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如何在 Excel 中合并一列文本并自动去除重复项?

作者Siluvia修改日期

您知道如何在 Excel 中将一列文本合并到一个单元格中并自动去除重复项吗?如果还需根据特定单元格的值来筛选并合并对应文本,同时剔除重复内容,又该如何操作?本文为您提供高效的解决方案。

使用公式合并一列文本且不包含重复项
使用 VBA 代码基于另一单元格的值合并一列文本且不包含重复项
使用一款强大工具轻松基于另一单元格的值合并一列文本

更多关于合并单元格的教程……


使用公式合并一列文本且不包含重复项

如下图所示,您希望将 A 列中的文本合并到一个单元格中,并去除重复项。请按以下步骤操作。

显示原始数据和去重后的合并数据的截图

1. 选择一个空白单元格,将下方公式复制到其中,然后同时按下 Alt+Shift+Enter 键。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(MATCH(A2:A12, A2:A12, 0)=MATCH(ROW(A2:A12), ROW(A2:A12)), A2:A12, ""))

注意:公式中,“,”为合并文本的分隔符;A2:A12 是您要合并的列范围,请根据实际需求修改。

使用公式在列中连接文本且去除重复项的截图

现在,指定列中的文本已合并,且不含重复项。


使用 VBA 代码基于另一单元格的值合并一列文本且不包含重复项

有时,您可能需要根据另一单元格中的值来合并一列文本并去除重复项。如下图所示,只需按以下步骤操作即可。

显示原始数据和基于另一单元格值生成的合并结果的截图

1. 在包含要合并文本的工作表中,按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入> 模块, 然后将下方的 VBA 代码复制到模块代码窗口中。

VBA 代码:基于另一单元格的值合并一列文本且不包含重复项

Sub JoinTextsWithoutDuplicates()
'Updated by Extendoffice 20190924
    Dim xRg As Range
    Dim xArr As Variant
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim I As Long
    Dim xDic As Object
    Dim xValue
    Dim xStr, xStrValue As String
    Dim xB As Boolean
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Does not support multiple selections", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    If xRg.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "There must be only two columns in the selected range", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xArr = xRg
    Set xDic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xDic.CompareMode = 1
    For I = 1 To UBound(xArr)
        If Not xDic.Exists(xArr(I, 1)) Then
            xDic.Item(xArr(I, 1)) = xDic.Count + 1
            xArr(xDic.Count, 1) = xArr(I, 1)
            xArr(xDic.Count, 2) = xArr(I, 2)
        Else
            xStrValue = xArr(I, 2)
           xB = True
            For Each xStr In Split(xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2), ",")
                If xStr = xStrValue Then
                    xB = False
                    Exit For
                End If
            Next
            If xB Then
            xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2) = xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2) & "," & xArr(I, 2)
            End If
        End If
    Next
    Sheets.Add.Cells(1).Resize(xDic.Count, 2).Value = xArr
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,选择包含用于合并文本的依据值及待合并文本的区域,然后单击确定按钮。

运行 VBA 代码后选择要连接的单元格的截图

随后,系统将提取唯一值,并将其在另一列中对应的唯一文本合并后放入新工作表中。

显示合并结果的截图


使用一款强大工具轻松基于另一单元格的值合并一列文本

也许您不擅长使用公式或 VBA 代码。这里为您推荐高级合并行Kutools for Excel 中的实用工具。借助此工具,您只需几次点击,即可轻松基于另一单元格中的值合并一列文本。

在使用 Kutools for Excel 前,请先下载并安装

注意:该工具将直接修改原始数据区域,操作前请务必备份原始数据!

1. 选择包含要合并的文本及用于合并依据的值的区域,单击 Kutools > 合并和拆分 > 高级合并行

2. 在高级合并行对话框中,请按以下步骤操作:

  • 选择包含您将基于其连接文本的值的列,然后单击主键
  • 选择包含您要合并到一个单元格中的文本的列,然后单击合并> 逗号;
  • 如果还有其他列,请为其指定条件。在此示例中,我选择“销售额”列,并选择计算 > 求和
  • 单击确定按钮。参见截图:

配置“高级合并行”对话框的截图

随后,您可以看到指定列中的所有文本均已基于关键列完成合并。参见截图:

显示原始数据和合并结果的截图

如果您想免费试用(30 天)此工具,请点击此处下载,然后按照上述步骤操作即可。


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