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如何并排比较 Excel 工作表?

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如果需要跨工作簿比较两个或多个工作表,反复来回切换可能十分繁琐。本指南将为您介绍如何将工作表水平或垂直并排显示,以便轻松对比,如下方截图所示。

使用“全部重排”功能并排比较多个工作表

在不同工作表中比较两个列表,并使用 Kutools for Excel 进行查找重复项好主意3
Excel 中并排比较工作簿的截图


蓝色右向箭头气泡使用“全部重排”功能并排比较多个工作表

在 Excel 中,您可以利用“全部重排”功能,轻松跨多个工作簿并排比较不同工作表。

1. 打开所有要比较的工作簿,激活其中一个,然后单击视图 > 全部重排。参见截图:
Excel“视图”选项卡中“全部重排”选项的截图

2. 随后将弹出 “重排 Windows”对话框,您可在“重排方式”区域中根据需要勾选一个选项。
Excel 中的“重排Windows”对话框截图,包含用于排列工作簿的选项

2. 单击确定后,这些工作簿窗口将被并排排列。

平铺:调整并重排所有已打开的工作簿,让它们整齐并排显示在屏幕上。效果如图所示:
以平铺视图排列工作簿的截图

水平:将工作簿窗口等比例缩放,并以水平方式上下排列。参见截图:
在 Excel 中水平排列工作簿的截图

垂直:将工作簿调整为相同大小,并从左到右排列。效果如图所示:
在 Excel 中垂直排列工作簿的截图

层叠:以重叠方式排列并调整工作簿大小,仅显示各自的标题栏。效果如图所示:
在 Excel 中以层叠视图排列工作簿的截图


蓝色右向箭头气泡 在不同工作表中比较两个列表,并使用 Kutools for Excel 进行查找重复项

如果您只需在同一工作簿的不同工作表中比较两个数据列表,找出相同或不同的值,可使用 Kutools for Excel选择相同/不同单元格功能,快速按单元格或行对比两个列表,效果如下方截图所示。
使用 Kutools 跨工作表比较列表并查找重复项的截图

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1. 选择第一个要比较的列表,然后单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格。参见截图:
Excel 中 Kutools 选项卡下“选择相同与不同单元格”选项的截图

2. 然后在选择相同/不同单元格对话框中,单击 参考区域: (区域 2) 处的在 Kutools 中选择要比较区域的截图,选择第二个要与第一个列表进行比较的列表。参见截图:
在 Kutools 中选择要比较区域的截图

3. 如果两个列表具有相同的标题,您可以勾选包含标题选项,在比较时自动排除标题;此外,还可根据需要在“依据”“查找”区域中选择相应选项。若希望突出显示所选的相同值或不同值,只需在“结果处理”区域勾选填充背景色填充字体颜色选项即可。参见截图:
Kutools 中用于比较和突出显示值的选项截图

4. 单击确定后,将弹出一个对话框,提示两个列表中匹配或不同值的数量。参见截图:
使用 Kutools 比较列表后的结果对话框截图

5. 单击确定即可关闭该提示对话框。

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