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如何在 Excel 中反选(即删除未被筛选出的)行?

作者Kelly修改日期

在某些情况下,您可能已在 Excel 中对部分数据进行了筛选,但随后又希望反转筛选条件,显示之前被隐藏的数据。有没有快速实现筛选反转的方法?本文将为您分享几种实用技巧,助您轻松完成这一操作。

在 Excel 中使用辅助列反转筛选行

在 Excel 中通过手动删除被筛选的行来反转筛选行

在 Excel 中使用 Kutools for Excel 删除被筛选的行以反转筛选行

假设您已对一份水果采购表进行了筛选,并排除了苹果和橙子的采购记录,如下图所示。接下来,我将通过此示例演示如何在 Excel 中反转筛选结果。

显示原始数据的截图显示原始筛选数据的截图


在 Excel 中使用辅助列反转筛选行

本方法将引导您在 Excel 中添加一个辅助列,轻松实现反向筛选。请按以下步骤操作:

1. 在筛选范围旁输入 Filtered 作为辅助列标题,然后在下方单元格中输入 Y,如下图所示:

添加辅助列的截图

2. 选择新的辅助列,然后在数据选项卡上连续单击两次筛选按钮。

"a

注意:首次单击筛选按钮将禁用筛选范围中的筛选功能,再次单击筛选按钮即可在所选辅助列中启用筛选。

3. 单击筛选列中的箭头按钮,仅勾选(空白)选项,然后点击确定按钮。

在筛选下拉菜单中勾选辅助列中的空白项的截图

现在筛选已反转,隐藏的行将立即显示。

显示反向筛选数据的截图

注意:删除辅助列将禁用新筛选功能,但您可右键单击该列,从右键菜单中选择隐藏将其隐藏。

删除辅助列的截图


在 Excel 中通过手动删除被筛选的行来反转筛选行

本方法将指导您如何删除所有被筛选掉的行,从而在特定范围内反转筛选效果。请按以下步骤操作:

1. 在特定范围内选择除标题行外的所有被筛选掉的行,然后同时按下 Alt+; 键,即可仅选中可见行。

2. 右键单击选中的行标题,然后从右键菜单中选择删除行

删除所选行的截图

3. 现在所有可见行(标题行除外)已被删除,但隐藏的行尚未显示。请单击筛选(位于)数据选项卡中)以禁用筛选。

关闭筛选功能的截图

现在所有隐藏的行均已显示,如下图所示:

显示所有隐藏数据的截图


在 Excel 中使用 Kutools for Excel 删除被筛选的行以反转筛选行

在第三种方法中,我将介绍 Kutools for Excel删除隐藏行/列工具,助您轻松删除被筛选掉的行并反转筛选。

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1. 选择不含标题行的特定区域,然后点击 Kutools > 删除 > 删除隐藏行/列。如下图所示:

2. 在弹出的删除隐藏行/列对话框中,您需要:

(1)单击查找范围下拉列表,并选择选择区域

(2)在删除类型部分,请勾选选项;

(3)在详细类型部分,请勾选可见行选项。

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设置“删除隐藏项”(可见行和列对话框)的截图

3. 单击确定按钮。

随后会弹出一个显示已删除行数的对话框,只需单击确定按钮即可关闭。

显示已删除多少可见行的截图

4. 现在所有可见行已被删除,但隐藏的行尚未显示。请单击数据> 筛选 以关闭筛选功能。

关闭筛选功能的截图

现在原始筛选已反转,所有被筛选/隐藏的行均已显示,如下图所示:

显示所有隐藏数据 2 的截图


演示:在 Excel 中反转(删除)被筛选的行

 
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