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如何在Excel的一页上打印多个选择?

如果您有一个包含大量数据的大型工作表,现在,您希望在一页中打印一些不连续的选定范围,以便节省大量纸张。 Excel提供了 设置打印区域 该功能使我们可以一次打印多个选择,但是每个选择的范围将被单独打印到一页中。 本文将讨论如何在一页上打印多个不连续的选择。

使用VBA代码在一页上的一个工作表中打印多个选择

使用 Kutools for Excel 在一页上打印一个或多个工作表中的多个选择


使用VBA代码在一页上的一个工作表中打印多个选择

要在一页中打印一个工作表的多个选定的非连续选择,以下VBA代码可能会对您有所帮助,请执行以下操作:

1。 按 按Ctrl 键选择要打印的范围。

2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

3。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:将多个选择打印到一页中

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4。 然后按 F5 键运行此代码,您选择的范围将立即打印出来,并将它们打印到一页上。


使用 Kutools for Excel 在一页上打印一个或多个工作表中的多个选择

上面的代码仅可以帮助您从一个工作表中打印选定的范围,如果您希望将多个工作表中的多个选择打印到一页中,则上面的代码将不起作用。 请不要担心,在这里,我可以为您介绍一个方便的工具– Kutools for Excel,其 打印多选向导 实用程序,您可以将一个或多个工作表中的选择内容一次打印到一页中。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下步骤:

1。 点击 Kutools 加 > 印刷 > 打印多选向导,请参见屏幕截图:

2。 在 打印多选向导,单击“doc添加按钮 按钮选择要打印的范围并将其打印到“要打印的范围”列表框中,(一个工作表或多个工作表中可以选择一个范围),单击 doc删除按钮 按钮可以删除您不需要的范围,请参见屏幕截图:

doc打印多项选择2

3。 将选择添加到列表框中后,请单击 下一页>> 按钮转到向导的第2步,根据需要指定打印设置,然后可以通过选中选中区域之间添加空白行 在范围之间添加空白行 选项,请参见屏幕截图:

doc打印多项选择3

4。 然后继续点击 下一页>> butoon,在向导的第3步中,为临时工作表指定操作,您可以激活工作表,但不打印,打印工作表并保留它或打印工作表并删除它。 看截图:

doc打印多项选择4

5。 点击 完成 按钮,所有选定范围都已作为链接的图片对象粘贴到新的工作表中。 您可以在工作表中拖动并重新排列它们。 看截图:

doc打印多项选择5

6。 当您打印此新工作表时,范围将根据需要打印到一页中。

单击以了解有关此“打印多项选择向导”实用程序的更多信息。

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演示:使用 Kutools for Excel 在一页上打印一个或多个工作表中的多个选择

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Comments (2)
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how to print selection area with multi print ? i means selection area i wan to print 10 times
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I tried your VBA code with Excel 2016 and I get an error: Compile Error: Sub of Function not defined. This line is highlighted: Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
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