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如何在 Excel 中根据条件汇总唯一值？

Author Xiaoyang Last modified

在处理 Excel 数据集（例如订单日志、财务记录或调查结果）时，您可能经常需要根据另一列中的筛选条件或标准，计算某一列中唯一值的总和。例如，假设有一个包含两列的数据表：姓名和订单。如果您想为每个姓名计算唯一的订单值总和（忽略任何重复值），那么如何在 Excel 中高效地实现这一点呢？这在许多商业或数据分析场景中是一个常见的需求，因为简单地将所有匹配项目相加会由于重复项导致结果膨胀。

下面的示例截图展示了一个典型场景：给定一个包含姓名及其相应订单值的列表（包括重复项），您希望通过分别汇总每个姓名的唯一订单值来总结数据。

a screenshot showing the original data and the summarizing results excluding duplicates

此任务中的常见挑战包括根据特定条件识别唯一项，确保仅计算首次出现的值，并防止因复制和粘贴筛选数据而可能产生的手动错误。几种实用的 Excel 方法，包括数组公式、Kutools 和 Power Query 可以帮助您解决这个问题，每种方法都适用于不同的使用场景。

<h4"> 使用数组公式根据一个或多个条件汇总唯一值

一种有效且灵活的方法是使用数组公式，它允许您根据特定条件汇总唯一值。当您希望在数据或条件发生变化时自动更新计算时，这种方法尤其适用。

要根据另一列中的筛选条件或条件仅汇总列中的唯一值，您可以应用以下公式：

1. 在空白单元格（例如 E2）中输入此公式：

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=D2,MATCH($B$2:$B$12,$B$2:$B$12,0)),ROW($B$2:$B$12)-ROW($B$2)+1),$B$2:$B$12))

在确认公式之前，请仔细检查：

  • A2:A12: 包含条件的区域（在此情况下为姓名）。
  • D2: 您的目标条件（如特定姓名）所在的单元格。
  • B2:B12: 您要唯一汇总的值的范围。

您可以根据实际数据结构的需要调整这些范围。确保所有范围长度相等以避免公式错误。

2. 要激活此数组公式，在输入后同时按下 Ctrl + Shift + Enter。大括号将出现在公式周围，表示这是一个数组公式。然后，向下拖动填充柄以将公式复制到摘要列中的每个对应值。这样，每个项目都会自动获得正确的唯一值总和。

a screenshot showing how to use formula to sum unique values based on one criteria

实用提示：如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，新的动态数组函数如 UNIQUE 和 SUMIFS 可能会进一步简化其中的一些计算，但上述公式在许多 Excel 版本中都能可靠工作。

=SUMIF(A2:B12, UNIQUE(D2), B2:B12)

处理更多条件： =SUM(SUMIFS(求和范围, 条件范围1, UNIQUE(条件范围1), [条件范围2, 条件2], ...)

注意事项：

  • 如果使用的是 Excel 2019 或更早版本，请确保使用数组公式输入（Ctrl + Shift + Enter）。对于 Excel 365/2021，常规 Enter 可能满足动态公式的需要。
  • 如果您的数据范围特别大，数组方法可能会变慢，因此请考虑先筛选数据或对非常大的数据集使用其他方法。
  • 小心检查多余空格或数据类型一致性——不均匀的文本或数字格式可能导致不匹配错误。

提示：如果您需要基于两个条件汇总所有唯一值，则可以使用以下扩展的数组公式：

=SUM(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$12=E2,IF($B$2:$B$12=F2,MATCH($C$2:$C$12,$C$2:$C$12,0))),ROW($C$2:$C$12)-ROW($C$2)+1),$C$2:$C$12))

此公式原理相似，但支持来自 B 列的额外筛选条件（现在与 F2 作为次要条件进行比较），并从 C 列汇总唯一值。将此公式输入到选定的汇总单元格后，使用 Ctrl + Shift + Enter 确认它，然后根据需要将其应用于其他汇总行。

a screenshot showing how to use formula to sum unique values based on two criteria

汇总建议：虽然数组公式在大多数情况下提供准确的结果，但始终要仔细检查隐藏的重复项（例如带有额外空格或文本格式差异的重复项），并确保您的汇总区域从准确筛选的列表中提取数据。

a screenshot of kutools for excel ai

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使用 Kutools for Excel 的高级合并行根据条件汇总唯一值

Kutools for Excel 的高级合并行功能使得根据特定条件仅汇总唯一值变得毫不费力！只需点击几下，它就能智能地对您的数据进行分组并应用自定义汇总逻辑——无需公式，无需麻烦，只有准确的结果。

步骤 1：选择您的数据表

突出显示整个表格，包括标题。

步骤 2：转到 Kutools > 内容 > 高级合并行。

click-kutools-advanced-combine-rows

步骤 3：设置分组列

在弹出对话框中，选择您要按其分组的列（例如，水果），在操作部分将其设置为主键。

set-as-key-column

步骤 4：设置唯一值汇总字段

选择销售列，在操作部分设置您想要的计算方式（例如，求和）。

set-sum

提示：您可以在对话框中预览组合结果。

步骤 5：点击确定 表格现在按客户分组，每个客户都有唯一的商品金额总和。

set-result

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其他内置 Excel 方法：使用数据透视表进行唯一值汇总分析

Excel 的数据透视表功能提供了另一种强大的内置方法，用于根据条件汇总数据。虽然数据透视表默认不直接汇总唯一值，但在 Excel 2013 之后，它们支持“不同计数”计算，这有助于您分析指定字段的唯一项数量。尽管这不会直接计算唯一值总和，但您可以将“不同计数”与手动调整或计算字段结合使用，以促进类似的汇总。

优点：数据透视表不需要记忆公式或 VBA 编码，并且它们提供了高度灵活的拖放界面。适用于定期报告、组分析、快速概览或跨团队协作。然而，它们最适合用于汇总和分析，而不是构建公式以进行进一步的计算或自动化。

以下是使用数据透视表进行唯一值汇总分析的方法：

  1. 选择您的数据范围（例如 A1:B12，包括标题），然后转到 插入 > 数据透视表。在对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
  2. 在数据透视表字段列表中，将姓名拖到行区域，将订单拖到值区域。
  3. 对于值区域中的订单项，单击下拉箭头 > 值字段设置 > 设置为求和（显示包括重复项在内的总订单和）。

局限性：

  • “不同计数”功能仅在 Excel 2013 或更高版本中可用；早期版本需要更多的手动操作。

总之，虽然数据透视表非常适合交互式汇总和分析，但如果需要真正的唯一值求和计算，请考虑将其与基于公式或 VBA 的方法结合使用。

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