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在 Excel 中创建条形码的 3 种方法 – 分步指南

添加一名作者 最后修改时间:2024-05-28

在 Excel 中创建条形码可以通过提供一种快速、简单的方法来生成可跟踪信息,从而简化您的库存管理、运输流程甚至零售运营。本指南将引导您了解在 Excel 中创建条形码的三种有效方法,确保您可以选择最适合您的需求和系统功能的方法。


在 Excel 中创建条形码

在本节中,我们将探讨直接在 Excel 中创建条形码的三种实用方法。让我们深入研究这些方法,看看如何利用每种方法在 Excel 环境中无缝创建条形码。


通过使用条形码字体

条形码字体是在 Excel 中生成条形码的一种易于访问且直接的方法。这些字体的工作原理是将标准文本转换为条形码扫描仪可以读取的符号。您可以使用的一种可靠的条形码字体是“Code 39”,它支持多种字符,非常适合一般条形码应用。

第一步:下载字体
  1. 访问信誉良好的字体下载网站,例如 i自动化.
  2. 找出 下载 按钮并单击以下载字体。
第二步:安装字体
  1. 下载后,右键单击zip文件并选择 全部提取 从右键单击菜单中。
  2. 提取压缩(Zipped)文件夹 窗口:
    1. 选择一个文件夹来保存提取的文件。 (我选择保留系统建议的默认文件夹)。
    2. 确保 完成时显示提取的文件 复选框被选中。
    3. 点击 提取 按钮。
  3. 然后将打开一个文件夹,显示提取的文件。打开 免费 Code 39 字体 文件夹中。
  4. 右键单击字体文件并选择 Install 安装 将其添加到您的系统字体中。
步骤 3:使用 Excel 中的字体创建条形码

如下图所示,要根据 B3:B8 范围内的数字或文本创建条形码,您可以按如下方式应用已安装的字体。

首先,您需要将原始数据设置为文本格式。
    1. 选择您想要生成条形码的单元格。这里我选择 B3:B8.
    2. 在下面 主页 标签,单击以展开 数字格式 下拉菜单,然后选择 文本 列表中的格式。
然后,使用公式将数据正确格式化为条形码标准。
    1. 选择要显示条形码的单元格,例如 C3 在这种情况下。
    2. 输入以下公式并按 输入。选择第一个公式单元格并将其拖动 填充手柄 下来得到其余的结果。
      ="("&B3&")"
最后,应用条形码字体。
  1. 选择所有结果单元格,单击 字体 下的下拉菜单 主页 选项卡,然后找到并选择您已安装的条形码字体。
结果

现在您已经有了根据给定数据生成的条形码列表,如下面的屏幕截图所示。


通过使用方便的插件

Kutools for Excel's 插入条形码 该功能可以直接在电子表格中快速、批量生成各种条形码类型。此功能旨在促进将条形码技术无缝集成到您的数据管理流程中,使您只需点击几下即可根据提供的数据同时创建多个条形码。

安装 Kutools for Excel, 去选择 库工具 > 插页 > 插入条形码 打开 插入条形码 然后就可以批量生成条形码了,如下:

  1. 从以下选项中选择您需要的条形码类型 条码类型 下拉列表。
  2. 数据范围 字段中,选择包含要生成条形码的数据的单元格范围。
  3. 插入范围 字段中,选择一系列单元格来放置相应的条形码。
  4. 指定选项,例如 宽度高度 根据你的需求。
  5. 访问 显示条形码编号 如果您需要在条形码中显示原始数据,请选中该复选框。
  6. 点击 产生 按钮生成条形码。

通过使用 Microsoft Barcode Control

Microsoft条码控制 是旧版 Excel(例如 Office 2003 和 2007)中的常见功能。虽然它通常不包含在大多数现代 Office 安装中,但在某些情况下它会出现在 Office 365 中,可能是由于特定的旧版支持或某些企业配置。但是,不能保证它在 Office 365 中的存在,并且可能会根据您的版本、订阅级别或系统更新等因素而有所不同。在本节中,如果您可以使用此功能,我将向您展示如何使用 Microsoft Barcode Control 在 Excel 中生成条形码。

  1. 点击 开发商 > 插页 > 更多控件.
    请注意: 如果 开发者 选项卡未显示在 Excel 功能区中,请查看此教程 如何在Excel功能区中显示开发人员选项卡.
  2. 更多控件 窗口中,找到并选择 Microsoft条码控制 选项,然后单击 OK 按钮。
  3. 现在在工作表上绘制条形码。然后右键单击它并选择 Microsoft条码控制对象 > 属性。
  4. Microsoft条码控件属性 窗口中,根据需要指定选项,然后单击 OK 按钮。
  5. 再次右键单击条形码并选择 查看房源 从上下文菜单中。 在里面 查看房源 窗口中,将相应的值输入到 您要在条形码中显示的框,然后关闭窗口。

现在将生成条形码。


无论您选择使用简单的条形码字体、更强大的插件还是 Microsoft 条形码控件,Excel 都提供了多种选项来生成适合您的特定要求的条形码。每种方法都有其优点,因此在决定方法之前请考虑您的技术环境以及您对条形码的需求。通过上述步骤,您将能够顺利地将高效的条形码生成集成到 Excel 任务中。

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