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如何在 Excel 中合并单元格并在单词之间添加空格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

在 Excel 中,将多个单元格的内容合并到一个单元格中是一项常见的任务,通常用于创建可读的文本或格式化的数据。然而,当您使用 CONCATENATE 函数或 & 运算符连接单元格时,生成的文本通常是无间隔地合并在一起的。为了确保清晰性和可读性,您可能希望在值连接时插入空格。这可以通过一些简单的技术来实现,例如修改公式或利用高级函数(如 TEXTJOIN)。以下是有效合并单元格并同时在单词之间添加空格的方法。

使用公式合并多个单元格并在单词之间添加空格或其他分隔符

使用 Kutools for Excel 合并多个单元格并在单词之间添加空格或其他分隔符


 使用公式合并多个单元格并在单词之间添加空格或其他分隔符

假设您有以下三列数据,并且需要将其值用空格连接起来以达到以下结果:

A screenshot of Excel data where three columns need to be concatenated with spaces

● 使用 CONCATENATE 函数

Excel 中的 CONCATENATE 函数可以用来将多个单元格的值合并到一个单元格中。虽然 CONCATENATE 函数不会自动在单词之间包含空格或其他分隔符,但您可以在公式中手动添加它们以实现所需的格式化效果。

以下是帮助您完成此任务的 CONCATENATE 公式,请按照以下步骤操作:

1. 在数据旁边的一个空白单元格(例如“E2”)中输入以下公式,参见截图:

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

A screenshot showing the CONCATENATE formula in Excel to join cell values with spaces

2. 然后向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格,同一行的单元格会立即通过空格连接在一起,参见截图:

A screenshot showing the result of concatenated values with spaces in Excel

注意事项:
  • 在上述公式中,“A2、B2、C2”是您要合并的单元格。如果有更多需要合并的单元格,您可以简单地将它们的引用添加到公式中,例如:
    =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
  • 如果您希望在合并后使用其他分隔符,例如使用逗号分隔,可以将公式更改为:
    =CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
 

● 使用 TEXTJOIN 函数

Excel 中的 TEXTJOIN 函数提供了一种简单而高效的方法来合并多个单元格,同时在单词之间添加空格或其他分隔符。与传统的 CONCATENATE 或 & 运算符方法不同,TEXTJOIN 允许您指定一个分隔符,该分隔符将自动插入到值之间,因此对于大型数据集尤其有用。此外,它可以忽略空单元格,确保最终结果干净且没有不必要的分隔符。

输入 TEXTJOIN 公式如下,然后向下拖动填充柄以将此公式填充到其他单元格,参见截图:

=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )

combine cells with textjoin function

此公式的解释:
  • " "(空格作为分隔符):该公式使用单个空格(" ")作为分隔符来分隔被连接的值。您可以将其更改为其他分隔符,例如 , - / 等。
  • TRUE(忽略空单元格):TRUE 参数确保范围 A2:C2 内的任何空单元格都会被忽略,因此不会为空白值添加额外的空格。
  • A2:C2(要连接的区域):这是将要合并其值的单元格范围。单元格 A2、B2 和 C2 的值将被连接在一起。

 使用 Kutools for Excel 合并多个单元格并在单词之间添加空格或其他分隔符

如果有多个单元格需要合并,上述公式可能会有些复杂,这里我向您介绍一个强大的工具——“Kutools for Excel”,通过其“合并行/列/单元格并保留值”功能,您可以快速将一行或一列中的多个单元格合并到一个单元格中,并使用任何特定的分隔符。

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1. 选择您要基于行进行合并的单元格范围。

2. 单击“Kutools”>“合并与拆分”> “合并行/列/单元格并保留值”,参见截图:

A screenshot showing how to access the Combine Rows, Columns, or Cells utility in Kutools tab in Excel

3. 在弹出的对话框中,请执行以下操作:

(1.) 在“根据以下方式合并选中区域”下选择一种选项来合并单元格,本例中我选择“合并列”;

(2.) 然后从“指定一个分隔符”中选择一个分隔符来分隔合并的内容;

(3.) 最后,您可以指定一个选项来处理合并后的单元格,您可以保留或删除合并单元格中的内容,也可以合并这些单元格。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box to configure cell concatenation with delimiters

4. 完成设置后,请单击“确定”或“应用”按钮,所有选定的单元格都已基于行合并到一个单元格中,参见截图:

A screenshot showing concatenated values with spaces using Kutools

通过此“汇总”功能,您还可以基于列合并单元格或将所有单元格合并到一个单元格中。

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本指南提供了在 Excel 中合并单元格值的同时添加空格或其他分隔符的简便方法,允许您选择最适合您需求的方式。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门,我们的网站提供了数千个教程


 演示:使用 Kutools for Excel 合并多个单元格值并在单词之间添加空格或其他分隔符

 
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