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如何在Excel中创建动态级联列表框?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

您可能知道如何在Excel中创建级联验证下拉列表。但是,如何在Excel中创建动态级联列表框呢?本文介绍了一种使用VBA方法来实现这一目标的方法。

使用VBA代码创建动态级联列表框


使用VBA代码创建动态级联列表框

如下截图所示,您需要创建一个父列表框,其中包含“饮料”列的唯一值,并根据父列表框中的选择,在第二个列表框中显示所有相应的值。以下VBA代码可以帮助您实现此功能。请按照以下步骤操作:

dynamic cascading list boxes

1. 首先,您需要从“饮料”列中提取所有唯一值。选择一个空白单元格,在公式栏中输入数组公式 =IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, MATCH(0,COUNTIF($J$1:J1, $A$2:$A$11), 0)),"") ,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键。然后拖动填充柄以获取所有唯一值。参见截图:

list all unique values with formula

注意:在公式中,$A$2:$A$11 是您要从中提取唯一值的区域。J1 是公式所在位置上方的单元格。

提示:如果公式难以记忆和处理,Kutools for Excel 的“选择重复项和唯一值”工具将是快速从一列中提取所有唯一值的好选择。

请选择包含您要提取的唯一值的列。然后通过点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一值 来启用该工具。在“选择重复项和唯一值”对话框中,选择“唯一值(包括第一个重复值)”选项并单击“确定”按钮。然后列中的所有唯一值都会被选中。请将它们复制并粘贴到新位置。参见截图:

select unique values with kutools

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2. 分别通过点击 开发工具 > 插入 > 列表框(ActiveX控件)插入两个列表框。参见截图:

click List Box from Developer tab

3. 右键单击父列表框并从上下文菜单中选择属性。在属性对话框中,将(名称)字段更改为Drink或其他所需名称,将包含提取的唯一值的单元格范围输入到ListFillRange字段中,然后关闭对话框。

specify the options in the Properties pane

4. 重复步骤3,将第二个列表框的(名称)字段在属性对话框中更改为Item。

5. 右键单击工作表标签并从右键菜单中选择查看代码。然后将以下VBA代码复制到代码窗口中。参见截图:

VBA代码:在Excel中创建动态级联列表框

Dim xPreStr As String
Private Sub Drink_Click()
'Update by Extendoffice 2018/06/04
    Dim I, xRows As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRegStr As String
    Application.ScreenUpdating = False
    xRegStr = Me.Drink.Text
    Set xRg = Range("A2:A11")
    xRows = xRg.Rows.Count
    If xRegStr <> xPreStr Then
    Me.Item.Clear
   'Me.OtherListBoxName.Clear
    Set xRg = xRg(1)
    For I = 1 To xRows
        If xRg.Offset(I - 1).Value = xRegStr Then
            Me.Item.AddItem xRg.Offset(I - 1, 1).Value
            'Me.OtherListBoxName.AddItem xRg.Offset(I - 1, 2).Value
        End If
    Next
    xPreStr = xRegStr
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:在代码中,Drink和Item是两个列表框的名称,将其更改为您自己的名称。

click View Code to pate the code into the module

6. 按 Alt + Q 键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

7. 通过点击 开发工具 > 设计模式 关闭设计模式。

从现在开始,当在父列表框中选择任何一种饮料(例如咖啡)时,所有咖啡项目都会显示在第二个列表框中。选择茶或酒只会显示第二个列表框中的茶或酒项目。参见截图:

dynamic cascading list boxes are created



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