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如何在 Excel 中用 0 或其他特定值填充空白单元格?

Author Xiaoyang Last modified

假设您有一个包含数百个空白单元格的大工作表,现在您希望用一个您喜欢的特定值(例如数字 0)来填充这些空白单元格。当然,您可以手动填充它们,或者逐个复制粘贴,但这不是填充大量空白单元格的好选择。今天,我将向您介绍一些快速解决此问题的方法。


使用“定位条件”功能用 0 或其他特定值填充空白单元格

通过“定位条件”功能,您可以将空白单元格填充为您想要的任何值。

1. 选择要填充空白单元格的区域。

2. 单击“开始” > “查找和选择” > “定位条件…”以打开“ 定位条件”对话框。然后从“选择”部分中选择“空值”选项。参见截图:

a screenshot opening the Go To Special dialog box and selecting the Blanks option

3. 然后单击“确定”。所有空白单元格都将被选中。请不要进行任何操作,只需输入所需的数字或文本,然后同时按下 Ctrl + Enter 键,所有空白单元格都会被填充为文本“null”。参见截图:

a screenshot of entering a specific value into the first blank cell a screenshot of an arrow a screenshot showing all blank cells are filled with the specific value

当然,您也可以用数字 0 填充这些选定的空白单元格。


使用 Kutools for Excel 快速用 0 或其他特定值填充空白单元格

如果您安装了 Kutools for Excel,其“填充空白单元格”功能可以帮助您快速方便地用值、线性值或固定值填充空白单元格。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 单击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格,参见截图:

a screenshot of enabling the Fill Blank Cells feature

2. 选择要填充空白单元格的区域,并在“填充空白单元格”对话框中勾选“固定值”,并在“ 填充值”框中输入特定的值或文本,参见截图:

a screenshot of configuring the Fill Blank Cells dialog box

3. 然后单击“ 确定”或“应用”。所有空白单元格都已填充指定的值。参见截图:

a screenshot of the original data range with blank cells a screenshot of an arrow 2 a screenshot showing all blank cells are filled with 0

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使用 VBA 代码用 0 或其他特定值填充空白单元格

您还可以应用以下 VBA 代码来用特定值填充空白单元格。请按照以下步骤操作:

1. 选择包含多个空白单元格的区域。

2. 单击 “开发工具” > “Visual Basic”,将显示一个新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,单击 “插入” > “模块”,然后将以下代码复制并粘贴到模块中:

Sub FillEmptyBlankCellWithValue()
Dim cell As Range
Dim InputValue As String
On Error Resume Next
InputValue = InputBox("Enter value that will fill empty cells in selection", _
"Fill Empty Cells")
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then
cell.Value = InputValue
End If
Next
End Sub

3. 单击 a screenshot of the Run button 按钮运行代码,将出现一个提示框。您可以根据需要在空白框中输入任何值。参见截图:

a screenshot of text to be entered into a blank cell

提示:如果需要用数字 0 填充空白单元格,则需要在此对话框中输入 0。

4. 然后单击“ 确定”结束此过程。指定的值会立即插入到空白单元格中。


使用 Kutools for Excel 用上方/下方/右侧/左侧的值填充空白单元格

如果您想用上方或下方的值填充空白单元格,Kutools for Excel 的“填充空白单元格”功能也能帮您实现。请按照以下步骤操作:

1. 选择要用上方值填充空白的数据范围,并启用“填充空白单元格”功能。

2. 在“填充空白单元格”对话框中,选择“基于值”选项下的“填充方式”,然后选择您希望用来填充空白单元格的选项,您可以根据需要向下、向上、向右或向左填充,参见截图:

a screenshot of configuring the Fill Blank Cells dialog box to fill blank cells with the value above

3. 然后单击“确定”或“应用”按钮,空白单元格已被上方的数据填充,参见截图:

a screenshot of the original data range a screenshot of an arrow 3 a screenshot of filling all blank cells with the value above

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使用此“填充空白单元格”工具,您还可以用线性值填充空白单元格,点击此处了解更多


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用线性值填充空白单元格

用上方的值填充空白单元格


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