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如何在Excel中禁用工作簿保存,但只允许另存为?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

为了保护工作簿中的原始数据,通常需要使用“另存为”功能而不是直接保存,尤其是在更新数据时。然而,许多用户在编辑过程中习惯性地按 Ctrl + S 来保存他们的工作。有没有办法在Excel中禁用保存功能,而只允许使用“另存为”呢?本教程将向您展示如何通过一个简单的VBA解决方案实现这一点。

使用VBA代码禁用工作簿保存,但只允许另存为


使用VBA代码禁用工作簿保存,但只允许另存为

以下VBA代码可以帮助您禁用保存功能,但只允许工作簿的“另存为”操作。

1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 项目 窗格中的 ThisWorkbook 以打开 ThisWorkbook(代码) 窗口。然后将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码:仅允许在Excel中使用“另存为”

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    If Not SaveAsUI Then
        Cancel = True
        MsgBox "You cannot save this workbook. Use Save As", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

A screenshot of the VBA code pasted into the ThisWorkbook code window in Microsoft Visual Basic for Applications

3. 按下 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 由于该工作簿包含VBA脚本,在保存工作簿时,您会首先看到以下对话框。请点击“”按钮。

A screenshot of the dialog box prompting to save the workbook as macro-enabled

5. 此时会弹出一个对话框,告诉您此工作簿的保存功能已被禁用,您需要使用“另存为”功能来保存该工作簿的更新数据。

A screenshot of the message box stating that the Save function is disabled and Save As must be used

请单击“确定”按钮,并继续使用“另存为”功能保存工作簿。


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