在 Excel 中创建条形码的 3 种方法——分步指南

在 Excel 中创建条形码，能为您提供一种快速简便的方式生成可追踪信息，从而显著优化库存管理、发货流程乃至零售运营。本指南将为您详细介绍在 Excel 中创建条形码的三种高效方法，助您根据自身需求与系统能力，轻松选出最适合的方案。

在 Excel 中创建条形码

• 通过使用条形码字体
• 通过使用便捷的加载项
• 通过使用 Microsoft 条形码控件

在 Excel 中创建条形码

本节将为您介绍三种在 Excel 中直接创建条形码的实用方法，助您轻松掌握如何在自己的 Excel 环境中无缝生成条形码。

通过使用条形码字体

条形码字体是一种简单易用的 Excel 条形码生成方案，它能将标准文本转换为条形码扫描仪可识别的符号。其中，“Code 39”是一款可靠的选择，支持广泛的字符集，非常适合通用条形码应用场景。

步骤 1：下载字体

1. 访问知名字体下载网站，例如 i dautomation。
2. 点击下载按钮，立即获取字体。

步骤 2：安装字体

1. 下载完成后，右键单击压缩文件，从右键菜单中选择全部解压。
   
2. 在解压缩（压缩）文件夹窗口中：
   1. 请选择一个文件夹以保存提取的文件。（我选择保留系统推荐的默认文件夹。）
   2. 请确保勾选完成后显示提取的文件复选框。
   3. 单击提取按钮。
      
3. 随后会打开一个文件夹，显示已提取的文件。打开 Free Code 39 Font 文件夹。
   
4. 右键单击字体文件，选择安装，即可将其添加到系统字体中。
   

步骤 3：在 Excel 中使用该字体创建条形码

如下图所示，若要基于 B3:B8 区域中的数字或文本生成条形码，您可按以下方式应用已安装的字体。

1. 选择您希望用于生成条形码的单元格。此处我选择了 B3:B8.
2. 在开始选项卡中，单击展开数字格式下拉菜单，然后从列表中选择文本格式。
   

1. 选择一个单元格（例如 ）C3）用于显示条形码。
2. 输入以下公式并按 Enter 键，然后选中第一个公式单元格，向下拖动其填充柄即可快速填充其余结果。

   ="("&B3&")"

   

1. 选择所有结果单元格，点击开始选项卡下的字体下拉菜单，然后找到并选择您已安装的条形码字体。
   

结果

现在，您已根据所提供的数据生成了一组条形码，如下图所示。

通过使用便捷的加载项

Kutools for Excel 的插入条形码功能可快速在电子表格中批量生成多种类型的条形码，无缝将条形码技术融入您的数据管理流程——只需几次点击，即可根据现有数据同时创建多个条形码！

安装 Kutools for Excel 后，转到 Kutools> 插入> 插入条形码 以打开插入条形码窗格，然后可按以下方式批量生成条形码：

1. 从条形码类型下拉列表中选择您所需的条形码类型。
2. 在数据区域字段中，选择包含用于生成条形码的单元格区域。
3. 在生成区域字段中，选择一个单元格区域以放置对应的条形码。
4. 根据您的需求指定宽度、高度等选项。
5. 如需在条形码中显示原始数据，请勾选显示条码号复选框。
6. 点击生成按钮，即可生成条形码。

通过使用 Microsoft 条形码控件

Microsoft 条形码控件是 Excel 旧版本（如 Office 2003 和 2007）中的常见功能。虽然现代 Office 安装通常不包含此功能，但在某些 Office 365 安装中仍可能出现，这可能是由于启用了特定的旧版支持或采用了某些企业配置。不过，在 Office 365 中该功能并非始终可用，其存在与否可能因版本、订阅级别或系统更新等因素而异。本节将为您演示：如果您能访问此功能，如何在 Excel 中使用 Microsoft 条形码控件生成条形码。

1. 单击开发工具 > 插入 > 其他控件。
   
   注意：如果您的开发工具选项卡未显示在 Excel 功能区中，请参阅本教程，了解 如何在 Excel 功能区中显示开发工具选项卡。
2. 在其他控件窗口中，找到并选择 Microsoft 条形码控件选项，然后单击确定按钮。
   
3. 现在在工作表上绘制一个条形码，然后右键单击该条形码，选择 Microsoft 条形码控件对象> 属性。
   
4. 在 Microsoft 条形码控件属性窗口中，按需设置选项，然后单击确定按钮。
   
5. 再次右键单击条形码，从上下文菜单中选择属性。在属性窗口中，于值框中输入您希望在条形码中显示的对应值，然后关闭此窗口。
   

现在已生成一个条形码。

无论您选择使用简单的条形码字体、更强大的插件，还是 Microsoft 条形码控件，Excel 都提供了多种灵活的条形码生成方案以满足您的特定需求。每种方法都有其优势，请根据您的技术环境和条形码需求选择合适的方法。按照上述步骤操作，您将能够顺利地将高效的条形码生成功能集成到您的 Excel 任务中。

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