如何在 Excel 中选择所有负数？

在 Excel 中处理正负数混合的数据可能会让人感到棘手，特别是当任务需要专注于负数时——无论是分析损失、调整条目还是简单地清理数据。本指南提供了一些直接且巧妙的方法，帮助您快速选中 Excel 工作表中的所有负数，从而以最少的麻烦按需操作它们。

• 使用 IF 函数列出所有负数
• 使用 Kutools AI 通过一条命令选择所有负数
• 使用 Kutools for Excel 轻松选择所有负数

使用 IF 函数列出所有负数

此方法允许您使用 IF 公式识别并列出指定区域内的所有负数。

1. 选择一个空白单元格，例如 F1 单元格，输入以下公式，然后按“Enter”键。

   =IF(A1<0,A1,"")

   

2. 选中公式单元格，然后拖动“自动填充柄”向右和向下，直到列出所有负数。

   

使用 Kutools AI 通过一条命令选择所有负数

“Kutools AI”是“Kutools for Excel”插件的一项内置功能，通过智能自动化简化了许多 Excel 任务。在本节中，您将学习如何使用简单的 Kutools AI 命令，快速选中 Excel 中选定单元格范围内的所有负数。

安装 Kutools for Excel 后，转到“Kutools AI”选项卡，然后选择“AI 助手”以打开“Kutools AI 助手”窗格。然后按照以下步骤进行配置：

1. 选择要选中所有负数单元格的区域。
2. 在“Kutools AI 助手”窗格中，在编辑框中输入以下命令并按“Enter”。
   选中所选区域中的所有负数

   

3. Kutools AI 随后会分析该命令并提供定制解决方案。请点击“执行”按钮。

   

然后立即选中所选范围内所有包含负数的单元格。

使用 Kutools for Excel 轻松选择所有负数

虽然 Kutools AI 提供了一种快速便捷的选择负数的方法，但需要注意的是，AI 生成的结果偶尔可能包含一些小误差，这可能无法满足所有用户的精度要求。为了获得更可靠且无误的解决方案，“Kutools for Excel”提供了“选择指定单元格”功能。该功能通过允许您定义特定条件（例如仅选择负数）来确保 100% 的准确性，让您对选择结果充满信心。

1. 选择要选中负数的单元格区域。选择“Kutools” > “选择” >  > “选择指定单元格”。

   

2. 在“选择指定单元格”对话框中，按如下方式设置：
   1. 勾选“单元格”选项；
   2. 从“指定类型”下拉框中选择“小于”；
   3. 在文本框中输入数字 0，然后点击“确定”。

      

然后立即选中所选范围内的所有负数。