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如何在Excel中自动求和多行/多列/多个工作表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,我们可以使用Excel中的SUM公式轻松地对一列或一行进行求和。实际上,我们可以应用自动求和公式快速获取总和值,而无需在单元格中输入SUM公式。在此,我将介绍Excel中的自动求和公式。


在Excel中找到自动求和按钮/公式

我们可以在“公式”选项卡上的“函数库”组中轻松找到自动求和按钮。请参见屏幕截图:

AutoSum button on the Formulas tab

您还可以在“开始”选项卡上的“编辑”组中找到自动求和按钮。

AutoSum button on the Home tab

在Excel工作表的每一页中自动对一个或多个列求和

Kutools for Excel 的 数据分页统计 工具可以帮助您对每一页的一个或多个列进行求和,并将计算结果显示在每页底部,如下图所示。


Illustration: Automatically sum one or multiple columns in each page of a worksheet

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Excel中自动求和功能的快捷键

Excel中自动求和功能的快捷键是 Alt + = 键。

在Excel中选择一组数据,然后同时按下 Alt + = 键,它将在该列表下方添加求和值。


在Excel中自动求和多行/多列

不仅能够快速获取Excel中一组数据的总和值,自动求和功能还能帮助我们一次性计算多行和多列的总和值。

Illustration: AutoSum multiple columns

自动求和多列

1. 选择要自动求和的多列,如左侧屏幕截图所示。

2. 按下 Alt + = 键同时应用自动求和功能。

注意:您也可以通过点击 公式 > 自动求和,或点击 开始 > 自动求和 来应用自动求和功能。


Illustration: AutoSum multiple rows

自动求和多行

1. 选择多行以及这些行右侧的空白列,如左侧屏幕截图所示。

2. 同时按下 Alt + = 键应用自动求和功能。


Illustration: AutoSum multiple columns and rows

自动求和多行和多列

1. 选择要进行求和的区域,加上该区域右侧的空白列和该区域下方的空白行,如左侧屏幕截图所示。

2. 同时按下 Alt + = 键应用自动求和功能。


在Excel中自动求和多个工作表

假设您在Sheet 1到Sheet 3的A1:B2范围内有三组数字,如下方屏幕截图所示,您想计算这些数字在不同工作表之间的总和,该如何解决呢?

Range A1:B2 from Sheet 1 to Sheet 3

实际上,我们可以在空白单元格中输入公式 =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) 并按下 Enter 键。然后,您将立即在单元格中获得跨工作表的三组数字的总和。

Formula entered in a cell

注意:公式 =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) 要求工作表(Sheet1、Sheet2 和 Sheet3)必须在工作表标签栏中相邻排列,并且这些数字必须位于每个工作表的相同范围(A1:B2)内。


在Excel中自动求和乘积

假设您有一个如下方屏幕截图所示的采购表,现在您希望通过将价格列与重量列相乘并自动求和这些乘积结果来计算总金额,您可以使用Excel中的SUMPRODUCT函数来实现。

A purchase table
SUMPRODUCT function entered to get the total money

选择任意空白单元格,在其中输入公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) ,然后按下 Enter 键。

注意:在公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) 中,B2:B15 是价格列,C2:C15 是重量列,您可以根据需要更改它们。


根据一列中的条件批量自动求和多行

有时,您可能需要根据一列中的条件自动求和多行,您可以尝试使用 Kutools for Excel 的高级合并行工具轻松完成此任务。

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1. 选择要基于条件批量自动求和多行的范围,然后点击 Kutools > 文本 > 高级合并行

Advanced Combine Rows option on the Kutools tab on the ribbon and the Advanced Combine Rows interface

2. 在打开的高级合并行对话框中,请选择条件列并点击 主键,选择要自动求和的列并点击 计算 > 求和,然后点击 确定 按钮。请参见上方截图。

现在,所选范围内的所有行都已根据指定列中的条件自动求和。请参见截图:

All rows in the selected range are summed based on the criteria

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演示:根据一列中的条件自动求和多行

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