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如何在Excel中将多个选定区域打印到一页上?

Author Xiaoyang Last modified

如果您的工作表包含大量数据,而现在您希望将一些非连续的选定区域打印到一页上,这样可以节省很多纸张。Excel提供了“设置打印区域”功能,让我们可以一次性打印多个选定区域,但每个选定区域将会被打印在单独的页面上。本文将讨论如何将多个非连续选定区域打印到一页上。

使用VBA代码将一个工作表中的多个选定区域打印到一页上

使用Kutools for Excel将一个或多个工作表中的多个选定区域打印到一页上


使用VBA代码将一个工作表中的多个选定区域打印到一页上

要将一个工作表中的多个选定的非连续区域打印到一页上,以下VBA代码可能会对您有所帮助,请按照以下步骤操作:

1. 按住Ctrl键选择要打印的区域。

2. 按住ALT + F11键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 单击“插入”> 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA代码:将多个选定区域打印到一页上

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然后按F5键运行此代码,所选区域将立即打印,并且它们将被打印到单个页面上。


使用Kutools for Excel将一个或多个工作表中的多个选定区域打印到一页上

上述代码只能帮助您打印来自一个工作表的选定区域,如果您想将多个工作表中的多个选定区域打印到一页上,上述代码将不起作用。请不要担心,这里我可以向您介绍一个方便的工具——Kutools for Excel,通过其“打印多个选定区域向导”功能,您可以一次性将一个或多个工作表中的选定区域打印到一页上。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 单击Kutools Plus > 打印 > 打印多个选定区域向导,参见截图:

A screenshot of the Print Multiple Selection Wizard option in Kutools tab on the ribbon

2打印多个选定区域向导中,点击 Add button 按钮以选择并添加要打印的区域到“要打印的区域”列表框中(您可以从一个或多个工作表中选择区域),点击 Remove button 按钮可移除不需要的区域,参见截图:

A screenshot showing selected ranges added to the Print Multiple Selection Wizard

3. 将选定区域添加到列表框后,请单击“下一步>>”按钮进入向导的第二步,根据需要指定打印设置,并可以通过勾选“在每个要打印的区域之间添加一个空行”选项,在选定区域之间添加一个空行,参见截图:

A screenshot showing print settings in the Print Multiple Selection Wizard

4. 继续单击“下一步>>”按钮;在向导的第三步中,指定对于临时工作表的操作,您可以激活工作表但不打印、打印工作表并保留它或者打印工作表并删除它。参见截图:

A screenshot of the Print Multiple Selection Wizard’s options for handling temporary worksheets

5. 单击“完成”按钮,所有选定区域都将作为链接图片对象粘贴到新工作表中。并且您可以在工作表中拖动和重新排列它们。参见截图:

A screenshot of selected ranges displayed on a new worksheet for printing

6. 当您打印这个新工作表时,这些区域将根据需要打印到一个单独的页面上。

点击了解更多关于此“打印多个选定区域向导”功能的信息。

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演示:使用Kutools for Excel将一个或多个工作表中的多个选定区域打印到一页上

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