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如何在 Excel 中自动对多行、多列或多张工作表进行求和?

作者Kelly修改日期

通常,我们可以借助 Excel 中的 SUM 公式轻松对一列或一行进行求和。实际上,利用自动求和功能,无需手动在单元格中输入 SUM 公式,即可快速获取求和结果。接下来,我将为您介绍 Excel 中的自动求和功能。


在 Excel 中查找自动求和按钮/公式

我们可以在公式选项卡的函数库组中轻松找到自动求和按钮。参见截图:

公式选项卡上的自动求和按钮

您也可以在开始选项卡的编辑组中找到自动求和按钮。

开始选项卡上的自动求和按钮

在 Excel 工作表的每一页中自动求和一列或多列

Kutools for Excel 的数据分页统计功能可帮您对每页中的一列或多列快速求和,并将结果自动添加至每页底部,如下方截图所示。


图示:自动对工作表每一页中的一列或多列进行求和

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Excel 中自动求和功能的快捷键

在 Excel 中,使用快捷键 Alt+= 即可快速启用自动求和功能!

在 Excel 中选中一个数据列表,然后同时按下 Alt+= 键,即可在该列表下方自动添加求和值。


在 Excel 中自动求和多行/多列

自动求和功能不仅能快速获取 Excel 数据列表的总和,还能一键计算多行或多列的求和结果。

图示:自动对多列求和

自动求和多列

1. 如左侧截图所示,选择您希望自动求和的多个列。

2. 同时按下 Alt+= 键,即可快速应用自动求和功能。

注意:您也可以通过单击公式选项卡中的自动求和,或单击开始选项卡中的自动求和来应用自动求和功能。


图示:自动对多行求和

自动求和多行

1. 如左侧截图所示,选择多行及其右侧的空白列。

2. 同时按下 Alt+= 键,即可快速应用自动求和功能。


图示:自动对多列和多行求和

自动求和多行和多列

1. 如左侧截图所示,请选择您要求和的区域,以及其右侧的空白列和下方的空白行。

2. 同时按下 Alt+= 键,即可快速应用自动求和功能。


在 Excel 中自动求和多个工作表

假设工作表 1 到工作表 3 的 A1:B2 区域中各有一组数字(如下方截图所示),您希望跨工作表计算这些数字的总和,该如何实现?

从 Sheet 1 到 Sheet 3 的 A1:B2 区域

实际上,只需在空白单元格中输入公式 =SUM(Sheet 1:Sheet 3!A1:B2),然后按 Enter 键,即可立即获得跨工作表的三组数字总和。

在单元格中输入的公式

注意:公式 =SUM(Sheet 1:Sheet 3!A1:B2) 要求工作表(Sheet 1、Sheet 2 和 Sheet 3)在工作表标签栏中必须相邻排列,且每张工作表中的数字必须位于相同的区域(A1:B2)。


在 Excel 中自动求和乘积

假设您有一张采购表(如下方截图所示),只需使用 Excel 的 SUMPRODUCT 函数,将“价格”列与“重量”列相乘并自动求和,即可轻松计算出总金额。

一张采购表格
输入 SUMPRODUCT 函数以计算总金额

选择任意空白单元格,输入公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15),然后按下 Enter 键即可完成计算。

注意:在公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) 中,B2:B15 为价格列,C2:C15 为重量列,您可根据实际需求灵活调整。


根据一列中的条件批量自动求和多行

有时,您可能需要根据某一列中的条件自动对多行求和,不妨试试使用 Kutools for Excel 的“高级合并行”功能,轻松搞定!

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1. 选择您要根据条件批量自动求和多行的区域,然后单击 Kutools > 内容 > 高级合并行

功能区 Kutools 选项卡上的“高级合并行”选项及“高级合并行”界面

2. 在打开的“高级合并行”对话框中,请先选择条件列,然后单击主键;接着选择您要自动求和的列,并单击计算> 求和,最后单击确定按钮。参见上方截图。

现在,所选区域中的所有行均已根据指定列的条件自动求和。参见截图:

所选区域中的所有行均根据条件进行求和

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演示:根据一列中的条件自动求和多行

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