如何在Excel中一次性突出显示所有小计行？

在Excel中，我们经常为大型工作表添加小计以进行数据统计或分析，默认情况下小计行会以加粗字体格式化。但有时我们需要让小计行更加显眼，以便快速直观地查看它们。在这种情况下，我们可以用所需的格式突出显示所有小计行。

使用“定位条件”功能突出显示所有小计行
使用条件格式突出显示所有小计行
使用VBA代码突出显示所有小计行
使用Kutools for Excel轻松选择并突出显示所有小计行

使用“定位条件”功能突出显示所有小计行

众所周知，当我们为数据添加小计时，分级显示符号会显示在工作表的左侧，如下图所示：

现在，我们可以折叠分级显示，仅保留“小计”和“总计”行，然后只为这些可见行应用格式。请按照以下步骤操作：

1. 单击分级显示级别2，仅显示小计和总计行。见截图：

2. 然后选择这些显示的小计行，并单击“开始”选项卡中的“查找与选择” > “定位条件”。

3. 在“定位条件”对话框中，勾选“仅可见单元格”选项，见截图：

4. 然后单击“确定”按钮关闭对话框，此时只有小计行被选中。

5. 接下来，你可以通过单击“开始”选项卡中的“填充颜色”来设置自己喜欢的背景色。

6. 最后，在左侧窗格中单击分级显示级别3展开详细信息，小计行已从繁杂的数据中被突出显示出来。见截图：

使用条件格式突出显示所有小计行

条件格式是Excel中一项强大的功能，我们也可以用它立即突出显示所有小计行。

1. 选择包含小计行的数据区域或整个工作表。

2. 单击“开始”选项卡中的“条件格式” > “新建规则”，见截图：

3. 在“ 新建格式规则”对话框中，单击“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入此公式 =ISNUMBER(FIND("Total",$A1)) （A1表示小计所在的列，如果小计位于C列，则应将公式中的A1替换为C1）。见截图：

4. 然后单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择一种喜欢的颜色以在“填充”选项卡下格式化小计行。

5. 然后单击“确定” > “确定”关闭对话框，如果你选择了整个工作表，那么包含小计值的所有行都会被突出显示。

使用VBA代码突出显示所有小计行

使用以下VBA代码，我们可以轻松突出显示包含小计和总计值的整行。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：突出显示Excel中的所有小计行

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，会弹出一个提示框提醒你选择数据范围。

4. 然后单击“确定”，小计行会被填充黄色，而总计行则填充蓝色。

注意：你可以通过更改上述代码中的 ColorIndex来自定义颜色。

使用Kutools for Excel突出显示所有小计行

本节将向你推荐 Kutools for Excel 的“选择指定单元格”工具。使用该工具，你可以轻松选择在指定列中包含“总计”一词的所有行，并指定填充颜色以突出显示它们。

1. 选择包含“总计”一词的列（基于该列突出显示行），然后单击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。见截图：

2. 在“选择指定单元格”对话框中，请执行以下操作：

• (1) 在“选择类型”部分中选择“整行”选项。
• (2) 在“指定类型”部分，从下拉列表中选择“包含”，并在框中输入“总计”。
• (3) 单击“确定”按钮。

3. 现在所有小计行都已立即被选中。请在Excel的“开始”选项卡下的“字体”组中指定背景色以突出显示它们。

演示：使用Kutools for Excel轻松选择并突出显示所有小计行

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