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如何在Excel中将长列打印在一页上？

Author Xiaoyang Last modified

假设你在一列中有很长的数据列表，可能是200行，现在你需要打印它们，但当你打印时，它会使用大约5页纸，只有左侧的一列，而右侧有很大的空白。在Word中，你可以分栏，但Excel没有这个功能。你如何将长长的列表数据打印在一页上以节省纸张呢？

使用公式将长列打印在一页上

使用VBA代码将长列打印在一页上

使用Kutools for Excel将长列打印在一页上

arrow blue right bubble 使用公式将长列打印在一页上

在这里我可以介绍给你一个长公式来解决这个问题，请按以下步骤操作：

1. 在当前工作簿的新工作表中，在单元格A1中输入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))。

备注:
  • Sheet1 是包含你想分栏的长列表的工作表。
  • 45 是你希望在一列中列出数据的行号。
  • 它们都是变量，你可以根据需要更改它们。

2. 然后选择单元格A1，并将填充柄向下拖动到第45行，然后继续向右拖动填充柄直到数据显示完毕。这样，长列就被分成几列以适应新工作表中的一页。请参见截图：

print long column into multiple columns with formula

arrow blue right bubble 使用VBA代码将长列打印在一页上

以下VBA代码也可以帮助你将长长的列表数据分成几列，以便你可以打印数据并节省纸张。

1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码，并在弹出的对话框中选择要分割的列表数据，参见截图：

print long column into multiple columns with vba 1

4. 单击 确定，并输入要分割的列数。参见截图：

print long column into multiple columns with vba 2

5. 单击 确定，长列已被分成五列在一个新的工作表中。参见截图：

print long column into multiple columns with vba 3 arrow print long column into multiple columns with vba 4

arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel将长列打印在一页上

长公式和VBA代码可能对你来说都比较困难，这里我可以介绍一种简单方便的方法来解决这个问题。Kutools for Excel 的 数据分栏 功能可以帮助你快速将长列分成几列，以便你可以合理地打印它们。

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1. 单击 Kutools Plus > 数据分栏，参见截图：

print long column into multiple columns with kutools 1

2. 在弹出的对话框中：

  • 单击第一个doc-button 按钮选择区域的标题，然后单击第二个 doc-button按钮选择要分割的列。
  • 然后从每页行数指定你希望每页放置的行数，并在 每页栏数下输入你希望在一页中的列数。参见截图：

print long column into multiple columns with kutools 2

3. 然后单击 确定，长列表数据已被分成一页中的五列。参见截图：

print long column into multiple columns with kutools 3 arrow print long column into multiple columns with kutools 4
备注:
  • 1. 标题将在每一列前添加。
  • 2. 如果选中 和当前工作表创建链接 选项，新工作表数据可以链接到源数据。
  • 如果你想了解更多关于此功能的信息，请单击 打印多列。

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