跳至主要内容

如何在Excel中将长列打印在一页上?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

假设你在一列中有很长的数据列表,可能是200行,现在你需要打印它们,但当你打印时,它会使用大约5页纸,只有左侧的一列,而右侧有很大的空白。在Word中,你可以分栏,但Excel没有这个功能。你如何将长长的列表数据打印在一页上以节省纸张呢?

使用公式将长列打印在一页上

使用VBA代码将长列打印在一页上

使用Kutools for Excel将长列打印在一页上


arrow blue right bubble 使用公式将长列打印在一页上

在这里我可以介绍给你一个长公式来解决这个问题,请按以下步骤操作:

1. 在当前工作簿的新工作表中,在单元格A1中输入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))

备注:
  • Sheet1 是包含你想分栏的长列表的工作表。
  • 45 是你希望在一列中列出数据的行号。
  • 它们都是变量,你可以根据需要更改它们。

2. 然后选择单元格A1,并将填充柄向下拖动到第45行,然后继续向右拖动填充柄直到数据显示完毕。这样,长列就被分成几列以适应新工作表中的一页。请参见截图:

print long column into multiple columns with formula


arrow blue right bubble 使用VBA代码将长列打印在一页上

以下VBA代码也可以帮助你将长长的列表数据分成几列,以便你可以打印数据并节省纸张。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,并在弹出的对话框中选择要分割的列表数据,参见截图:

print long column into multiple columns with vba 1

4. 单击 确定,并输入要分割的列数。参见截图:

print long column into multiple columns with vba 2

5. 单击 确定,长列已被分成五列在一个新的工作表中。参见截图:

print long column into multiple columns with vba 3 arrow print long column into multiple columns with vba 4

arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将长列打印在一页上

长公式和VBA代码可能对你来说都比较困难,这里我可以介绍一种简单方便的方法来解决这个问题。Kutools for Excel数据分栏 功能可以帮助你快速将长列分成几列,以便你可以合理地打印它们。

Kutools for Excel 包含300多种便捷的Excel工具。免费试用30天无限制。立即获取

安装 Kutools for Excel 后,你可以按照以下步骤操作:

1. 单击 Kutools Plus > 数据分栏,参见截图:

print long column into multiple columns with kutools 1

2. 在弹出的对话框中:

  • 单击第一个doc-button 按钮选择区域的标题,然后单击第二个 doc-button按钮选择要分割的列。
  • 然后从每页行数指定你希望每页放置的行数,并在 每页栏数下输入你希望在一页中的列数。参见截图:

print long column into multiple columns with kutools 2

3. 然后单击 确定,长列表数据已被分成一页中的五列。参见截图:

print long column into multiple columns with kutools 3 arrow print long column into multiple columns with kutools 4
备注:
  • 1. 标题将在每一列前添加。
  • 2. 如果选中 和当前工作表创建链接 选项,新工作表数据可以链接到源数据。
  • 如果你想了解更多关于此功能的信息,请单击 打印多列

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!