如何在Excel中打印带有验证圈的工作表？

在某些情况下，我们可能会圈出一些无效数据以使其突出显示，但是，当您需要使用验证圆圈打印工作表时，将不会打印圆圈。 您曾经在Excel中遇到此问题吗？ 今天，我将向您展示一些解决该工作的快速技巧。

通过将工作表粘贴为图片来打印带有验证圆的工作表

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

通过将工作表粘贴为图片来打印带有验证圆的工作表

惊人！ 在Excel中使用高效选项卡，例如Chrome，Firefox和Safari！

每天节省50％的时间，并减少数千次鼠标单击！

在Excel中，我们不能直接打印验证圈，但是，我们可以复制和粘贴带有验证圈的数据范围作为图片，然后进行打印。

1。 选择您要打印圆圈的数据范围。

2。 按 按Ctrl + C 键盘上的键进行复制，然后转到新工作表，单击一个单元格，然后右键单击，选择 选择性粘贴 > 图片，请参见屏幕截图：

3。 然后将您的选择粘贴为图片，现在当您打印新工作表时，圆将成功打印。

使用VBA代码打印带有验证圈的工作表

如果您不喜欢将数据范围粘贴为图片，则以下VBA代码也可以为您提供帮助。

1。 设置数据验证后，请按住 Alt + F11键 在Excel中打开键 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 然后点击 插页 > 模块，然后将以下宏粘贴到 模块窗口.

VBA代码：在无效数据中插入红色圆圈

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3。 然后按 F5 键执行此代码，并且无效数据已用红色椭圆形圈出，请参见屏幕截图：

4。 当您打印包含红色圆圈的工作表时，这些圆圈也将被打印。

请注意：

使用此VBA代码，圆圈将不会被Excel的 清除验证圈 功能，如果要删除圈子，请应用以下代码。

VBA代码：删除工作表中的验证圈子

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

相关文章：

如何在Excel中圈出无效数据？

最佳办公效率工具

Kutools for Excel解决了您的大多数问题，并使您的生产率提高了80％

• 重用: 快速插入 复杂的公式，图表 以及您以前使用过的任何东西； 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
• 超级公式栏 （轻松编辑多行文本和公式）； 阅读版式 （轻松读取和编辑大量单元格）； 粘贴到过滤范围...
• 合并单元格/行/列 不会丢失数据； 拆分单元格内容； 合并重复的行/列...防止细胞重复； 比较范围...
• 选择重复或唯一 行; 选择空白行 （所有单元格都是空的）； 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中； 随机选择...
• 确切的副本 多个单元格，无需更改公式参考； 自动创建参考 到多张纸； 插入项目符号，复选框等...
• 提取文字，添加文本，按位置删除， 删除空间; 创建和打印分页小计； 在单元格内容和注释之间转换...
• 超级滤镜 （将过滤方案保存并应用于其他工作表）； 高级排序 按月/周/日，频率及更多； 特殊过滤器 用粗体，斜体...
• 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表； 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls，xlsx和PDF...
• 超过300种强大功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 完整功能30天免费试用。 60天退款保证。

阅读更多 免费下载... 采购... 

---

Office选项卡为Office带来了选项卡式界面，使您的工作更加轻松

• 在Word，Excel，PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读，发布者，Access，Visio和Project。
• 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
• 每天将您的工作效率提高50％，并减少数百次鼠标单击！

阅读更多 免费下载... 采购...