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如何在Excel中对相邻单元格等于、为空或包含文本的情况进行条件求和?

Author Siluvia Last modified

在使用Microsoft Excel时,您可能会遇到许多需要对某一列中的值进行求和的情况,但前提是另一列中的相邻单元格满足特定条件。这些条件可能包括相邻单元格等于某个特定值(例如产品名称或代码)、为空或包含任何文本。准确执行这些类型的条件求和可以帮助您快速分析销售数据、库存、考勤或其他分布在多列中的相关数据集。

本教程提供了满足这些需求的实用分步公式解决方案,解释了它们的应用场景,并提供了确保结果准确的技巧。

在Excel中对相邻单元格等于某一条件的情况求和
在Excel中对相邻单元格为空的情况求和
在Excel中对相邻单元格包含文本的情况求和


在Excel中对相邻单元格等于某一条件的情况求和

如下图所示,假设您有一个表格,其中列出了若干产品及其价格。如果您需要对“牛肉”的所有价格进行求和,可以使用公式高效完成此任务。这种方法在销售报告或费用跟踪中非常实用,尤其是当您经常需要根据特定标签或类别汇总值时。

a screenshot of the original data range

1. 选择您希望显示求和结果的单元格。

2. 将以下公式复制并粘贴到编辑栏(F)中:

=SUM(IF(A4:E10=A13, B4:F10,0))

输入公式后,同时按 Ctrl + Shift + Enter 创建数组公式。Excel将仅计算A13单元格中列出的产品(例如“牛肉”)的价格总和。

a screenshot of using formula to sum values based on adjacent cells that are equal a criterion

参数说明:在此公式中,A4:E10是包含您的类别或条件的区域,A13是包含您要匹配的条件的单元格,B4:F10是包含您希望求和的值的区域。根据您的表格布局调整这些引用。

提示:仔细检查条件中的多余空格或不一致之处,以避免结果错误。如果您的数据不是以块状组织(例如非多列),可以针对单列范围调整公式。

适用性:该解决方案适用于中等规模的数据集,当您需要基于条件快速获取总计且无需高级逻辑时非常合适。对于变化的条件,只需更新A13中的值即可。

潜在问题:如果您忘记使用 Ctrl + Shift + Enter(并且未使用支持动态数组的新版Excel),可能会收到 #VALUE! 错误或错误结果。


在Excel中轻松合并一列中的重复项并对另一列中的值进行求和

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a screenshot of using Kutools for Excel to combine duplicates in a column while summing corresponding values in another column


在Excel中对相邻单元格为空的情况求和

在许多Excel工作表中,经常会遇到某些单元格留空的情况,因为数据未记录或不适用。如果您只想对相邻单元格为空的值进行求和,例如总计缺少描述或未分配类别的项目,请应用此公式解决方案。

a screenshot of the original data range with blank cells in the adjacent column

1. 选择一个空白单元格用于显示结果。

2. 将以下公式复制到编辑栏(F)中(根据实际情况调整范围):

=SUM(IF(ISBLANK(B2:B7),A2:A7,0))

Ctrl + Shift + Enter 以应用为数组公式。求和结果将更新为仅包括相邻(对应)单元格为空的值。

a screenshot of using formula to sum values based on adjacent cells that are blank

现在,结果单元格显示了B列中对应单元格为空的值的总和。

参数说明:B2:B7是指可能包含空单元格的范围,A2:A7是要进行求和的值的范围。

实用建议:在应用公式之前,请检查“空白”单元格中是否存在隐藏的空格或不可见字符。看似为空但包含空格字符的单元格将不被视为空白,导致公式跳过它们。

适用性:这适用于库存检查、考勤记录或财务表格,其中需要突出显示和量化空白数据点。


在Excel中对相邻单元格包含文本的情况求和

有时,您只需要对相邻单元格包含任何类型文本的情况进行总计。这在您希望忽略目标数据旁边的空白或数值的情况下很有用,例如,在“备注”列非空或相邻单元格中存在标签时对订单金额进行求和。

继续前面的例子,应用以下方法:

1. 选择一个空白单元格用于显示求和结果,然后将此公式复制并粘贴到编辑栏(F)中:

=SUMIF(B2:B7,"<>"&"",A2:A7)

根据Excel版本的要求,输入后按 Ctrl + Shift + Enter。该公式将仅对B2:B7中相邻单元格包含文本(即非空白)的A2:A7中的值进行求和。

结果将显示在您选择的单元格中,提供具有相邻文本条目的值的实时总计。

a screenshot of using formula to sum values based on adjacent cells that contain text

参数说明:B2:B7是相邻文本条件的参考范围,A2:A7是要总计的值。

提示:此方法忽略完全空白的相邻单元格。如果某些单元格看似为空但实际上包含不可见文本或公式,它们仍可能被包括在内,因此请检查数据的一致性。

使用场景:这最适合用于带有可选注释/描述的操作或汇总报告,或分析以文本标记的参与或状态字段。


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