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如何在 Excel 中查找并替换精确匹配的内容?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中工作时,您可能尝试使用“查找和替换”功能将“tools”替换为“office”,却发现所有包含“tools”的单元格(例如“Kutools”)都被改成了“Kuoffice”——这显然不是您想要的结果。您真正需要的是仅替换内容**完全等于**“tools”的单元格。那么,如何在 Excel 中精准查找并替换**完全匹配**的内容呢?

查找和替换精确匹配(使用查找和替换功能)

借助 Microsoft Word 实现查找和替换精确匹配

在所选区域/多张工作表/多个工作簿中使用 Kutools for Excel 实现查找和替换精确匹配


使用查找和替换功能实现查找和替换精确匹配

实际上,在查找和替换对话框中有一个选项可供选择,以便精准查找和替换精确匹配,请按以下步骤操作:

1. 选择您要查找并替换精确匹配内容的数据区域。以下图数据为例,将“tools”精确匹配的单元格替换为 2015.

显示在 Excel 中用于查找和替换的数据选择的截图

2. 然后按住 Ctrl + H 键,打开查找和替换对话框,在查找内容文本框中输入要查找的值,在替换为文本框中输入所需的具体值,见截图:

“查找和替换”对话框的截图

3. 然后单击选项 >>按钮,展开查找和替换对话框,并勾选其中的单元格匹配内容选项,见截图:

显示 Excel“查找和替换”中“匹配整个单元格内容”选项的截图

4. 然后单击全部替换按钮,系统将弹出提示框,告知您已成功替换的单元格数量,且所有内容为“tools”的单元格均已精准替换。见截图:

成功替换消息的截图

5. 最后,单击确定,关闭“查找和替换”对话框。


借助 Microsoft Word 实现查找和替换精确匹配

众所周知,Word 也配备了强大的查找和替换功能,助您轻松批量替换整个单词或其中部分内容。

1. 将 Excel 中的数据复制并粘贴到新的 Word 文档中。

2. 在 Word 文档中选中粘贴的数据,然后同时按下 Ctrl + H 键,在弹出的查找和替换对话框中,输入要查找的内容,并在“替换为”框中填入所需的具体值。见截图:

Microsoft Word 中的“查找和替换”对话框截图

3. 然后单击更多 >>按钮,展开查找和替换对话框,在展开的对话框中勾选仅整字匹配选项,再单击全部替换,见截图:

显示 Microsoft Word 中“仅查找完整单词”选项的截图

4. 所有完整的单词“tools”均已替换为您指定的内容。

Microsoft Word 中已成功替换单词的截图

5. 然后,您可将 Word 中的数据复制并粘贴回 Excel。

注意:借助 Word 的查找和替换功能,您还可以将整个单词中的部分内容替换为所需的其他数据。

例如,若要将子字符串“1”精确替换为“sky”,请在“查找和替换”对话框中执行以下操作,即可仅替换完整单词中的指定部分,确保结果精准无误。见截图:

显示 Word 中初始数据及待替换部分内容的截图箭头Word 中替换后数据的截图

在所选区域/多张工作表/多个工作簿中使用 Kutools for Excel 实现查找和替换精确匹配

如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其导航工具,在所选区域、多张工作表或多本工作簿中快速查找并替换精确匹配内容。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools 中的导航,见截图:

Excel 中 Kutools 导航选项的截图

2. 在导航窗格中,单击查找和替换按钮按钮展开查找和替换窗格,然后按以下设置操作(见截图):

显示 Kutools 导航窗格中“查找和替换”设置的截图

1. 从范围下拉列表中选择搜索范围,此处我将选择所选内容

2. 然后单击区域选择按钮按钮,选择您要查找和替换值的区域。

3. 然后在查找内容替换为文本框中,分别输入您要查找和替换的文本;

4. 然后勾选单元格匹配选项;

5. 最后,单击全部替换按钮。

2. 文本已按您的需求精准替换,详见截图:

已成功替换文本的截图

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