跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中打印带有验证圈的工作表？

Author Xiaoyang Last modified

在某些情况下，我们可能会圈出一些无效数据以使其突出显示，但当你需要打印带有验证圈的工作表时，这些圈并不会被打印出来。你是否在Excel中遇到过这个问题？今天，我将向你展示一些快速技巧来解决这个问题。

通过将验证圈粘贴为图片来打印工作表

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

通过将验证圈粘贴为图片来打印工作表

在Excel中，我们无法直接打印验证圈，但可以复制并粘贴带有验证圈的数据区域为图片，然后进行打印。

1. 选择要打印圆圈的数据区域。

2. 按键盘上的 Ctrl + C 键进行复制，然后转到一个新工作表，点击一个单元格，右键单击，选择 选择性粘贴 > 图片，参见截图：

screenshot of pasting data as picture

3. 然后你的选定区域已被粘贴为图片，现在当你打印这个新工作表时，圆圈将会成功打印出来。

screenshot of data validation circles

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

如果你不喜欢将数据区域粘贴为图片，以下VBA代码也可以帮助你。

1. 设置完数据验证后，请在Excel中按住 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后点击 插入 > 模块，并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码：为无效数据插入红色圆圈

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. 然后按 F5 键执行此代码，无效数据将被红色椭圆圈出，参见截图：

screenshot of circling invalid data with red oval with VBA

4. 当你打印包含红色圆圈的这个工作表时，这些圆圈也会被打印出来。

注意：

使用此VBA代码，圆圈不会通过Excel的 清除验证圈 功能删除，如果你想删除这些圆圈，请应用以下代码。

VBA代码：删除工作表中的验证圈

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

相关文章：

如何在Excel中圈出无效数据？

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠