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如何在Excel中打印带有验证圈的工作表?

在某些情况下,我们可能会圈出一些无效数据以使其突出显示,但是,当您需要使用验证圆圈打印工作表时,将不会打印圆圈。 您曾经在Excel中遇到此问题吗? 今天,我将向您展示一些解决该工作的快速技巧。

通过将工作表粘贴为图片来打印带有验证圆的工作表

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

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箭头蓝色右气泡 通过将工作表粘贴为图片来打印带有验证圆的工作表


在Excel中,我们不能直接打印验证圈,但是,我们可以复制和粘贴带有验证圈的数据范围作为图片,然后进行打印。

1。 选择您要打印圆圈的数据范围。

2。 按 按Ctrl + C 键盘上的键进行复制,然后转到新工作表,单击一个单元格,然后右键单击,选择 选择性粘贴 > 图片,请参见屏幕截图:

doc-print-circles-1

3。 然后将您的选择粘贴为图片,现在当您打印新工作表时,圆将成功打印。

doc-print-circles-1


箭头蓝色右气泡 使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

如果您不喜欢将数据范围粘贴为图片,则以下VBA代码也可以为您提供帮助。

1。 设置数据验证后,请按住 Alt + F11键 在Excel中打开键 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 然后点击 插页 > 模块,然后将以下宏粘贴到 模块窗口.

VBA代码:在无效数据中插入红色圆圈

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3。 然后按 F5 键执行此代码,并且无效数据已用红色椭圆形圈出,请参见屏幕截图:

doc-print-circles-1

4。 当您打印包含红色圆圈的工作表时,这些圆圈也将被打印。

请注意:

使用此VBA代码,圆圈将不会被Excel的 清除验证圈 功能,如果要删除圈子,请应用以下代码。

VBA代码:删除工作表中的验证圈子

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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