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如何在 Excel 中创建下拉列表日历(日期选择器)?

Author Siluvia Last modified

在 Excel 中创建下拉日历可以节省时间并减少手动输入日期时的错误。本教程提供了使用 ActiveX 控件或将 Kutools for Excel 插件简化方法添加日期选择器到工作表的分步说明。

A screenshot showing a tutorial for creating a drop-down calendar in Excel

使用 ActiveX 控件在 Excel 中创建下拉列表日历
使用一个很酷的工具轻松创建下拉列表日历
更多下拉列表教程...


在 Excel 中创建下拉列表日历

要在 Excel 中创建下拉日历,请按照以下步骤操作。

1. 首先,如果在功能区中看不到“开发工具”选项卡,则需要按如下方式显示它。

  • 1). 在 Excel 2010 及更高版本中,点击“文件” > “选项”。在“选项”对话框中,点击右侧的“自定义功能区”,勾选“开发工具”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:

  • 2). 如果您使用的是 Excel 2007,点击“Office”按钮 > “Excel 选项”。在“Excel 选项”对话框中,点击右侧栏中的“常用”,然后勾选“在功能区中显示开发工具选项卡”复选框,最后点击“确定”按钮。

2. 然后点击“开发工具” > “插入” > “其他控件”。参见截图:

A screenshot showing the Developer tab in Excel with the Insert and More Controls option highlighted

3. 在“其他控件”对话框中,选择“Microsoft MonthView 控件 6.0 (SP6)”,然后点击“确定”按钮。

A screenshot of the More Controls dialog box highlighting the Microsoft MonthView Control option

4. 接着,在您希望出现的工作表上绘制下拉列表,并通过拖动其角落调整框的大小。

5. 右键单击下拉列表,然后从列表中点击“属性”。在“属性”对话框中,在“LinkedCell”框中输入特定单元格,然后关闭对话框。参见截图:

A screenshot of the Properties dialog box with the LinkedCell property being edited

注意:如果您在“LinkedCell”框中输入单元格 B3,当您在下拉日历中选择日期时,该日期将被链接并显示在单元格 B3 中。

6. 关闭“属性”对话框后会弹出一个错误对话框,点击“确定”按钮。

A screenshot of an error dialog box appearing in Excel

6. 现在,您需要通过点击“开发工具” > “设计模式”来在此工作表中关闭设计模式。

7. 点击箭头按钮以显示下拉日历。当在日历中选择日期时,它将自动填充到您上面指定的单元格中。

A GIF demonstrating the functionality of the drop-down calendar in Excel


使用一个很酷的工具轻松创建下拉列表日历

由于上述方法存在 Excel 版本限制,这里强烈推荐使用“Kutools for Excel”的“日期选择器”工具。使用此功能,当您点击日期单元格时,可以从弹出的下拉日历中轻松选择日期。请按照以下步骤进行操作。

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1. 点击“Kutools” > “文本工具” > “启用日期选择器”以启用此功能。

2. 启用此功能后,点击日期单元格,单元格右侧将弹出一个日历图标。

A screenshot showing the calendar icon appearing next to a date cell after enabling Date Picker

3. 点击日历图标打开“日期选择器”对话框,然后点击新日期以替换所选单元格中的现有日期。

A screenshot of the Date Picker dialog box in Excel

注意事项:

  • A screenshot showing the Undo button 撤销按钮:点击此按钮可撤销日期替换;
  • A screenshot showing the Close button 关闭按钮:点击此按钮可关闭日期选择器对话框;
  • 此功能仅适用于包含日期的单元格。它会跳过空白单元格和其他值单元格。

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为了快速将日期插入空白单元格,“Kutools for Excel”的“插入日期”工具提供了一个简单高效的解决方案。此功能允许您从日历中选择具有特定格式的日期,并通过双击将其插入到目标单元格中。请参阅以下演示:

A demonstration of Kutools for Excel's Insert Date feature

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