使用密码保护Excel文件 – 详细步骤教程

在保护Excel文件的完整性和保密性方面，最有效的策略之一就是使用密码进行保护。这意味着当您打开一个Excel文件时，需要输入密码才能访问。为Excel文件设置密码不仅可以防止未经授权的访问，还能确保共享空间中的数据隐私和安全。本教程将指导您如何有效地为Excel文件设置密码保护。

用密码保护Excel文件

• 用密码保护Excel文件以防打开
• 用密码保护Excel文件以防修改

用密码保护多个Excel文件以防打开

• 借助强大的工具 – Kutools for Excel
• 通过VBA代码实现

密码保护警告

视频：使用密码保护Excel文件

 用密码保护Excel文件 

为了防止他人访问或修改您的Excel文件中的数据，您可以设置密码来保护该Excel文件。Excel提供了简单的方法，可以通过密码加密整个工作簿，从而限制访问或防止对文件的任何更改。

用密码保护Excel文件以防打开

使用密码保护Excel文件是保持数据隐私的好方法。如果您想设置此功能，请按照以下步骤操作：

步骤1：选择“使用密码加密”选项

1. 打开要设置密码的工作簿。
2. 然后，点击“文件” > “信息”，接着点击“保护工作簿”按钮，并在下拉列表中选择“使用密码加密”。
   

步骤2：设置保护Excel文件的密码

1. 在弹出的“加密文档”窗口中，在“密码”框中输入密码，然后点击“确定”。
   
2. 在随后出现的“确认密码”窗口中重新输入密码，然后点击“确定”。
   

步骤3：保存工作簿

设置密码后，您应该保存文件以使密码保护生效。

结果：

现在，每次打开工作簿时都会要求输入密码。

再也不用担心忘记密码！

您是否经常忘记密码？告别那些健忘时刻，试试密码管理器吧！ 有了Kutools for Excel的密码管理器，您再也不用担心这个问题了。它可以帮助您：

• 将您的密码安全地存储到密码管理器中。
• 在打开受密码保护的文件时自动输入密码。
• 无需再记住密码。
• 了解更多关于此工具的信息 下载Kutools

用密码保护Excel文件以防修改

假设您希望其他人可以访问您的Excel文件但不能修改，即使不知道密码也可以。在这种情况下，您可以将Excel工作簿设置为只读并用密码保护。这样用户可以查看数据而无法更改。让我们逐步介绍如何激活这一保护功能。

步骤1：选择“另存为”功能

打开工作簿，然后点击“文件” > “另存为” > “浏览”，见截图：

步骤2：选择“常规选项”

A “另存为”窗口将打开，在“文件名”框中为此Excel文件命名，然后从“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。见截图：

步骤3：设置只读密码

1. 在“常规选项”对话框中，在“修改权限密码”文本框中输入密码，并勾选“建议只读”选项。然后，点击“确定”。见截图：
   
2. 在下一个“确认密码”对话框中，再次输入密码。然后，点击“确定”关闭对话框。
   

步骤4：保存工作簿

点击“确定”后，Excel将返回到“另存为”窗口，点击“保存”以保存此工作簿。现在，该Excel工作簿既是只读的，又受到密码保护。

步骤5：结果（以只读方式打开受密码保护的工作簿）

1. 从现在开始，当其他人打开这个Excel文件时，他们不需要输入密码，只需点击“只读”按钮即可访问工作簿。见截图：
   
2. 当他们尝试进行更改并保存工作簿时，将出现一个警告消息框，提醒他们以新名称或不同位置保存工作簿。原始工作簿不会受到影响。见截图：
   

用密码保护多个Excel文件以防打开

当您有多个Excel文件需要保护时，逐个为每个文件设置密码可能会非常繁琐和复杂。在这里，我将向您介绍两种快速批量密码保护Excel文件的方法。

使用Kutools for Excel只需几次点击即可密码保护多个Excel文件

在管理和保护多个Excel文件时，“Kutools for Excel”是一个极佳的选择。它的“加密工作簿”功能允许您一次性为大量Excel文件设置相同的密码，无论它们存储在本地还是OneDrive云存储中。

下载并安装Kutools for Excel后，请点击“Kutools Plus” > “加密工作簿” > “加密工作簿”以启用此功能。然后按照以下步骤操作：

1. 点击“添加”按钮选择您想要密码保护的Excel文件。（可以从本地计算机或OneDrive云中选择）所有选定的文件都将被添加并列在列表框中；
2. 在“使用以下密码”文本框中输入密码；
3. 点击“确定”以保护这些Excel文件。
   

使用VBA代码密码保护多个Excel文件

在接下来的步骤中，我将为您提供一段VBA代码，允许您使用相同的密码保护多个Excel文件：

步骤1：打开VBA模块编辑器并复制代码

1. 在Excel中按住“ALT” + “F11”键，打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 点击“插入” > “模块”，并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。
   VBA代码：密码保护多个Excel文件

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

步骤2：执行代码以密码保护文件夹中的所有Excel文件

1. 粘贴此代码后，请按“F5”键运行此代码。将出现一个“选择文件夹”窗口，选择包含您想要用密码保护的工作簿的文件夹。然后，点击“确定”。见截图：
   
2. 在随后出现的提示框中，输入用于保护工作簿的密码。然后，点击“确定”。
   
3. 完成保护后，将弹出一个提示框，提醒您所选文件夹中的所有工作簿均已成功受到保护，见截图：
   

密码保护警告：

• “记住您的密码”：如果您忘记了设置的密码，Excel不提供恢复密码的选项。如果您忘记了Excel文件上设置的密码，可能再也无法打开该文件。因此，记住您的密码或将密码安全地存储在某个地方至关重要。
• “区分大小写”：Excel密码区分大小写，因此在设置或输入密码时请小心。

这就是如何使用密码保护一个或多个Excel文件的方法。如果您对探索更多Excel技巧感兴趣，我们的网站提供了数千个教程，请点击这里访问它们。感谢您的阅读，我们期待未来为您提供更多有用的信息！

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