跳至主要内容

如何在 Excel 中自动换行？（快速技巧与常见问题解答）

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

当您遇到长文本无法适应单元格时，加宽列似乎是最简单的解决方案。但是，当处理充满数据的大型工作表时，这种方法并不实用。更好的选择是将超出列宽的文本进行自动换行。这样可以让长文本整齐地显示在列内，而无需拉伸列宽。在本指南中，我们将向您展示如何在 Excel 中快速实现自动和手动换行，使您的工作表看起来更整洁、更有条理。

A screenshot showing wrapped text in an Excel cell with content fitting neatly inside the cell

什么是 Excel 中的自动换行？

在 Excel 中，当您输入或复制的文本过长而无法适应单元格时，可能会出现两种情况：

  • 如果右侧的单元格为空，长文本将溢出并延伸到相邻的空单元格中，超出单元格边界。
  • 如果右侧单元格中有数据，长文本将在原始单元格边界处被截断，导致其看起来像是被切断了。

A screenshot showing the effect of text spilling over in an Excel cell when wrap text is not used

在这种情况下，为了保持文本可见且工作表整洁有序，您可以自动或手动将长文本换行成多行显示。

  • 自动换行：当文本长度超过单元格宽度时，Excel 的自动换行功能可以帮助将文本自动换行至多行显示。
  • 手动换行：或者，您也可以在单元格中的特定位置手动插入换行符。这可以更精确地控制文本的换行方式。

A screenshot showing how text can be wrapped automatically in an Excel cell using the Wrap Text feature

使用自动换行功能自动换行

在 Excel 中，自动换行功能是一种简单的方法，可以在单元格内将长文本分成多行显示，确保所有文本都能整齐地适应单元格，而不会溢出到其他单元格。

选择要换行的单元格，然后点击 自动换行 选项，位于 开始 选项卡下，所选单元格中的文本将自动换行以适应列宽。请参见以下演示：
A GIF demonstrating the automatic wrapping of text in Excel after using the Wrap Text feature

提示：
  • 当您调整列宽时，单元格内的换行文本会自动重新排列以适应新的列宽。
    A GIF showing how adjusting column width affects the wrapped text in Excel
  • 如果您想取消换行，请选择单元格，然后再次点击“开始”选项卡下的“自动换行”功能。

通过插入换行符手动换行

有时，如果您需要在单元格中的特定位置开始新的一行，而不是让长文本自动换行，您可以手动插入换行符来实现这一点。要手动输入换行符，请按照以下步骤操作：

  1. 双击要插入换行符的单元格，然后将光标放在要插入换行符的位置。请参见截图：
    A screenshot showing how to position the cursor in Excel before inserting a line break for manual text wrapping
  2. 接着，按住 Alt 键并按下 Enter 键。现在，换行符已插入到您指定的位置，请参见截图：
    A screenshot showing the insertion of a line break in Excel using the Alt + Enter keys for manual text wrapping
  3. 重复上述步骤逐一插入换行符。最终，您将在单元格中获得多行文本。
    A screenshot showing a cell with manually inserted line breaks to wrap text in Excel
提示： 
  • 当您插入手动换行符时， 自动换行 选项会自动激活。如果您禁用文本换行，数据将作为单行显示在单元格内，但您添加的换行符仍然会在编辑栏中可见。
    A screenshot showing the effect of disabling Wrap Text in Excel with manual line breaks still visible in the formula bar
  • 要删除手动换行符，请双击单元格，将光标放在该行的开头并按 Backspace 键。
  • 如果需要删除多个换行符，请选择单元格，然后按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。在对话框中：
    1. 将光标放在“查找内容”字段中，并按 Ctrl + J 添加换行符字符。
    2. 将“替换为”字段留空。
    3. 然后按 全部替换 按钮。
      A screenshot showing how to remove manual line breaks in Excel using the Find and Replace function

使用 Kutools 轻松消除 Excel 表格中的换行符！

如果您正在寻找一种快速高效的方法来从 Excel 数据中删除不需要的换行符，Kutools for Excel 是您的首选解决方案。它的“删除特定字符”功能不仅可以消除换行符，还可以删除任何其他不必要的字符，无论是数字、字母还是其他内容。使用 Kutools for Excel，您可以根据需求定制数据。立即下载 Kutools for Excel！

A screenshot showing the Kutools for Excel tool interface to remove line breaks from data

Excel 自动换行不起作用——原因及解决方案

Excel 的自动换行功能是一个强大的工具，可确保文本整齐地适应电子表格单元格。然而，有时此功能无法正常工作。在本节中，我们将讨论为什么 Excel 的自动换行功能有时会失效，并提供解决这些问题的方案。

>> 固定行高

当您在 Excel 中使用自动换行功能时，它会将额外的文本行放置在单元格的第一行下方。如果您无法看到单元格中的所有换行文本，可能是因为行高被固定为某个特定值。在这种情况下，您需要调整单元格高度。

  • 要显示单元格中的所有内容，您可以通过拖动行的底部边缘手动调整行高。
  • 或者，选择单元格，然后点击 开始 > 格式 > 自动调整行高，之前未完全显示的所有内容都将完全显示出来。
    A screenshot showing the AutoFit Row Height option in Excel ribbon

>> 合并单元格

Excel 的自动换行功能与合并单元格不兼容。如果您保留合并单元格，则可以通过加宽列来显示所有文本。要使用 自动换行 功能，请通过点击 “开始” 选项卡下的 “合并居中” 按钮取消合并单元格。

>> 列宽足够宽

  • 如果您对已经足够宽以显示其内容的单元格应用 自动换行功能，则不会看到明显的变化。
  • 如果您希望文本分成多行显示，即使列宽足够宽，您也需要手动插入换行符。

>> 保护的工作表

如果您的工作表受到保护，自动换行功能将变为灰色且不可用。要启用此功能，您应通过点击审阅>取消保护工作表来取消保护工作表，并输入密码以取消保护。

关于自动换行的常见问题解答

  1. 自动换行会影响 Excel 中单元格的宽度吗？ 不会，使用 Excel 中的自动换行功能不会影响单元格的宽度。自动换行会使文本在同一个单元格内分成多行，从而增加单元格的高度以容纳更多的文本行。除非手动调整，否则单元格的宽度保持不变。
  2. 调整列宽会影响换行文本吗？ 是的，更改列的宽度会自动调整换行文本以适应新的大小。
  3. 我可以一次对多个单元格应用自动换行吗？ 可以，您可以在 Excel 中一次性对多个单元格应用自动换行功能。只需选择要格式化的单元格范围，然后启用自动换行选项。所有选定的单元格将根据需要跨多行显示其内容。

总体而言，Excel 中的文本换行是一种有效管理长文本条目的方法，能够增强数据的可读性和组织性。本文介绍了两种换行方式：自动换行和手动换行。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供了数千个教程。请点击这里访问它们。感谢您的阅读，我们期待未来为您提供更多有用的信息！