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如何在表格区域中找到总和最大的项?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

对于大多数Excel用户来说,在值列表中找到最大值很容易,但您是否尝试过在如下截图所示的范围内找到总和最大的项呢?本文将介绍快速找到Excel范围内总和最大值的公式。
sample data

使用公式查找总和最大的值


arrow blue right bubble 使用公式查找总和最大的值

如果您的数据如下面的截图所示输入,您可以按照以下步骤操作。
prepare the data

1. 选择一个空白单元格并输入数字1,例如C4;在下方的C5中输入2,然后选择C4:C5并向下拖动自动填充柄以根据需要填充序列。例如,如果有4个项,您只需填充到4。请参见截图:
enter number 1 and drag fill handle to get a sequence number

2. 然后在数字1旁边的单元格中,例如D4,输入以下公式

=INDEX($A$1:$A$12,MATCH(LARGE(MMULT(TRANSPOSE(ROW($A$1:$A$12)^0),IFERROR((LOOKUP(ROW($A$1:$A$12),1/ISERR(-$A$1:$A$12)*ROW($A$1:$A$12),$A$1:$A$12)=TRANSPOSE($A$1:$A$12))*$A$1:$A$12,0)),C4),MMULT(TRANSPOSE(ROW($A$1:$A$12)^0),IFERROR((LOOKUP(ROW($A$1:$A$12),1/ISERR(-$A$1:$A$12)*ROW($A$1:$A$12),$A$1:$A$12)=TRANSPOSE($A$1:$A$12))*$A$1:$A$12,0)),0))
 然后按 Shift + Ctrl + Enter 键,向下拖动填充柄至所需的单元格。请参见截图:

apply a formula and press Shift + Ctrl + Enter key

在公式中,A1:A12是数据区域,C4是您在步骤1中输入1的单元格,您可以根据需要更改它。现在每个项目的总和已从大到小排序。
 the sum of each items is sorted from largest to smallest

如果您的数据如下显示,您可以按照这些步骤操作:
another data format

1. 选择一个空白单元格,例如D2,并在其中输入1,将2输入到下方的D3中,选择D2:D3,然后向下拖动自动填充柄以根据需要填充序列。例如,如果有4个项,您只需填充到4。
enter number 1 and drag fill handle to get a sequence number

2. 在单元格E2中,输入此公式

 =INDEX(A$1:A$8,MATCH(1,(COUNTIF(E$1:E1,A$1:A$8)=0)*(LARGE(SUMIF(A$1:A$8,A$1:A$8,B$1:B$8)*(MATCH(A$1:A$8,A$1:A$8,0)=ROW(A$1:A$8)-ROW(A$1)+1),D2)=SUMIF(A$1:A$8,A$1:A$8,B$1:B$8)),0))
 按 Shift + Ctrl + Enter 键,并向下拖动填充柄至所需的单元格。

apply a formula to get the result

在公式中,A1:A8是项目列表,B1:B8是每个项目的销售额,D1是您在步骤1中输入1的单元格,E1是公式上方的空白单元格。

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1) 在“查找范围”列表中选择要查找最大值或最小值的单元格类型,您可以在公式和常量单元格、仅公式单元格或仅常量单元格中找到最大值;2) 在“定位至”部分指定要查找最小值还是最大值;3) 如果您想基于每列查找最大值,请在“基于”部分勾选“整列”;4) 要找出所有最大值,请在“选取”部分勾选“所有单元格”,如果您只需要找到第一个出现的最大值,请勾选“首个单元格”。

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