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如何在 Excel 中创建动态级联下拉列表？

作者Siluvia修改日期

您或许熟悉如何在 Excel 中创建级联验证下拉列表，但是否知道如何打造动态级联列表框呢？本文将为您介绍一种通过 VBA 实现该功能的方法。

使用 VBA 代码创建动态级联列表框

使用 VBA 代码创建动态级联列表框

如下图所示，您需要创建一个父级列表框，用于显示“饮品”列中的唯一值；随后，根据父级列表框中所选内容，在第二个列表框中动态显示所有对应的值。以下 VBA 代码可助您轻松实现这一功能，请按以下步骤操作：

动态级联列表框

1. 首先，您需要从“饮品”列中提取所有唯一值。选择一个空白单元格，将数组公式 =IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, MATCH(0,COUNTIF($J$1:J1, $A$2:$A$11), 0)),"") 输入到编辑栏中，然后按 Ctrl+Shift+Enter 键。接着拖动填充柄，即可获取所有唯一值。参见下图：

使用公式列出所有唯一值

注意：在公式中，$A$2:$A$11 是您要提取唯一值的数据区域，J1 是公式所在单元格上方的单元格。

提示：如果公式难以记忆和操作，Kutools for Excel 的选择重复/唯一单元格工具将是您快速从列中提取所有唯一值的理想选择。

选中包含您要提取的唯一值的列，然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格 以启用该工具。在选择重复/唯一单元格对话框中，选择唯一值（包括第一个重复值）选项，再点击确定按钮，即可选中该列中的所有唯一值。请将其复制并粘贴到新位置。参见下图：

使用 Kutools 选择唯一值

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2. 通过单击开发工具 > 插入 > 列表框（ActiveX 控件），分别插入两个列表框。参见下图：

从开发工具选项卡中单击列表框

3. 右键单击父级列表框，从上下文菜单中选择属性。在属性对话框中，将(名称）字段更改为 Drink 或其他所需名称，并在 ListFillRange 字段中输入包含已提取唯一值的单元格区域，然后关闭对话框。

在属性窗格中指定选项

4. 重复第 3 步，在属性对话框中，将第二个列表框的名称更改为 Item，即在(名称）字段中完成此操作。

5. 右键单击工作表标签，从右键菜单中选择查看代码，然后将下方的 VBA 代码复制到代码窗口中。参见下图：

VBA 代码：在 Excel 中创建动态级联列表框

Dim xPreStr As String
Private Sub Drink_Click()
'Update by Extendoffice 2018/06/04
    Dim I, xRows As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRegStr As String
    Application.ScreenUpdating = False
    xRegStr = Me.Drink.Text
    Set xRg = Range("A2:A11")
    xRows = xRg.Rows.Count
    If xRegStr <> xPreStr Then
    Me.Item.Clear
   'Me.OtherListBoxName.Clear
    Set xRg = xRg(1)
    For I = 1 To xRows
        If xRg.Offset(I - 1).Value = xRegStr Then
            Me.Item.AddItem xRg.Offset(I - 1, 1).Value
            'Me.OtherListBoxName.AddItem xRg.Offset(I - 1, 2).Value
        End If
    Next
    xPreStr = xRegStr
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：代码中的 Drink 和 Item 是两个列表框的名称，请根据实际情况替换为您自己的名称。

单击查看代码以将代码粘贴到模块中

6. 按 Alt+Q 键即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

7. 单击开发工具> 设计模式 即可关闭设计模式。

从现在起，当您在父级列表框中选择任意饮品（例如咖啡）时，所有与该饮品相关的选项都会自动显示在第二个列表框中；选择茶或葡萄酒时，第二个列表框也将仅呈现对应的茶或葡萄酒选项。参见下图：

已创建动态级联列表框

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