跳至主要内容

如何在 Excel 中正确显示负时间?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

我们中的一些人可能会遇到这个问题,当您从较早的时间 10:15 减去较晚的时间 12:20 时,会得到如以下截图所示的 ###### 错误结果。在这种情况下,如何才能在 Excel 中正常且正确地显示负时间呢?

a screenshot of using formula to subtract a later time from an earlier timea screenshot of an arrowa screenshot showing the result as # error

通过更改 Excel 的默认日期系统正确显示负时间

使用公式正确显示负时间


通过更改 Excel 的默认日期系统正确显示负时间

这里有一个简单快捷的方法,通过将 Excel 的默认日期系统更改为 1904 日期系统,您可以正常显示负时间。请按照以下步骤操作:

1. 在 Excel 2010/2013 中,点击 文件 > 选项 打开 Excel 选项 对话框;在 Excel 2007 中,点击 Office 按钮 > Excel 选项

2. 然后在 Excel 选项 对话框中,点击左侧的 高级,在右侧部分勾选 当计算此工作簿 时 使用 1904 日期系统。参见截图:

a screenshot of checking the Use 1904 date system option in the Excel Options window

3. 完成设置后,点击 确定。负时间将立即正确显示,参见截图:

a screenshot showing the default # error resultan arrowa screenshot showing the negative time result

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法

  • 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
  • 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
  • VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
  • 公式解释:轻松理解复杂公式。
  • 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载,体验前所未有的高效!

使用公式正确显示负时间

如果您不想更改日期系统,也可以使用以下公式来解决此问题。

1. 输入您要计算的日期,并在空白单元格中输入此公式 =TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")(A1 和 A2 分别表示两个时间单元格)。参见截图:

a screenshot showing how to use formula to display negative time properly

2. 然后按 Enter 键,您将得到如下所示的正确结果:

a screenshot showing the negative time result 2

提示:

以下是另一个可以帮助您的公式:=IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)

在此公式中,A2 表示较小的时间,A1 表示较大的时间。您可以根据需要进行更改。


最佳办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式…
热门功能查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ...
高级 LOOKUP多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 ....
高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
精选功能网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)...
排名前 15 的工具集12 种文本 工具添加文本删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型甘特图等) | 40 多种实用 公式基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具插入二维码根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具小写金额转大写汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具高级合并行分割单元格等) | 还有更多...

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
  • 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!