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如何在 Excel 中打印带有验证圆圈的工作表？

作者Xiaoyang修改日期

在某些情况下，我们会用圆圈标记无效数据以突出显示，但当您需要打印带有验证圆圈的工作表时，这些圆圈却不会被打印出来。您是否曾在 Excel 中遇到过这个问题？今天，我将为您分享几个快速解决此问题的实用技巧。

通过将验证圆圈粘贴为图片来打印工作表

通过使用 VBA 代码打印带有验证圆圈的工作表

通过将验证圆圈粘贴为图片来打印工作表

在 Excel 中，虽然无法直接打印验证圆圈，但您可以将包含验证圆圈的数据区域复制为图片并粘贴，然后轻松打印。

1. 选择您要打印圆圈标记的数据区域。

2. 按 Ctrl + C 键复制内容，然后切换到新工作表，单击某个单元格，右键选择选择性粘贴> 图片，参见截图：

将数据粘贴为图片的截图

3. 此时，您的选区已作为图片粘贴，打印新工作表时，圆圈将成功输出。

数据验证圆圈的截图

通过使用 VBA 代码打印带有验证圆圈的工作表

如果您不希望将数据区域粘贴为图片，以下 VBA 代码也能帮您轻松解决这一问题。

1. 设置数据验证后，在 Excel 中按住 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 然后点击模块窗口中的插入> 模块，并将以下宏粘贴到其中。

VBA 代码：为无效数据插入红色圆圈

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. 然后按 F5 键执行此代码，无效数据将被红色椭圆圈出，参见截图：

使用VBA以红色椭圆圈出无效数据的截图

4. 当您打印包含红色圆圈的工作表时，这些圆圈将一并打印出来。

注意：

使用此 VBA 代码插入的圆圈不会被 Excel 的清除验证圆圈功能删除；如需删除这些圆圈，请使用以下代码。

VBA 代码：删除工作表中的验证圆圈

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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