使用密码保护 Excel 文件——分步教程

在保护 Excel 文件的完整性与机密性方面，设置密码保护是最有效的方法之一。启用密码后，用户必须输入正确密码才能打开文件。这不仅可防止未经授权的访问，还能在共享环境中充分保障数据的隐私与安全。本教程将指导您如何高效地为 Excel 文件设置密码保护。

为 Excel 文件设置密码保护

• 为 Excel 文件设置打开密码保护
• 为 Excel 文件设置修改密码保护

为多个 Excel 文件设置打开密码保护

• 借助强大工具——Kutools for Excel
• 使用 VBA 代码

密码保护警告

视频：使用密码保护 Excel 文件

为 Excel 文件设置密码保护

为 Excel 文件设置密码是保护数据隐私的有效方法。如需启用密码保护，请按以下步骤操作：

为 Excel 文件设置打开密码保护

为 Excel 文件设置密码是保护数据隐私的有效方法。如需启用密码保护，请按以下步骤操作：

步骤 1：选择“用密码进行加密”选项

1. 打开您要为其设置密码的工作簿。
2. 然后，单击“文件”>“信息”，再点击“保护工作簿”按钮，并在下拉列表中选择“用密码进行加密”。
   

步骤 2：为 Excel 文件设置保护密码

1. 在弹出的“加密文档”窗口中，于“密码”框内输入密码，然后点击“确定”。
   
2. 在随后弹出的“确认密码”窗口中，再次输入密码，然后单击“确定”。
   

步骤 3：保存工作簿

设置密码后，请务必保存文件，以确保密码保护生效。

结果：

现在，每次打开该工作簿时都需输入密码。

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• 将您的密码安全地存入密码管理器。
• 打开受密码保护的文件时，自动填写密码。
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为 Excel 文件设置修改密码保护

如果您希望他人能够查看您的 Excel 文件，却无法对其进行任何修改（即使未设置密码），只需将工作表设为只读并启用密码保护即可。这样一来，用户可自由浏览数据，却无法更改内容。接下来，我们将一步步为您演示如何开启这项保护功能。

步骤 1：选择“另存为”功能

打开工作簿，然后单击“文件”>“另存为”>“浏览”，参见截图：

步骤 2：选择“常规选项”

一 个“另存为”窗口将打开，在“文件名”框中为该 Excel 文件命名，然后从“工具”下拉菜单中单击“常规选项”。参见截图：

步骤 3：设置只读密码

1. 在“常规选项”对话框中，于“修改权限密码”文本框内输入密码，勾选“建议只读”选项，然后单击“确定”。参见截图：
   
2. 在随后弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码，然后单击“确定”以关闭对话框。
   

步骤 4：保存工作簿

单击“确定”后，Excel 将返回“另存为”窗口，请单击“保存”以保存此工作簿。此时，Excel 工作表已同时设为只读并受密码保护。

步骤 5：结果（以只读方式打开受密码保护的工作簿）

1. 此后，当其他人打开此 Excel 文件时，无需输入密码，只需单击“只读”按钮即可访问工作簿。参见截图：
   
2. 当他们尝试修改并保存工作簿时，系统会弹出警告消息框，提示将工作簿另存为新名称或保存至其他位置，原始工作簿将保持不变。参见截图：
   

为多个 Excel 文件设置打开密码保护

当您需要保护多个 Excel 文件时，逐个设置密码既繁琐又耗时。接下来，我将为您介绍两种快速批量为 Excel 文件添加密码保护的高效方法。

使用 Kutools for Excel 只需几下点击即可为多个 Excel 文件设置密码保护

在管理和保护多个 Excel 文件时，“Kutools for Excel”是您的理想之选。其“批量加密工作簿”功能可让您一次性为多个 Excel 文件设置相同密码，无论这些文件存储在本地还是 OneDrive 云存储中。

下载并安装 Kutools for Excel 后，请依次单击“KUTOOLS PLUS”>“批量加密工作簿”>“批量加密工作簿”以启用此功能。然后按以下步骤操作：

1. 单击“添加”按钮，选择您要设置密码保护的 Excel 文件（可从本地计算机或 OneDrive 云存储中选取）。所有选中的文件将自动添加并显示在列表框中。
2. 在“使用以下密码”文本框中输入密码；
3. 单击“确定”即可保护这些 Excel 文件。
   

使用 VBA 代码为多个 Excel 文件设置密码保护

在以下步骤中，我将为您提供一段 VBA 代码，可帮助您为多个 Excel 文件设置相同密码：

步骤 1：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 在 Excel 中，只需按住 Alt + F11 键，即可立即打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 单击“插入”>“模块”，并将以下代码粘贴到“模块”窗口中。
   VBA 代码：为多个 Excel 文件设置密码保护

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

步骤 2：执行代码以密码保护文件夹中的所有 Excel 文件

1. 粘贴此代码后，请按“F5”键运行。随后将弹出“选择文件夹”窗口，请选择包含您要密码保护的工作簿的文件夹，然后单击“确定”。参见截图：
   
2. 在随后弹出的提示框中，输入用于保护工作簿的密码，然后单击“确定”。
   
3. 完成保护后，系统将弹出提示框，提醒您所选文件夹中的所有工作簿均已成功受保护。参见截图：
   

密码保护警告：

• “请务必牢记您的密码”：若您遗忘密码，Excel 将无法提供任何密码恢复选项。一旦忘记为 Excel 文件设置的密码，您可能将永久无法打开该文件。因此，牢记密码或将密码安全地保存在可靠位置至关重要。
• “区分大小写”：Excel 密码区分大小写，设置或输入时请务必留意。

以上就是为单个或多个 Excel 文件设置密码保护的方法。想掌握更多 Excel 高效技巧？我们网站提供数千篇实用教程，点击此处立即访问！感谢阅读，期待为您带来更多实用干货！

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