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如何在Excel中一次突出显示所有小计行?

在Excel中,我们通常会为大型工作表添加小计,以计算或分析数据,并且小计行默认情况下以粗体显示。 但是,有时候,我们需要小计行才能在人群中脱颖而出,以便我们可以快速直观地查看它们。 在这种情况下,我们可以用所需的格式突出显示所有小计行。

使用转到特殊功能突出显示所有小计行
使用条件格式突出显示所有小计行
用VBA代码突出显示所有小计行
使用 Kutools for Excel 轻松选择并突出显示所有小计行


使用转到特殊功能突出显示所有小计行

众所周知,当我们为数据添加小计时,大纲符号将显示在工作表的左侧,如以下屏幕截图所示:

doc-highlight-小计1

现在,我们可以折叠轮廓,然后离开 合计累计 行。 然后仅对这些可见行应用格式。 请执行以下步骤:

1。 点击大纲 水平2 仅显示小计和总计行。 看截图:

doc-highlight-小计1

2。 然后选择这些显示的小计行,然后单击 首页 > 查找和选择 > 定位条件.

doc-highlight-小计1

3。 在 定位条件 对话框,检查 仅可见细胞 选项,请参见屏幕截图:

doc-highlight-小计1

4。 然后点击 OK 按钮关闭对话框,并且只选择了小计行。

doc-highlight-小计1

5。 然后,您可以通过单击来使用背景颜色格式化它们 首页 > 填充颜​​色.

doc-highlight-小计1

6。 最后点击大纲 水平3 在左窗格中展开详细信息,小计行已从拥挤的数据中突出显示。 看截图:

doc-highlight-小计1


如果单元格在Excel中包含特定值,则选择整行:

Kutools for Excel's 选择特定的单元格 该实用程序可帮助您根据Excel中的特定单元格值轻松选择整个行,如下面的屏幕快照所示。
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使用条件格式突出显示所有小计行

条件格式 是Excel中的一项强大功能,我们还可以使用它立即突出显示所有小计行。

1。 选择包含小计行的数据范围或整个工作表。

2。 点击 首页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

doc-highlight-小计1

3。 在 新格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格,然后输入此公式 = ISNUMBER(FIND(“ Total”,$ A1))格式化此公式为真的值 文本框 (A1 表示您的小计所在的列,如果小计在C列中,则可以在公式中使用C1而不是A1。 看截图:

doc-highlight-小计1

4。 然后点击 格式 按钮,在弹出 单元格格式 对话框中,选择一种您喜欢的颜色来格式化小计行 标签。

doc-highlight-小计1

5。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,如果选择了整个工作表,则包含小计值的整个行将突出显示。

doc-highlight-小计1


用VBA代码突出显示所有小计行

使用以下VBA代码,我们可以轻松地突出显示包含小计和总计值的整个行。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:突出显示Excel中的所有小计行

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,然后会弹出一个提示框,提醒您选择数据范围。

doc-highlight-小计1

4。 然后点击 OK,小计行用黄色上色,总计行用蓝色填充。

doc-highlight-小计1

备注:您可以通过更改 色彩指数 在上面的代码中。


使用 Kutools for Excel 突出显示所有小计行

本节将向您推荐 选择特定的单元格 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序,您可以轻松地选择指定列中包含单词“ total”的所有行,然后指定填充颜色以突出显示它们。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1.选择包含单词“ total”的列,您将基于这些单词突出显示行。 然后点击 库工具 > 选择 > 选择特定的单元格。 看截图:

2.在 选择特定的单元格 对话框,请执行以下操作。

  • (1)选择 整行 在选项 选择类型 部分。
  • (2)在 特定类型 部分,选择 包含 在下拉列表中,输入 合计 进入盒子。
  • (3)点击 OK 按键

3.现在,所有小计行都将立即被选中。 请在 字体 组下 首页 标签以突出显示它们。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


使用 Kutools for Excel 轻松选择并突出显示所有小计行


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Your answer isn't making bold the number that is underpinned by the SUBTOTAL formula
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Only the text has been made bold - what about the number underpinned by SUBTOTAL formulae? That's what would make the data totals stand out.
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