如何在Excel中将长列打印在一页上?
假设你在一列中有很长的数据列表,可能是200行,现在你需要打印它们,但当你打印时,它会使用大约5页纸,只有左侧的一列,而右侧有很大的空白。在Word中,你可以分栏,但Excel没有这个功能。你如何将长长的列表数据打印在一页上以节省纸张呢?
使用公式将长列打印在一页上
在这里我可以介绍给你一个长公式来解决这个问题,请按以下步骤操作:
1. 在当前工作簿的新工作表中,在单元格A1中输入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))。
- Sheet1 是包含你想分栏的长列表的工作表。
- 45 是你希望在一列中列出数据的行号。
- 它们都是变量,你可以根据需要更改它们。
2. 然后选择单元格A1,并将填充柄向下拖动到第45行,然后继续向右拖动填充柄直到数据显示完毕。这样,长列就被分成几列以适应新工作表中的一页。请参见截图:
使用VBA代码将长列打印在一页上
以下VBA代码也可以帮助你将长长的列表数据分成几列,以便你可以打印数据并节省纸张。
1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. 然后按 F5 键运行此代码,并在弹出的对话框中选择要分割的列表数据,参见截图:
4. 单击 确定,并输入要分割的列数。参见截图:
5. 单击 确定,长列已被分成五列在一个新的工作表中。参见截图:
![]() | ![]() | ![]() |
使用Kutools for Excel将长列打印在一页上
长公式和VBA代码可能对你来说都比较困难,这里我可以介绍一种简单方便的方法来解决这个问题。Kutools for Excel 的 数据分栏 功能可以帮助你快速将长列分成几列,以便你可以合理地打印它们。
Kutools for Excel 包含300多种便捷的Excel工具。免费试用30天无限制。立即获取。
安装 Kutools for Excel 后,你可以按照以下步骤操作:
1. 单击 Kutools Plus > 数据分栏,参见截图:
2. 在弹出的对话框中:
- 单击第一个
按钮选择区域的标题,然后单击第二个
按钮选择要分割的列。
- 然后从每页行数指定你希望每页放置的行数,并在 每页栏数下输入你希望在一页中的列数。参见截图:
3. 然后单击 确定,长列表数据已被分成一页中的五列。参见截图:
![]() | ![]() | ![]() |
- 1. 标题将在每一列前添加。
- 2. 如果选中 和当前工作表创建链接 选项,新工作表数据可以链接到源数据。
- 如果你想了解更多关于此功能的信息,请单击 打印多列。
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!