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如何在 Excel 中将一整列长数据打印在单页上？

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一列包含大量数据的长列表（例如 200 行），打印时会占用约 5 页纸，仅在左侧显示一列，右侧却留有大量空白。虽然 Word 支持分栏排版，但 Excel 并无此功能。如何才能将这份长列表数据巧妙排版，打印在一页上以节省纸张？

使用公式将长列打印在一页上

使用 VBA 代码将长列打印在一页上

使用 Kutools for Excel 将长列打印在一页上

蓝色右向箭头气泡使用公式将长列打印在一页上

下面我将为您介绍一个较长的公式来解决此问题，请按以下步骤操作：

1. 在当前工作簿的新工作表中，将公式 =IF(OFFSET(Sheet 1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet 1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) 输入到单元格 A1 中。

注意：
  • Sheet 1 是包含您要分列的长列表所在的工作表。
  • 45 是您希望将数据以单列形式列出的行号。
  • 它们均为变量，您可根据需求灵活调整。

2. 然后选中单元格 A1，向下拖动填充柄至第 45 行，再向右拖动填充柄，直至数据显示完整。此时，长列已在新工作表中被拆分为多列，完美适配单页打印。参见截图：

使用公式将长列打印为多列

蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码将长列打印在一页上

以下 VBA 代码还能帮您将冗长的数据列表拆分成多列，方便打印，节省纸张。

1. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到弹出的模块窗口中。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，在弹出的对话框中选择要拆分的列表数据。参见截图：

使用 VBA 将长列打印为多列 1

4. 输入要拆分的列数，然后单击确定。参见截图：

使用 VBA 将长列打印为多列 2

5. 然后单击确定，长列已在新工作表中拆分为五列。参见截图：

使用 VBA 将长列打印为多列 3箭头使用 VBA 将长列打印为多列 4

蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 将长列打印在一页上

上述长公式和 VBA 代码对您来说可能较为复杂，下面我将介绍一种简单便捷的方法来解决此问题。Kutools for Excel 的分割至多列功能可助您快速将长列拆分为多列，轻松实现合理打印。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的分割至多列。参见截图：

使用 Kutools 将长列打印为多列 1

2. 在弹出的对话框中：

  • 单击第一个文档按钮按钮选择区域标题，再单击第二个按钮选择要拆分的列。
  • 然后在每页行数中指定每页要放置的行数，并在每页栏数中输入每页所需的列数。参见截图：

使用 Kutools 将长列打印为多列 2

3. 然后单击确定，长列表数据即可在一页中拆分为五列。参见截图：

使用 Kutools 将长列打印为多列 3箭头使用 Kutools 将长列打印为多列 4
注意：
  • 1. 标题将置于每列之前。
  • 2. 如果选中和当前工作表创建链接选项，新工作表的数据将自动与源数据建立链接。
  • 如需了解此功能的更多信息，请单击打印多列。

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