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如何在 Excel 中查找并替换完全匹配的内容?

Author Xiaoyang Last modified

在使用 Excel 时,有时您可能想查找类似“tools”的内容,并通过“查找和替换”功能将其替换为“office”,但您会发现所有包含“tools”的单元格(例如“Kutools”)都会变成“Kuoffice”。而这并不是您想要的结果,您需要仅替换内容为“tools”的单元格。那么,如何在 Excel 中查找完全匹配的内容并将其替换为特定值呢?

使用“查找和替换”功能查找并替换完全匹配的内容

借助 Microsoft Word 查找并替换完全匹配的内容

使用 Kutools for Excel 在选定区域/多个工作表/多个工作簿中查找并替换完全匹配的内容


使用“查找和替换”功能查找并替换完全匹配的内容

实际上,在“查找和替换”对话框中有一个选项可以选择,以便查找并替换完全匹配的内容,请按照以下步骤操作:

1. 选择要查找并替换完全匹配的数据区域。以下面的数据为例,我将查找内容为“tools”的单元格,并将它们替换为“2015”。

A screenshot showing the data selection to find and replace in Excel

2. 然后按 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框,在此对话框中,在“查找内容”文本框中输入要查找的值,并在“替换为”文本框中输入需要替换的具体值,见截图:

A screenshot of the Find and Replace dialog

3. 然后点击“选项>>”按钮以展开“查找和替换”对话框,在展开的对话框中,请勾选“单元格匹配”选项,见截图:

A screenshot showing the 'Match entire cell contents' option in Excel's Find and Replace

4. 然后点击“全部替换”按钮,会弹出一个提示框提醒您有多少个单元格已成功替换,并且所有内容为“tools”的单元格都已被准确替换。见截图:

A screenshot of the successful replacement message

5. 最后,点击“确定”并关闭“查找和替换”对话框。


借助 Microsoft Word 查找并替换完全匹配的内容

众所周知,Word 也有“查找和替换”功能,通过此功能,您可以替换整个单词或部分单词。

1. 将数据从 Excel 复制并粘贴到一个新的 Word 文档中。

2. 在 Word 文档中,选择粘贴的数据,然后同时按下 Ctrl + H 键,在打开的“查找和替换”对话框中,输入要查找的数据并在“替换为”框中输入需要替换的特定值。见截图:

A screenshot of the Find and Replace dialog in Microsoft Word

3. 然后点击“更多>>”按钮以展开“查找和替换”对话框,在展开的对话框中,勾选“全字匹配”选项,然后点击“全部替换”,见截图:

A screenshot showing the 'Find whole words only' option in Microsoft Word

4. 所有完整的单词“tools”都已被指定值替换。

A screenshot of successfully replaced words in Microsoft Word

5. 然后您可以将数据从 Word 复制并粘贴回 Excel。

注意:利用 Word 的“查找和替换”功能,您还可以将整个单词的一部分替换为您需要的其他数据。

例如,我需要将以下子字符串“1”替换为值“sky”,为了替换完全匹配的内容,在“查找和替换”对话框中执行以下操作,您将得到所有部分的单词都被替换为您需要的值。见截图:

A screenshot showing the initial data with a part to be replaced in Word Arrow A screenshot of the data after replacement in Word

使用 Kutools for Excel 在选定区域/多个工作表/多个工作簿中查找并替换完全匹配的内容

如果您安装了 Kutools for Excel,通过其 导航 工具,您可以根据需要快速在选定区域、多个工作表或多个工作簿中查找并替换完全匹配的内容。

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1. 点击 Kutools > 导航,见截图:

A screenshot of the Kutools Navigation option in Excel

2导航窗格中,点击 Find and Replace button 按钮以展开 查找和替换 窗格,然后进行以下设置,见截图:

A screenshot showing the Find and Replace settings in the Kutools Navigation pane

1. 从“范围”下拉菜单中选择搜索范围,本例中我将选择“选定区域”;

2. 然后点击 Range selection button 按钮以选择要查找并替换值的区域;

3. 然后分别在“ 查找内容”和“替换为”文本框中输入要查找和替换的文本;

4. 然后勾选“单元格匹配 ”选项;

5. 最后,点击“全部替换”按钮。

2. 文本已按您的需求被准确替换,见截图:

A screenshot showing successfully replaced text

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演示:使用 Kutools for Excel 在选定区域/多个工作表/多个工作簿中查找并替换完全匹配的内容

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