跳到主要内容

如何在Excel中分析调查数据?

如果工作表中有如下所示的调查数据列表,并且您需要分析此调查并在Excel中生成调查结果报告,您该怎么办? 现在,我讨论有关分析调查数据并在Microsoft Excel中生成结果报告的步骤。


在Excel中分析调查数据

第1部分:计算调查中的各种反馈

第2部分:计算所有反馈的百分比

第3部分:生成具有上述计算结果的调查报告


箭头蓝色右气泡 第1部分:计算调查中的各种反馈

首先,您需要计算每个问题的反馈总数。

1. 选择一个空白单元格,例如,单元格B53,键入此公式 = COUNTBLANK(B2:B51) (范围B2:B51是问题1的反馈范围,您可以根据需要进行更改),然后按 输入 键盘上的按钮。 然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内,这里我将其填充到范围B53:K53。 看截图:


2. 在单元格B54中,键入以下公式 = COUNTA(B2:B51) (范围B2:B51是对问题1的反馈范围,可以根据需要进行更改),然后按 输入 键盘上的按钮。 然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内,这里我将其填充到范围B54:K54。 看截图:


3. 在单元格B55中,键入以下公式 = SUM(B53:B54) (范围B2:B51是对问题1的反馈的范围,可以根据需要进行更改),然后按键盘上的Enter键,然后将填充手柄拖动到要使用此公式的范围,在这里我将其填充到范围B55:K55。 看截图:


然后计算每个问题的“非常同意”,“同意”,“不同意”和“非常不同意”的数量。

4. 在单元格B57中,键入以下公式 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 51) (范围B2:B51是问题1的反馈范围,单元格$ B $ 51是您要计数的条件,可以根据需要更改它们),然后按 输入 按钮,然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内,这里我将其填充到范围B57:K57。 看截图:


5. Type = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 11) (范围B2:B51是对问题1的反馈范围,单元格$ B $ 11是您要计数的条件,可以根据需要更改它们)进入单元格B58,然后按 输入 按钮,然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内,这里我将其填充到范围B58:K58。 看截图:


6. 重复步骤5或6,计算每个问题的每个反馈数量。 看截图:


7. 在单元格B61中,键入以下公式 = SUM(B57:B60) (范围B2:B51是问题1的反馈范围,您可以根据需要进行更改)对总反馈求和,然后按 输入 按钮,然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内,这里我将其填充到范围B61:K61。 看截图:



箭头蓝色右气泡 第2部分:计算所有反馈的百分比

然后,您需要计算每个问题的每个反馈的百分比。

8. 在单元格B62中,键入以下公式 = B57 / $ B $ 61 (单元格B57表示要计数的特殊反馈,单元格$ B $ 61代表反馈总数,您可以根据需要进行更改)将总反馈求和并按 输入 按钮,然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内。 然后通过右键单击>将单元格格式设置为百分比 格式化单元格 > 百分比。 看截图:


您还可以选择以下选项,然后点击“ %(样式百分比) ,在 联系电话 组上 主页 标签。

9. 重复步骤8,计算每个问题中每个反馈的百分比。 看截图:



箭头蓝色右气泡 第3部分:生成具有上述计算结果的调查报告

现在,您可以制作调查结果报告。

10. 选择调查的列标题(在这种情况下为A1:K1),然后右键单击> 复制 然后通过右键单击>将它们粘贴到另一个空白工作表中 移调(T)。 看截图:


如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中,您可以通过选择一个空白单元格将这些计算出的百分比粘贴,然后点击 主页 > > 颠倒。 请参见以下屏幕截图:


11. 根据需要编辑标题,请参见屏幕截图:



12. 选择您需要在报告中显示的零件,然后右键单击> 复制,然后转到您需要粘贴的工作表,然后选择一个空白单元格(例如Cell B2),单击 主页 > > 选择性粘贴。 看截图:


13.选择性粘贴 对话框,检查 值与移调 ,在 粘贴和转置 部分,然后单击 OK 关闭此对话框。 看截图:

重复步骤10和11,复制并粘贴所需的数据,然后生成调查报告。 看截图:


Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to calculate the overall survey results per question when i have % of question
for example 1% agree , 2% disagree ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Nihal, I do not understand your question, do you want to calculate the number of results based on the percentage? For example, total result is 100, and 1% agree, to get the agree number is 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
This information was VERY helpful! It gave me exactly the steps needed to analyze the data and then create my charts. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant!! Such a help and easy to understand!!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks this is so helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!! So much :) This was much helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Keep this for future needs
This comment was minimized by the moderator on the site
The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations