如何在 Excel 中正确显示负时间?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31
我们中的一些人可能会遇到这个问题,当您从较早的时间 10:15 减去较晚的时间 12:20 时,会得到如以下截图所示的 ###### 错误结果。在这种情况下,如何才能在 Excel 中正常且正确地显示负时间呢?
通过更改 Excel 的默认日期系统正确显示负时间
这里有一个简单快捷的方法,通过将 Excel 的默认日期系统更改为 1904 日期系统,您可以正常显示负时间。请按照以下步骤操作:
1. 在 Excel 2010/2013 中,点击 文件 > 选项 打开 Excel 选项 对话框;在 Excel 2007 中,点击 Office 按钮 > Excel 选项。
2. 然后在 Excel 选项 对话框中,点击左侧的 高级,在右侧部分勾选 当计算此工作簿 时 使用 1904 日期系统。参见截图:
3. 完成设置后,点击 确定。负时间将立即正确显示,参见截图:

使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法
- 智能执行:执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。
- 自定义公式:生成量身定制的公式,优化您的工作流程。
- VBA 编码:轻松编写和实现 VBA 代码。
- 公式解释:轻松理解复杂公式。
- 文本翻译:打破电子表格中的语言障碍。
通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载,体验前所未有的高效!
使用公式正确显示负时间
如果您不想更改日期系统,也可以使用以下公式来解决此问题。
1. 输入您要计算的日期,并在空白单元格中输入此公式 =TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")(A1 和 A2 分别表示两个时间单元格)。参见截图:
2. 然后按 Enter 键,您将得到如下所示的正确结果:
提示:
以下是另一个可以帮助您的公式:=IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)
在此公式中,A2 表示较小的时间,A1 表示较大的时间。您可以根据需要进行更改。
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!