 组合框 在要显示下拉列表的单元格中。

第 2 步:更改组合框的属性

1. 右键单击​​组合框然后选择 租房 从上下文菜单。

2.在 租房 对话框,请进行以下配置。

1)在 列数 字段,输入一个数字,表示您要在下拉列表中显示的列数;
2)在 列宽 字段,请定义每列的宽度。 这里我定义每列的宽度为 80分;100分;80分;80分;80分;
3)在 链接单元 字段,指定一个单元格以输出与您在下拉列表中选择的值相同的值。 该单元格将用于以下步骤;
4)在 列表填充范围 字段,在下拉列表中输入要显示的数据范围。
5)在 列表宽度 字段,指定整个下拉列表的宽度。
6)关闭 租房 对话框。

第三步:在下拉列表中显示指定的列

1。 在下面 开发商 选项卡,关闭 设计模式 只需点击 设计模式 图标。

2. 单击组合框的箭头,列表将展开,您可以在下拉列表中看到指定数量的列。

请注意: 正如您在上面的 GIF 图像中看到的,虽然下拉列表中显示了多个列,但单元格中仅显示了所选行中的第一项。 如果要显示其他列中的项目,请继续并应用以下公式。

第 4 步:在特定单元格中显示其他列中的项目

小贴士:为了从其他列返回完全相同格式的数据,您需要在以下操作之前或之后更改结果单元格的格式。 在这个例子中,我改变了单元格的格式 C11日期 格式化和更改单元格的格式 C14货币 提前格式化。

1. 选择组合框下的一个单元格,输入下面的公式,然后按 输入 键获取同一行中第二列的值。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””)

2. 要获得第三、第四和第五列的值,请一一应用以下公式。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),””)

笔记:

取第一个公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””) 举个例子,

1) B1 是您在“属性”对话框中指定为 LinkedCell 的单元格。
2) 号码 2 表示表格区域“B3:F6”的第二列。
3)的 VLOOKUP 这里的函数搜索 B1 中的值并返回范围 B3:F6 中第二列中的值。
4)的 IFERROR 处理 VLOOKUP 函数中的错误。 如果 VLOOKUP 函数的计算结果为 #N/A 错误,则 IFERROR 函数会将错误返回为 null。

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