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如何在 Excel 中正确显示负时间?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

我们中的一些人可能会遇到这个问题,当您从较早的时间 10:15 减去较晚的时间 12:20 时,会得到如以下截图所示的 ###### 错误结果。在这种情况下,如何才能在 Excel 中正常且正确地显示负时间呢?

a screenshot of using formula to subtract a later time from an earlier timea screenshot of an arrowa screenshot showing the result as # error

通过更改 Excel 的默认日期系统正确显示负时间

使用公式正确显示负时间


通过更改 Excel 的默认日期系统正确显示负时间

这里有一个简单快捷的方法,通过将 Excel 的默认日期系统更改为 1904 日期系统,您可以正常显示负时间。请按照以下步骤操作:

1. 在 Excel 2010/2013 中,点击 文件 > 选项 打开 Excel 选项 对话框;在 Excel 2007 中,点击 Office 按钮 > Excel 选项

2. 然后在 Excel 选项 对话框中,点击左侧的 高级,在右侧部分勾选 当计算此工作簿 时 使用 1904 日期系统。参见截图:

a screenshot of checking the Use 1904 date system option in the Excel Options window

3. 完成设置后,点击 确定。负时间将立即正确显示,参见截图:

a screenshot showing the default # error resultan arrowa screenshot showing the negative time result

a screenshot of kutools for excel ai

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使用公式正确显示负时间

如果您不想更改日期系统,也可以使用以下公式来解决此问题。

1. 输入您要计算的日期,并在空白单元格中输入此公式 =TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")(A1 和 A2 分别表示两个时间单元格)。参见截图:

a screenshot showing how to use formula to display negative time properly

2. 然后按 Enter 键,您将得到如下所示的正确结果:

a screenshot showing the negative time result 2

提示:

以下是另一个可以帮助您的公式:=IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)

在此公式中,A2 表示较小的时间,A1 表示较大的时间。您可以根据需要进行更改。


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