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如何在 Excel 中将多个选定区域打印到同一页上?

作者Xiaoyang修改日期

如果您的工作表数据量庞大,而您希望将多个非连续的选定区域打印在同一页上以节省纸张,Excel 的设置打印区域功能虽支持一次性打印多个选定区域,但默认会将每个区域分别打印在单独页面上。本文将为您介绍如何将多个非连续选定区域合并打印到同一页上。

使用 VBA 代码将一个工作表中的多个选定区域打印到一页上

使用 Kutools for Excel 将一个或多个工作表中的多个选定区域打印到一页上


使用 VBA 代码将一个工作表中的多个选定区域打印到一页上

要将一个工作表中多个非连续选定区域打印到一页上,以下 VBA 代码可能会对您有所帮助,请按如下操作:

1. 按住 Ctrl 键,选择您要打印的区域。

2. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将多个选定区域打印到一页上

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然后按下 F5 键运行此代码,所选区域将立即打印,并全部输出到同一页上。


使用 Kutools for Excel 将一个或多个工作表中的多个选定区域打印到一页上

上述代码仅能帮助您打印单个工作表中的选定区域。如果您希望将多个工作表中的多个选定区域合并打印到一页上,则无法通过上述代码实现。别担心!我们为您推荐一款实用工具——Kutools for Excel,借助其打印多个选定区域向导功能,即可轻松将一个或多个工作表中的选定区域一次性打印到同一页上。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 打印多个选定区域向导,参见截图:

功能区中 Kutools 选项卡内“打印多个选定区域向导”选项的截图

2. 在打印多个选定区域向导中,点击“要打印的区域”列表框上方的删除按钮按钮,即可从一个或多个工作表中逐个选择并添加要打印的区域;点击删除按钮按钮可删除不需要的区域。参见截图:

显示已添加到“打印多个选定区域向导”中的选定区域的截图

3. 将选定区域添加到列表框后,请单击下一步 >>按钮进入向导的第 2 步,根据需要设置打印选项,并勾选在每个要打印的区域之间添加一个空行,即可在所选区域之间插入空白行,参见截图:

显示“打印多个选定区域向导”中打印设置的截图

4. 继续单击下一步 >>按钮;在向导的第 3 步中,指定对临时工作表的操作:您可以选择激活工作表但不打印、打印后保留工作表,或打印后删除工作表。参见截图:

“打印多个选定区域向导”中用于处理临时工作表选项的截图

5. 单击完成按钮后,所有选定区域均已作为链接图片对象粘贴到一个新工作表中。您可自由拖动并在工作表中重新排列它们。参见截图:

在新工作表上显示用于打印的选定区域的截图

6. 打印此新工作表时,这些区域将按需自动排版至同一页上。

单击了解更多关于“打印多个选定区域向导”功能的信息。

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