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如何删除 Excel 中包含“待删除列表”值的行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07
delete rows if column contains specific value
假设你在工作表 1 的 A 列中有一个名称列表,而在另一个工作表(例如 Sheet2)的 A 列中有“待删除列表”。如果 Sheet1 的 A 列中的行包含 Sheet2 的 A 列中的名称,则需要从 Sheet1 中删除这些名称,如下图所示。你如何在 Excel 中快速解决这个问题?

使用公式和筛选功能删除包含“待删除列表”值的行

使用 Kutools for Excel 删除包含“待删除列表”值的行 good idea3

arrow blue right bubble 使用公式和筛选功能删除包含“待删除列表”值的行

这里我介绍一个公式,用于识别包含另一张表中“待删除列表”值的行,然后你可以选择删除这些行或将它们筛选掉。

1. 在 Sheet1 中,选择名称列表旁边的一个空白单元格,比如 B2,并输入以下公式: =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"保留","删除"),向下拖动自动填充柄以将此公式应用到其他单元格。如果单元格显示为 保留,则表示该行不包含“待删除列表”中的值;如果显示为 删除,你需要删除该行。请参见截图:
enter a formula to check if the row is delete or not

提示:在公式中,A2 是要检查是否包含“待删除列表”值的列表中的第一个值,而 Sheet2!A:A 是包含“待删除列表”值的列,你可以根据需要更改它们。

2. 然后选择公式列的第一个单元格 B1,并点击 数据 > 筛选。请参见截图:
click Data > Filter

3. 单击公式列中的 筛选图标 展开筛选列表,勾选“保留”,然后点击确定按钮。现在包含“待删除列表”值的行已被隐藏。请参见截图:
check Keep only from the Filter drop down

注意:你也可以筛选出包含“待删除列表”值的行,并通过按住 Ctrl键选择它们,然后右键单击并选择 删除行 来删除它们。请参见截图:
filter out the deleted rows and click Delet to remove them


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 删除包含“待删除列表”值的行

如果你安装了 Kutools for Excel——一款多功能工具,你可以通过“选择相同和不同单元格”功能快速找到包含其他列表值的行,然后自行删除它们。

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1. 选择名称列表并点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格。请参见截图:
 clcik Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在 选择相同和不同单元格 对话框中,点击select button 中的 参考区域 (区域2) 以选择 Sheet2 中“待删除列表”的单元格。请参见截图:
 select the cells in To Remove List

3. 在 按行 部分中选择 方式 ,并在 相同值 部分中勾选 查找 部分中的 选择整行 选项。如果你想让所选行更加突出,可以勾选“填充背景颜色”或 填充字体颜色 并为相同的值指定一种颜色。请参见截图:
set options in the dialog box

提示:如果比较范围包括标题,可以勾选“数据包含标题”选项以忽略标题进行比较。

3. 点击 确定。现在包含“待删除列表”值的行已被选中。请参见截图:
the specific rows are selected

现在你可以删除它们。

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