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如何在Excel中反转(删除)筛选的行?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在某些情况下,您之前可能已经在Excel中筛选出了一些数据,但之后您需要反转筛选并显示被筛选/隐藏的数据。有什么快速反转筛选的好方法吗?本文将分享几种轻松完成此操作的技巧。

使用辅助列在Excel中反转筛选行

通过手动删除筛选掉的行来反转Excel中的筛选行

使用Kutools for Excel删除筛选掉的行以反转Excel中的筛选行

假设您已经筛选了一个水果采购表,并且筛选出了苹果和橙子的采购记录,如下截图所示。这里我将以这个例子演示如何在Excel中反转筛选。

a screenshot showing the original dataa screenshot showing the original filtered data


使用辅助列在Excel中反转筛选行

此方法将引导您添加一个辅助列,以便在Excel中轻松反转筛选。请按照以下步骤操作:

1. 在筛选范围旁边,输入Filtered作为辅助列标题,然后在下方单元格中输入Y,如下截图所示:

a screenshot of adding a helper column

2. 选择新的辅助列,然后在“数据”选项卡上单击两次筛选按钮。

"a

注意:第一次单击筛选 将禁用筛选范围中的筛选功能,第二次单击筛选按钮将在选定的辅助列中启用筛选功能。

3. 单击筛选列中的箭头按钮,仅勾选 (空白) 选项,然后单击确定 按钮。

a screenshot of checking Blanks in the helper column in the Filter drop-down menu

现在筛选已反转,隐藏的行立即显示出来。

a screenshot showing the filter reverse data

注意:删除辅助列将禁用新筛选。但您可以右键单击辅助列并从右键菜单中选择隐藏来隐藏该列。

a screenshot of deleting the helper column


通过手动删除筛选掉的行来反转Excel中的筛选行

此方法讨论的是删除所有筛选掉的行以在特定范围内反转筛选。请按照以下步骤操作:

1. 选择特定范围内的所有筛选掉的行(不包括标题行),然后同时按下Alt + ; 键以仅选择可见行。

2. 右键单击这些选定行的行号,并从右键菜单中选择删除行

a screenshot of deleting the selected rows

3. 现在所有可见行(不包括标题行)已被移除,但隐藏的行尚未显示。单击 数据 > 筛选以禁用筛选功能。

a screenshot of disabling the Filter function

现在所有隐藏的行都显示出来了,如下截图所示:

a screenshot showing all hidden data


使用Kutools for Excel删除筛选掉的行以反转Excel中的筛选行

在第三种方法中,我将介绍Kutools for Excel的删除隐藏(可见)行和列工具,以删除筛选掉的行并轻松反转筛选。

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1. 选择特定范围(不包括标题行),然后单击Kutools > 删除 > 删除隐藏(可见)行和列。见下图:

2. 在打开的删除隐藏(可见)行和列对话框中,您需要执行以下操作:

(1) 单击查找范围下拉列表并选择选择区域

(2) 在删除类型部分,请勾选选项;

(3) 在详细类型 部分,请勾选可见行选项。

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a screenshot of setting the Delete Hidden (Visible Rows & Columns dialog box)

3. 单击确定 按钮。

然后会弹出一个对话框,告诉您有多少行已被删除。只需单击确定按钮关闭它即可。

a screenshot showing how many visible rows are deleted

4. 现在所有可见行已被移除,但隐藏的行尚未显示。请单击数据 > 筛选以禁用筛选功能。

a screenshot of turn off the Filter function

现在原始筛选已反转,所有被筛选/隐藏的行都显示出来了,如下截图所示:

a screenshot showing all hidden data 2


演示:在Excel中反转(删除)筛选的行

 
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